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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-08-23
Déléguer des actions de lancement de processus de gestion

Déléguer des actions de lancement de processus de gestion

Configurez les restrictions de routage de délégation et les utilisateurs auxquels les tâches peuvent être déléguées dans votre environnement client.
Activez la délégation du processus de gestion dans la règle de sécurité du processus de gestion.
Configurez la règle de sécurité du processus de
gestion Demander un changement de délégation
 .
Sécurité : domaine
Business Process Délégation
 du domaine fonctionnel System.
Vous pouvez déléguer l'action de lancement de certains processus de gestion. Le délégataire peut être n'importe quel utilisateur faisant partie des groupes de sécurité indiqués dans la section Personnes autorisées à
démarrer le processus de gestion
 de la règle de sécurité du processus de gestion.
La délégation est différente de la réaffectation, car elle ne supprime pas la responsabilité (la propriété) de la tâche à l'utilisateur auquel elle a été initialement affectée.
  1. Accédez à la tâche
    Gérer les délégations
     en utilisant l'une des méthodes suivantes :
    • Dans Mes tâches, cliquez sur
      Gérer les délégations
      .
    • Accédez à
      Mes délégations
       et cliquez sur
      Gérer les délégations
      .
    Les administrateurs des processus de gestion peuvent accéder au rapport
    Gérer les paramètres de délégation
     et cliquer sur
    Demander un changement de délégation
     pour déléguer le compte d'un employé.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Date de début/Date de fin
    Indiquez une
    Date
     de début et une
    Date de fin
    si l'environnement client est configuré pour exiger des dates de fin.
    Exemple : la délégation commence à 02:00:01 à la
    Date
     de début et se termine à 23:59:59 à la
    Date de fin
    . Pour déléguer un seul jour, saisissez les mêmes
    Date
     de début et
    Date de fin
    .
    Début et fin de la délégation en fonction du fuseau horaire du délégateur. Exemple : si le délégant et le délégataire se trouvent tous les deux en Europe centrale, la délégation débute et se termine aux heures indiquées dans l'heure d'Europe centrale. Toutefois, si le délégant est à San Francisco et que le délégataire est en Europe centrale, la délégation commence à 9:00:01 à la
    date
     de début et se termine à 8:59:59 le lendemain de la
    Date de fin
     en heure centrale. heure européenne.
    Utiliser le délégataire par défaut
    La case
    Utiliser une autre option par défaut
     n'est visible que si vous cochez la case
    Appliquer des restrictions de routage pendant la délégation
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
     .
    (Facultatif) Cochez la case
    Utiliser
     le délégataire par défaut (sélectionnée par défaut). Workday indique dans le champ
    Délégataire
     secondaire le responsable principal de chaque délégataire et ajoute automatiquement le responsable principal de chaque nouveau délégataire que vous ajoutez.
    Délégataire secondaire
    Si la case
    Utiliser l'autre par défaut
     n'est pas cochée, vous pouvez en indiquer une à partir de cette invite.
  3. Sélectionnez le processus de gestion que vous voulez que le délégataire lance pour votre compte à l'aide de l'invite
    Démarrer en mon nom
     .
    Voir Concept : déléguer le lancement des processus de gestion pour afficher les processus de gestion dont vous pouvez déléguer l'action de lancement.
  4. Pour le reste de la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Effectuer mes tâches en mon nom
    Indiquez si vous souhaitez déléguer des éléments de Mes tâches :
    • Pour tous les processus de gestion
    • Pour un processus de gestion spécifique
    • Aucune des options ci-dessus
       (retire au délégataire la possibilité de traiter les éléments de Mes tâches, tout en conservant la possibilité de lancer des processus de gestion spécifiques pour le compte de l'employé).
    Conserver l'accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
    (Facultatif) Désélectionnez cette case si vous ne voulez pas que l'utilisateur reçoive des notifications et accède aux tâches de son propre compte Mes tâches, comme d'habitude. Si vous cochez la case pour conserver l'accès, l'utilisateur ou le délégataire peut alors effectuer chaque tâche.
    Lorsque vous sélectionnez l'option
    Pour tous les processus de gestion
     ou
    Pour le processus
     de gestion pour une nouvelle configuration de délégation, Workday coche par défaut la case
    Conserver l'accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
     . Pour les paramètres de délégation existants pour lesquels la case
    Conserver l'accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
     n'est pas cochée, Workday coche la case lorsque vous mettez à jour la ligne pour sélectionner l'option
    Pour tous les processus de gestion ou Pour le processus de gestion
     .
    Règle de délégation
    (Facultatif) Vous pouvez appliquer une
    Règle de délégation
     aux processus de gestion que vous déléguez. Lorsque vous sélectionnez
    Pour tous les processus de gestion
     ou des processus de gestion spécifiques, les règles de délégation configurées qui s'appliquent aux processus de gestion s'affichent dans l'invite
    Règle de délégation
     . Voir Concept : règles de délégation.
    Pièces jointes
    (Facultatif) Les administrateurs de processus de gestion peuvent joindre des fichiers de confirmation, comme un e-mail accompagne le changement de délégation demandé, à inclure dans l'événement de processus de gestion. Vous pouvez :
    • Glissez-déposez des fichiers dans la section
      Pièces jointes
       de la barre d'outils du processus de gestion.
    • Cliquez sur l'icône
      Pièces jointes
       pour sélectionner un ou plusieurs fichiers à joindre à l'événement de processus de gestion.
    Les employés peuvent afficher les fichiers joints associés à l'événement dans la colonne
    Pièces jointes
     de l'onglet
    Historique
     des délégations du rapport
    Mes délégations
     .
  5. Pour ajouter d'autres délégations, ajoutez une ligne à la grille des délégations en cliquant sur l'icône
     +
     , puis répétez les étapes 3 à 10. Lorsque vous avez terminé de définir vos délégations, cliquez sur
    Soumettre
    .
    Pour interrompre une délégation, retirez la ligne associée à la délégation de la grille, puis cliquez sur
    Soumettre
    .
Les délégations peuvent nécessiter des révisions et des approbations selon la configuration de Workday et les tâches que vous déléguez. L'employé et le délégataire ou le délégataire secondaire reçoivent des notifications de confirmation lorsque les délégations entrent en vigueur.
Pendant la durée de la délégation, le délégataire reçoit toutes les tâches qui auraient été imputées à l'employé d'origine pour les processus de gestion autorisés, ainsi que toutes les notifications de processus associés, y compris les alertes. Les délégataires peuvent également demander une réaffectation pour n'importe quelle tâche déléguée, mais ils ne peuvent déléguer aucune tâche déléguée à un autre employé. Exemple : lorsqu'un processus de gestion est renvoyé à l'étape
Lancement
 et que celui-ci attend que le délégataire intervienne, le délégataire peut réaffecter la tâche
Lancement
 de ses Mes tâches à un autre employé.
Lorsque le délégataire effectue la tâche après avoir changé de
compte
 pour agir à la place du délégant, Workday sait que l'utilisateur actuel agit en tant que délégataire et que, dans le cadre de cette tâche, la sécurité est évaluée pour le propriétaire d'origine. La configuration de la délégation de type processus de gestion peut inclure des autorisations supplémentaires pour la délégation.
Lorsque vous déléguez la création d'un élément, votre délégataire a accès à tout l'historique de cet élément. Exemple : lorsque vous déléguez la création des notes de frais, votre délégataire peut copier toutes vos notes de frais existantes.
Vous pouvez afficher l'historique de vos délégations dans l'onglet
Historique des délégations
 lorsque vous accédez au rapport
Mes délégations
 .