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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-08-23
Déléguer des actions de lancement de processus de gestion

Déléguer des actions de lancement de processus de gestion

Configurez les restrictions de routage de délégation ainsi que les utilisateurs auxquels des tâches peuvent être déléguées dans votre environnement client.
Activez la délégation des processus de gestion dans la règle de sécurité du processus de gestion.
Configurez la règle de sécurité du processus de gestion
Demander un changement de délégation
 .
Sécurité : domaine
Business Process Délégation
 dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez déléguer l'action de lancement de certains processus de gestion. Le déléguer peut être n'importe quel utilisateur faisant partie des groupes de sécurité indiqués dans la section
Personnes autorisées à démarrer le processus de gestion
 de la règle de sécurité du processus de gestion.
La délégation diffère de la réaffectation, car elle ne supprime pas la responsabilité (participation) de la tâche à l'utilisateur auquel elle a été initialement affectée.
  1. Accédez à la tâche
    Gérer les délégations
     en utilisant l'une des méthodes suivantes :
    • Dans Mes tâches, cliquez sur
      Gérer les délégations
       .
    • Accédez
      à Mes délégations
       et cliquez sur
      Gérer les délégations
       .
    Les administrateurs des processus de gestion peuvent accéder au rapport
    Gérer les paramètres de délégation
     et cliquer sur
    Demander un changement de délégation
     pour déléguer le compte d'un employé.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Date de début / Date de fin
    Indiquez une
    date de début
     et une
    date de fin
     , si l' environnement client est configuré pour exiger des dates de fin.
    Exemple : la délégation commence à 12:00:01 le ,
    date de début
     et se termine à 11:59:59 de la
    date de fin
     . Pour déléguer un seul jour, saisissez les mêmes
    date de début
     et
    date de fin
     .
    La délégation commence et se termine en fonction du fuseau horaire du délégant. Exemple : si le délégant et le déléguer se trouvent tous les deux en Europe centrale, la délégation commencera et se terminera aux heures indiquées dans l'heure centrale d'Europe. Toutefois, si le délégant se trouve à San Francisco et que le déléguer se trouve en Europe centrale, la délégation commencera à 9:00:01 dans la
    date de début
     et se terminera à 8:59:59 le lendemain de la
    date de fin
     à central. À l'heure d'Europe.
    Utiliser le délégataire secondaire par défaut
    La case à cocher
    Utiliser le délégataire secondaire par défaut
     n'est visible que si vous cochez la case à cocher
    Appliquer des restrictions de routage pendant la délégation
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
     .
    (Facultatif) Cochez la case à cocher
    Utiliser le délégataire de gestion par défaut
     (sélectionnée par défaut). Workday indique dans le champ
    Délégataire secondaire
     le responsable principal de chaque déléguer et ajoute automatiquement le responsable principal de chaque nouveau déléguer que vous ajoutez.
    Délégataire secondaire
    Si la case à cocher
    Utiliser le délégataire secondaire par défaut
     n'est pas cochée, vous pouvez en sélectionner un à partir de cette invite.
  3. Sélectionnez le processus de gestion que vous voulez que le déléguer lancer en votre nom à l'aide de l' invite
    Démarrer en mon nom ()
     .
  4. Pour le reste de la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Effectuer Mes tâches en mon nom
    Indiquez si vous souhaitez déléguer les éléments Mes tâches :
    • Pour tous les processus de gestion
    • Pour un processus de gestion spécifique
    • Aucune des options ci-dessus
       (retire le délégataire de la aptitude À faire les éléments Mes tâches , tout en conservant sa aptitude de lancer des processus de gestion spécifiques pour le compte de l'employé).
    Conserver l'accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
    (Facultatif) Désélectionnez cette case à cocher si vous ne voulez pas que l'utilisateur reçoive des notifications et accède aux tâches depuis ses Mes tâches comme d'habitude. Si vous cochez la case à cocher pour conserver l'accès, l'utilisateur ou le déléguer peut effectuer chaque tâche.
    Lorsque vous sélectionnez l'option
    Pour tous les processus de gestion
     ou
    Pour le processus de gestion
     d'une nouvelle configuration de délégation , Workday coche par défaut la case à cocher
    Conserver l'accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
     . Pour les paramètres de délégation existants pour lesquels la case à cocher
    Conserver l'accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
     n'est pas cochée, Workday coche la case à cocher lorsque vous mettez à jour la ligne en sélectionnant l'option
    Pour tous les processus de gestion ou Pour le processus de gestion
     .
    Règle de délégation
    (Facultatif) Vous pouvez appliquer une
    Règle de délégation
     aux processus de gestion que vous déléguez. Lorsque vous sélectionnez
    Pour tous les processus de gestion
     ou des processus de gestion spécifiques, les règles de délégation configurées applicables aux processus de gestion s'affichent dans l' invite
    Règle de délégation
     . Voir Concept : règles de délégation .
    Pièces jointes
    (Facultatif) Les administrateurs de processus de gestion peuvent joindre des fichiers justificatifs, tels qu'un e-mail accompagne le modifier/changer de délégation demandé, à inclure dans l' événement de processus de gestion. Vous pouvez :
    • Glissez-déposez les fichiers dans la section
      Pièces jointes
       de la barre d'outils du processus de gestion .
    • Utilisez l' icône
      Pièces jointes
       pour sélectionner un ou plusieurs fichiers à joindre à l' événement de processus de gestion.
    Les employés peuvent afficher les fichiers joints associés à l' événement dans la colonne Pièces
    jointes
     de l'onglet
    Historique des délégations
     du rapport
    Mes délégations
     .
  5. Pour ajouter d'autres délégations, ajoutez une ligne dans la grille des délégations en cliquant sur l' icône
     +
     , puis répétez les étapes 3 à 10. Lorsque vous avez défini vos délégations, cliquez sur
    Soumettre
     .
    Pour arrêt à une délégation, retirez la ligne associée à la délégation dans la grille, puis cliquez sur
    Soumettre
     .
Les délégations peuvent nécessiter des révisions et des approbations en fonction de la configuration de Workday et des tâches que vous déléguez. L' employé et le déléguer ou le délégataire secondaire reçoivent des notifications de confirmation lorsque les délégations entrent en vigueur.
Pour la durée de la délégation, le déléguer reçoit toutes les tâches redirigées vers l' employé d'origine pour les processus de gestion autorisés, ainsi que toutes les notifications de processus associées, y compris les alertes. Les délégataires peuvent également demander la réaffectation de tâches déléguées, mais ils ne peuvent pas déléguer de tâches déléguées à un autre employé. Exemple : lorsqu'un processus de gestion est renvoyé à l'étape
de lancement
 et en attente d'une action du déléguer , ce déléguer peut réaffecter la tâche
de lancement
 dans ses Mes tâches à un autre employé.
Lorsque le déléguer effectue la tâche après avoir
changé de compte
 pour agir au nom du délégant, Workday sait que l'utilisateur actuel agit en tant que déléguer et, dans le cadre de cette tâche, la sécurité est évaluée pour le propriétaire initial . La configuration de la délégation du type de processus de gestion peut avoir spécifié des autorisations supplémentaires pour la délégation.
Lorsque vous déléguer la création d'un élément, votre déléguer a accès à tout l'historique de cet élément. Exemple : lorsque vous déléguer la création de notes de frais, votre déléguer peut copier toutes vos notes de frais existantes.
Vous pouvez afficher l'historique de vos délégation dans l'onglet
Historique de délégation
 lorsque vous accédez au rapport
Mes délégations
 .