Concept : processus de gestion et organisations
Pour définir un processus de gestion personnalisé, vous devez d'abord l'associer à un objet de gestion
(généralement une organisation). La définition du processus de gestion est alors disponible dans cette organisation et, si cette organisation est associée à une hiérarchie, à toutes les organisations subordonnées. Pour déterminer les types d'organisation que vous pouvez associer à un processus de gestion, exécutez le rapport
Options de configuration des processus de gestion
.Si vous appartenez à une organisation hiérarchique et que son organisation parent est associée à un processus de gestion défini, vous pouvez utiliser ce dernier. Vous pouvez cependant créer votre propre version de ce même processus de gestion dans l'organisation hiérarchique enfant. Dans ce cas, la version associée à l'organisation parent n'est plus disponible.
Vous ne pouvez pas avoir deux versions du même processus de gestion dans la même organisation. Si vous avez besoin d'une variante, utilisez des conditions spécifiques ou créez une autre organisation pour la seconde version du processus de gestion.
La définition du processus de gestion que Workday sélectionne est fondée sur la date de lancement de l'événement, et non sur la date d'effet de l'événement. Par exemple, vous mettez à jour la définition du processus de gestion
Changer d'emploi
pour une organisation avec une date d'effet le 10/08/2020. Lorsque vous lancez un événement de changement d'emploi
avant le 10/08/2020, Workday utilise l'ancienne version de la définition du processus de gestion, quelle que soit la date d'effet de l'événement.Lorsque vous lancez un processus de gestion, Workday identifie la version du processus de gestion à exécuter en vérifiant les organisations associées à l'objet du processus de gestion. Par exemple, pour les processus de gestion qui agissent sur les dossiers d'emploi d'un salarié, la cible est un emploi ou un poste affecté à une organisation.
Une exception est un processus de gestion qui traite des données relatives à la personne d'un employé, puisque ces informations ne sont pas associées à une organisation spécifique. Dans ce cas, Workday sélectionne la définition du processus de gestion pour l'organisation associée à l'emploi principal ou au détachement à l'international de l'employé, le cas échéant. Cette exception est importante car des employés ayant plusieurs emplois (un emploi principal et un ou plusieurs emplois supplémentaires) peuvent être affectés à plusieurs organisations.
Lorsque vous lancez un processus de gestion mais que vous l'enregistrez pour plus tard au lieu de le soumettre, la définition de processus de gestion utilisée par Workday est définie au moment où vous cliquez sur le bouton
Enregistrer pour plus tard
. En outre, Workday utilise les informations disponibles à la réception de l'événement. Lorsque des champs sont associés à des conditions figurant dans une définition de processus de gestion fondée sur des règles et que les champs ne contiennent aucune donnée satisfaisant aux conditions sélectionnées lorsque vous enregistrez l'événement pour plus tard, Workday ignore les définitions de processus de gestion fondées sur des règles et utilise la définition du processus de gestion par défaut.