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Dernière mise à jour : 2025-07-25
Étapes : gérer et inviter des membres de comité

Étapes : gérer et inviter des membres de comité

Définissez des comités et des affiliations à des comités.
Vous pouvez affecter ou inviter des vacataires, des conseillers aux admissions, des étudiants, des employés et des membres de comités externes à être membres de comités. Lorsque vous invitez des candidats au comité, vous pouvez suivre leurs réponses.
  1. Accédez à la tâche
    Gérer les affiliations à un comité
     .
    Créez de nouvelles affiliations de comité ou mettez à jour les affiliations existantes. Si un membre de comité est inactif ou que son emploi prend fin, vous pouvez uniquement mettre fin à ses affiliations de comité existantes.
    Si vous modifiez un type d'affiliation existant, Workday met fin au type d'affiliation précédent 1 jour avant la nouvelle
    date d'effet
    . La
    Date d'entrée en service pour l'affiliation
     correspond à la date du type d'affiliation initial et ne change jamais. Si vous indiquez une date de fin pour l'affiliation au comité, Workday retire automatiquement le membre du comité à cette date.
    Sécurité : règle de sécurité du processus de gestion
    Gérer l'affiliation à un comité
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer un membre de comité externe
     .
    Ajoutez un nouveau membre de comité externe à Workday et affectez-le à un comité.
    Sécurité : règle de sécurité du processus de gestion
    Gérer l'affiliation à un comité
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Inviter des candidats au comité
     .
    Lorsque le processus de gestion est terminé, les invités reçoivent une notification Workday, incluant des pièces jointes et un lien vers la tâche
    Réponse à l'invitation du comité
     . Les invités peuvent modifier leurs réponses jusqu'à ce que l'invitation expire.
    Vous pouvez parcourir les membres de comité potentiels et les inviter en fonction de critères personnalisés à l'aide de critères personnalisés à l'aide du rapport
    Find Committee Candidates
     .
    Sécurité : règle de sécurité du processus de gestion
    Inviter des candidats à un comité
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Gérer les réponses aux invitations du comité
     .
    Vous pouvez annuler ou renvoyer des invitations en attente de réponses.
    Sécurité : domaine
    Manage: Committee Invitations
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  5. Ajoutez le processus de gestion
    Gérer les affiliations professionnelles
     comme sous-processus du processus de
    gestion Gérer l'affiliation à un comité
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Skills and Experience
     dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills.
Vous pouvez affecter des membres de comité à des rôles au sein de ces comités afin qu'ils puissent participer aux tâches associées au comité. Les rôles doivent appartenir à des groupes de sécurité disposant des autorisations sur les domaines contrôlant l'accès à ces tâches.
Vous pouvez configurer l'accès pour ces groupes afin d'afficher les informations d'affiliation de leurs employés et affiliés au comité.
  • Titulaires du rôle d'entité universitaire.
  • Titulaires du rôle de la cohorte d'étudiants.
  • Organisations hiérarchiques.
Vous pouvez autoriser les utilisateurs à afficher les entités universitaires ou les hiérarchies d'entités universitaires dans l'invite
Organisation de financement
 du rapport
Afficher les comités
 en leur accordant l'accès aux domaines suivants :
  • Entités universitaires : affichage
  • Définition du comité : reporting
  • Domaine Set Up: Academic Structure
Vous pouvez utiliser le préfixe de recherche eCM: pour limiter les résultats de votre recherche aux membres de comités externes. Pour les afficher, les utilisateurs doivent appartenir à un groupe de sécurité par rôle non limité ou avoir un rôle dans le comité, le comité supérieur ou l'organisation de financement. Le rôle doit appartenir à un groupe de sécurité disposant des autorisations sur les domaines
Committees: View
 et External Committee Members.