Étapes : définir les réunions de comité

Définissez des comités.

Vous pouvez planifier et gérer les réunions de comité pour mettre à jour les dossiers du comité et générer des rapports sur les activités enregistrées à des fins de conformité ou de administration. Vous pouvez :

Affecter et résoudre des éléments d'action.

Joindre des documents.

Créer des éléments de l'ordre du jour.

Enregistrer des scores.

Sélectionner les invités.

Modifier les règles de sécurité des domaines.

Configurez la sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles :

Réunion de comité : définition

Réunion de comité : Gérer

Gérer les minutes de réunion de comité

Comités : afficher

Accédez à la tâche

Mettre à jour les types de réunion de comité

Sécurité : domaine Committee Committee: Set Up
dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.

(Facultatif) Cochez la case Activer

les fonctionnalités pour établissement d'enseignement

pour associer les éléments de l'ordre du jour des réunions de comité aux événements de nomination universitaire.

Voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - HCM.

(Facultatif) Accédez à la tâche

Mettre à jour les statuts de option

Configurez les statuts de choix pour effectuer le suivi des réponses pour les éléments de l'ordre du jour de la réunion de comité.

Sécurité : domaine Committee Committee: Set Up
dans le domaine fonctionnel Staffing.

(Facultatif) Accédez à la tâche

Créer un modèle de réunion de comité

Créez des modèles pour les détails des réunions de comité et les éléments de l'ordre du jour que vous pouvez utiliser comme point de départ pour la création de réunions de comité.

Sécurité : domaine Committee Committee: Manage
dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.

Les titulaires de rôles du comité peuvent accéder aux rapports du comité ainsi qu'aux tâches suivantes :

Mettre à jour la réunion de comité

pour enregistrer le détail de la réunion, comme la date, l'heure, les invités et les éléments de l'ordre du jour.

Enregistrer les minutes des réunions de comité

, pour enregistrer les participants à la réunion, les éléments de l'ordre du jour, les éléments d'action, les résultats et les pièces jointes.

Mettre à jour les éléments d'action du comité

pour afficher les éléments d'action, mettre à jour leur statut d'avancement et enregistrer leurs résultats.

Créez un rapport personnalisé à partir de la source des données du rapport Expired Committee Invitations
pour afficher les invitations de comité éligibles à la purge. Vous pouvez purger les pièces jointes et les événements suivants lorsqu'ils ont expiré à l'aide de la tâche

Purger les données d'une personne

Pièce jointe à la réunion de comité

Pièce jointe - élément de l'ordre du jour de la réunion de comité

Pièce jointe d'un événement de service d'affiliation à un comité

Pièce jointe - événement d'invitation à un candidat au comité