Concept : parcours
Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
Workday Journeys permet de guider vos salariés à travers leurs jalons professionnels et personnels essentiels grâce à une expérience concrète. Elle vous fournit un ensemble d'outils robuste pour distribuer et gérer les parcours de vos utilisateurs. Les parcours fournissent une page personnalisée contenant des liens et des ressources qui permettent aux destinataires de :
- Accédez à plusieurs liens sans devoir effectuer une recherche dans Workday.
- Effectuer des tâches administratives.
- Afficher des documents, des articles d'aide, du contenu de formation et des rapports.
- Afficher des modules de formation et du contenu vidéo.
- Afficher du contenu à l'intérieur comme à l'extérieur de Workday.
- Afficher les vignettes Workday Extend.
Vous pouvez utiliser les parcours pour :
- Créer du contenu de parcours personnalisé.
- Distribuer des parcours à des personnes ou à l'ensemble d'organisations et d'établissements de toute taille via la tâche Distribuer des parcours ad hoc, la gestion des opérations en masse, les processus de gestion et les API REST.
- Permettre aux utilisateurs d'accéder aux parcours et d'afficher les statuts de parcours via la section En attente d'une action de votre part sur la page d'accueil Workday , la recherche globale, la version mobile et les API.
- Permettre aux utilisateurs de découvrir et de distribuer eux-mêmes les parcours existants ou nouveaux que vous publiez en activant l'optionLibre-service.
- Activez les traductions automatiques pour toutes les langues prédéfinies par Workday dans la langue privilégiée d'un utilisateur.
Une fois qu'un administrateur a configuré et distribué un parcours, Workday affiche une icône de vignette de parcours sur la page d'accueil qui s'affiche lorsque les utilisateurs ouvrent Workday pour la première fois.
Exemple : lorsqu'un salarié prend un congé parental, il y a un certain nombre de décisions à prendre en compte et de tâches administratives à effectuer. Un parcours peut guider un utilisateur s'acquitter de ces obligations et ressources en utilisant des étapes individuelles qu'il peut compléter à son rythme.
Détail du parcours
Vous pouvez saisir le détail de parcours en cliquant sur
Explorer les modèles
ou sur Créer votre parcours
:
- Nom du parcours(obligatoire) : nom du parcours. Seuls les administrateurs de parcours peuvent voir ce champ.
- Description du parcours: la description n'est pas visible par les destinataires. Seuls les administrateurs de parcours peuvent voir ce champ.
- Type de bénéficiaire: sélectionne employé ou étudiant.
- Catégorie de parcours: définit le type de parcours. Sélectionnez une catégorie existante ou choisissez l'option de création pour regrouper des parcours similaires. Ce champ
- Organise un groupe de parcours similaires.
- Permet aux administrateurs de configurer la sécurité segmentée dans leurs environnements clients.
- Permet de réutiliser des groupes d'étapes dans une catégorie de parcours.
- Type de catégorie de parcours: permet aux administrateurs d'affecter et de classer des catégories à partir des types de catégorie prédéfinis par Workday.
- Domaine fonctionnel: facilite le reporting dans l' environnement client client lorsqu'il est utilisé pour des catégories de parcours .
Parcours dans la recherche globale
Les utilisateurs peuvent rechercher tous leurs parcours, y compris ceux issus de la tâche Distribuer des parcours ad hoc, des processus de gestion, de la gestion des opérations en masse (MOM) et des parcours autodistribués, à l'aide de la barre de recherche globale.
Ils peuvent rechercher des parcours en libre-service pertinents en saisissant des mots-clés ou des questions, même si le parcours leur a été distribué précédemment.
Workday met en correspondance les requêtes de recherche avec le
titre du parcours
et le message de bienvenue
pour rechercher les statuts de parcours suivants :
- Actif
- Terminé
- Désactivé
Les résultats de la recherche affichent les parcours dans un format de vignette. Pour activer cette fonctionnalité, vous devez :
- Activez les droits d'accès au domaineSelf Service - Journeys Distribution, qui est un sous-ensemble du domaineSelf Service - Journeys.
- Mettez à jour vos supports de formation afin que les utilisateurs puissent rechercher des parcours via la barre de recherche globale.
Sécurité segmentée dans une catégorie de parcours
Vous pouvez créer des segments de sécurité et affecter des autorisations pour une catégorie de parcours. Exemple : les membres des groupes de sécurité par segment peuvent créer, modifier ou afficher des parcours en fonction des besoins de votre organisation.
Vous pouvez créer une segmentation pour :
- Empêcher les utilisateurs d'accéder à une catégorie de parcours spécifique.
- Accordez l'accès à certains personnes ou groupes pour configurer, distribuer ou générer des rapports sur les parcours.
Ajoutez des personnes ou des groupes à la règle de sécurité du domaine pour leur permettre d'afficher et de modifier les catégories de parcours et les rapports.
Ajoutez des personnes ou des groupes à la règle de sécurité du domaine pour leur permettre d'afficher et de modifier les catégories de parcours et les rapports.
Vous devez vous connecter au
domaine Manage: Journey Builders
dans le domaine fonctionnel Journeys avec des autorisations de modifier pour modifier ou distribuer des parcours. Vous pouvez consulter leExemple : créer des segments de sécurité dans les catégories de parcours pour plus d'informations.