Créer un parcours dans l'espace de travail des parcours
- Configurez le processus de gestionDistribution de parcourset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Candidates.
- Sécurité : domaineManage: Candidates Buildersdans le domaine fonctionnel Candidates.
L'espace de travail des parcours vous permet de :
- Centraliser l'expérience administrateur.
- Créer et gérer des parcours.
- Affiche les indicateurs de parcours dans les informations de distribution actuelles pour tous vos parcours.
- Afficher les indicateurs de parcours individuels et d'étapes spécifiques.
Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
- Accédez au rapportEspace de travail des parcours.
- Cliquez surCréer un parcourspour saisir les informations requises.Vous pouvez sélectionner les éléments suivants :
- Utiliser des modèlespour personnaliser des parcours à partir des modèles prédéfinis par Workday.
- Parcours videpour créer des parcours de toutes pièces dans le générateur de parcours.
- Glissez-déposez les groupes d'étapes et les étapes de parcours dans les parcours.
- Renseignez les options suivantes pour vos utilisateurs :OptionDescriptionGroupe d'étapesSélectionnez des groupes d'étapes de la même catégorie que le parcours.Workday présente les groupes d'étapes dans l'ordre que vous définissez dans l'onglet Éditeur.Nom du groupe d'étapesLes informations que vous saisissez ici ne sont visibles que par vous. Utilisez ce champ pour organiser votre configuration de parcours entre les générateurs.Règle de condition de groupe d'étapesLes informations que vous saisissez ici ne sont visibles que par vous.Sélectionnez ou créez une règle de condition de parcours pour déterminer les groupes d'étapes que chaque destinataire reçoit lors de sa distribution. Exemple : lorsque vous embauchez de nouveaux responsables, vous pouvez utiliser des règles de condition pour sélectionner uniquement les groupes d'étapes applicables à la bonne organisation et au bon site pour les responsables.Nous vous recommandons de vérifier comment les règles de condition fonctionnent dans un environnement client d'implémentation. Workday distribue les groupes d'étapes sans règle de condition à tous les destinataires du parcours.Description de la configurationLes informations que vous saisissez ici ne sont visibles que par vous.Nom d'affichage du groupe d'étapesWorkday affiche ce nom dans les parcours distribués. Vous pouvez saisir jusqu'à 500 caractères, mais Workday n'affiche que les 140 premiers pour les destinataires.Vous pouvez répéter le nom d'un groupe d'étapes existant.Description du groupe d'étapesLes destinataires du parcours peuvent consulter cette description. Lorsque vous modifiez cette description, Workday n'affiche pas le changement dans les parcours précédemment distribués.Lorsque vous modifiez les champs de l'étape 4, Workday ne tient pas compte de la modification des parcours précédemment distribués.
- Effectuez les types d'étape suivants pour vos utilisateurs :OptionDescriptionArticleVous pouvez rechercher et ajouter des articles pour vos utilisateurs. Ces articles doivent être stockés dans Workday.Vous pouvez afficher les articles uniquement si vous disposez des droits d'accès appropriés au domaine Workday Help.DocumentVous pouvez charger les documents pertinents pour que vos utilisateurs puissent les consulter, les télécharger et les imprimer à leurs étapes de parcours. Workday prend en charge les formats de fichier suivants :
- PDF
- DOC
- DOCX
Ajouter des vignettesVous pouvez rechercher et ajouter des vignettes d'extension pour vos utilisateurs dans l'éditeur de parcours une fois qu'un développeur a déployé une application Extend contenant des vignettes d'extension dans l'environnement client. Vous pouvez ainsi importer des données depuis :- Étendre les applications.
- Les candidatures tierces.
Le type d'étape Étendre les vignettes est disponible dans l'éditeur de parcours uniquement si une application d'extension a été déployée dans votre environnement client.FormationDans Workday, vous pouvez rechercher et ajouter des contenus de formation existants pour vos utilisateurs.Vous pouvez afficher le contenu de formation uniquement si vous disposez des droits d'accès appropriés au domaine Workday Learning.LienVous pouvez configurer tous les liens internes et externes dans l'éditeur de parcours et les mettre à jour dans la tâcheMettre à jour les liens externes de parcours.TâcheVous avez accès à toutes les tâches prédéfinies par Workday et vous pouvez les ouvrir dans :- Un nouvel onglet.
- Le contexte du parcours.
À faireSaisissez les instructions destinées à vos utilisateurs en texte brut.VidéoAfficher une vidéo intégrée que vos utilisateurs peuvent suivre. Pour créer une vidéo directement depuis l'éditeur de parcours, vous pouvez ajouter une étape vidéo, puis cliquer surCréer une vidéo de parcourspour télécharger une vidéo depuis votre ordinateur ou votre disque. - (Facultatif) Sélectionnez ou créez une règle de condition pour un groupe d'étapes ou une étape dans l'inviteRègle de condition de groupe d'étapesde la sectionModifier un groupe d'étapes.Les règles de condition vous permettent de personnaliser le contenu en fonction du rôle, du site ou de l'organisation. Workday évalue d'abord les règles de condition au niveau du groupe d'étapes, puis au niveau de l'étape. Vous pouvez ajouter un maximum de 50 règles de condition à un parcours.
- Faites glisser types d'étape > étapes dans des groupes d'étapes.Vous pouvez :
- Réorganisez les étapes en combinant des étapes obligatoires et recommandées.
- Configurez les étapes dans le panneau de droite.
- (Facultatif) Téléchargez une image pour créer une image de bienvenue pour votre parcours, des groupes d'étapes et des étapes dans l'éditeur de parcours.Les images doivent :
- Les types de fichier GIF, JPG, JPEG ou PNG.
- 630 × 630 pixels ou une résolution supérieure.
- Moins de 10 Mo.
- (Recommandé) Ratio 16:9 pour les étapes et 20:7 pour la page d'accueil et les groupes d'étapes.
- (Facultatif) Ajoutez des dates d'échéance à chaque étape du parcours.
- Sélectionnez une option de date d'échéance dans l'ongletAjouter des dates:OptionDescriptionDate de l'événementLes dates d'échéance basées sur une date d'événement sont associées à un événement, tel que la date/heure de réception du parcours. Vous pouvez configurer une date d'échéance en fonction d'un événement. Vous pouvez configurer une date d'échéance avant ou après la date à laquelle un événement a lieu.Exemple : vous sélectionnez l'événement Date/heure de réception du parcours. Vous configurez la date d'échéance une semaine après l'événement. Lorsqu'un employé reçoit l'échelon le 07/11/2025, la date d'échéance est le 14/11/2025.L'événement Date/heure de réception du parcours est le seul événement lié à une date d'échéance basée sur un événement disponible pour les parcours étudiants.Date du calendrierLes dates d'échéance du calendrier configurées par un administrateur Workday ne sont pas spécifiques du fuseau horaire dans lequel la date d'échéance est définie, mais il s'agit de la date absolue pour chaque destinataire.Exemple : vous sélectionnez 11/11/2025 comme date d'échéance du calendrier. La date d'échéance pour vos utilisateurs est le 11/11/2025.
- Cliquez surRechercher des erreurspour valider votre parcours.
- Cliquez surAperçupour voir votre parcours, puis sur le bouton Modifier pour afficher un aperçu du parcours en tant que différents types d'utilisateur.Vous pouvez afficher le parcours en tant que différents types d'utilisateur.
- Cliquez surDistribuerpour distribuer le parcours (ad hoc) à vos utilisateurs.Pour distribuer, vous devez configurer la définition du processus de gestionDistribution de parcourset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Candidates.
- En outre, vous pouvez distribuer les parcours par le biais de plusieurs méthodes de distribution.
- Processus de gestion : fournit un maximum d'un destinataire.
- MOM : répartit jusqu'à 50 000 parcours.
- Bascule de parcours en libre-service : permet d'activer le libre-service pour un parcours. Vos utilisateurs peuvent découvrir et auto-liquider les parcours que vous publiez.
- Service web REST Candidates v1 : permet d'effectuer une distribution via une API.
- SélectionnezParamètrespour afficher la configuration actuelle dudétail du parcourset du détailde la catégorie de parcours.Vous pouvez configurerl'accès Responsable de parcourssur la page Paramètres.
Workday :
- Affiche le parcours sur les pages d'accueil du destinataire dans la sectionEn attente d'une action de votre part.
- Affiche le rapportAfficher les parcourspour les utilisateurs ayant plusieurs parcours.