Référence : exemples d'astuces pour créer un cours

Administrator Guide

Vous pouvez utiliser ces exemples d'astuces comme point de départ lorsque vous ajoutez vos propres astuces à la tâche

Créer un cours

pour Workday Learning à l'aide du rapport

Espace de travail des instructions contextuelles

Il est possible que les exemples d'informations fournis ne s'appliquent pas aux besoins de votre entreprise ou à la configuration de votre environnement client. Modifiez et révisez toutes les informations en fonction des besoins de votre environnement client avant de publier ce guide pour votre environnement client.

Détail du cours

Champ	Titre de l'astuce	Description de l'astuce	Éléments à prendre en compte
Créer un cours mixte	Créer un cours mixte	Un cours mixte peut contenir une combinaison de contenus numériques et de leçons avec formateur planifiées. Vous pouvez utiliser un cours mixte comme modèle pour planifier des offres à différents moments et sites. Les apprenants peuvent sélectionner l'offre à laquelle ils souhaitent s'inscrire. Vous pouvez également utiliser un cours mixte pour créer un cours numérique avec différentes versions incluant uniquement du contenu numérique. Le cours mixte peut contenir n'importe quelle combinaison de contenus externes, de médias et d'enquêtes.	Existe-t-il des recommandations plus précises à l'attention des utilisateurs pour choisir un type de cours particulier ?
Créer un cours numérique	Créer un cours numérique	Un cours numérique est une combinaison de contenus numériques sans leçons planifiées, avec formateur ou sous forme d'activités de formation. Vous pouvez inclure n'importe quel type de leçon, à l'exception des leçons avec formateur et sous forme d'activités de formation . Comme vous n'avez pas besoin de planifier les cours numériques, elles ne sont pas concernées par les offres de cours.	Existe-t-il des recommandations plus précises à l'attention des utilisateurs pour choisir un type de cours particulier ?
Aptitudes	Aptitudes	Sélectionnez des aptitudes pertinentes pour ce cours. Vous pouvez sélectionner des aptitudes par catégorie ou sélectionner Aptitudes recommandées pour choisir parmi les aptitudes identifiées par le Machine Learning en fonction du titre et de la description de votre contenu. Si une aptitude pertinente n'est pas disponible, vous pouvez accéder à la tâche Créer des aptitudes spécifiques de l'entreprise pour la créer.
Catégories de sécurité	Catégories de sécurité	Sélectionnez une catégorie de sécurité pour limiter l'accès à ce cours. Workday n'applique pas de date d'effet à cette invite ; aussi, les modifications apportées aux cours mixtes affectent toutes les offres de cours correspondantes.	Voulez-vous fournir plus d'explications sur les catégories de sécurité que vous avez définies ?
Langue	Langue	Sélectionnez les langues dans lesquelles afficher ce cours lorsque les apprenants parcourent le catalogue de formation dans ces langues spécifiques.
Exclure des recommandations	Exclure des recommandations	Cochez cette case pour exclure le cours des worklets de recommandations du tableau de bord Formation et des rapports suivants : Graphique des opportunités (dans la section Populaire pour ce rôle ) Afficher une compétence
Exclure de la recherche et de la navigation	Exclure de la recherche et de la navigation	Cochez cette case pour exclure les cours du rapport Parcourir le contenu de formation et des résultats de la recherche globale. Les administrateurs, évaluateurs et formateurs des cours exclus peuvent néanmoins toujours les voir afficher à l'aide de la recherche globale. Si vous avez personnalisé le rapport Parcourir le contenu de formation pour votre unité légale, Workday vous recommande de mettre à jour manuellement le filtre Exclure de la recherche et de la navigation sur les rapports préexistants.
Désactiver l'option Manifester son intérêt (Cours mixtes uniquement)	Désactiver l'option Manifester son intérêt	Cochez cette case pour désactiver le bouton Manifester son intérêt destiné aux apprenants.
Date d'effet	Date d'effet	Sélectionnez la date à partir de laquelle cette version du cours est active. Sélectionnez une date future pour reporter la disponibilité à une date ultérieure pour la planification des offres de cours. Workday applique des dates d'effet de sorte à ce que vous puissiez : Générer des rapports sur leurs modifications au fil du temps. Planifier des offres de cours en fonction de la version du cours mixte que vous consultez. Une version est effective jusqu'à ce que vous ajoutiez une nouvelle version. Lorsque vous ajoutez une nouvelle version, Workday remplace la version actuelle. qui expire alors sauf si sa date d'effet se situe dans le futur. Dans ce cas, vous pouvez toujours le modifier pour planifier de futures améliorations.
Valeur de temps	Valeur de temps et durée totale du cours	Lorsque vous sélectionnez une valeur de temps , Workday affiche le champ Durée totale du cours . Utilisez ces champs pour aider les apprenants à estimer le temps nécessaire pour achever toutes les leçons du cours, y compris les leçons avec formateur et le contenu numérique. Il conviendra de surestimer et d'arrondir la durée de votre cours. Par exemple, lorsque vous sélectionnez Minutes dans l'invite Valeur de temps , arrondissez aux 5 ou 15 minutes les plus proches lorsque vous saisissez la durée totale du cours .
Activer l'inscription automatique à partir de la liste d'attente (Cours mixtes uniquement)	Activer l'inscription automatique à partir de la liste d'attente	Cochez cette case pour inscrire automatiquement les apprenants sur liste d'attente lorsqu'une place se libère dans une offre de cours. Assurez-vous également de renseigner le champ Capacité de la liste d'attente .
Statut (Cours numériques uniquement)	Statut	Indiquez si le cours est ouvert ou fermé aux inscriptions. Lorsque vous faites passer un cours à Fermé , les apprenants qui se sont inscrits au cours, puis qui l'ont commencé ou achevé, peuvent continuer d'y avoir accès dans le menu Progression du tableau de bord Formation .
Adhésion requise (Cours numériques uniquement)	Adhésion requise	Désélectionnez cette case si les apprenants n'ont pas besoin de s'inscrire pour suivre le cours. Lorsque vous désélectionnez la case, le cours est disponible à la demande. Lorsque les apprenants commencent le cours à la demande, Workday crée un dossier d'inscription en arrière-plan pour prendre en charge la génération de rapports.
Numéro du cours	Numéro du cours	Saisissez un numéro pour identifier le cours.	Avez-vous des recommandations spécifiques à respecter ?
Nombre minimum d'inscriptions (Cours mixtes uniquement)	Nombre minimum d'inscriptions	Saisissez le nombre minimum d'inscriptions nécessaires pour que l'offre de cours soit valable. Par défaut, ce nombre est zéro. Si le nombre d'inscriptions n'est pas égal à cette valeur, l'offre de cours est maintenue comme prévu. La valeur est utilisée à des fins de reporting uniquement.
Nombre maximum d'inscriptions (Cours mixtes uniquement)	Nombre maximum d'inscriptions	Saisissez le nombre maximum d'apprenants pouvant s'inscrire à une offre de cours. Saisissez une valeur supérieure à zéro pour permettre aux apprenants de s'inscrire.
Capacité de la liste d'attente (Cours mixtes uniquement)	Capacité de la liste d'attente	Saisissez le nombre de places sur la liste d'attente. Saisissez un nombre supérieur à zéro pour configurer la capacité de la liste d'attente d'un cours.
Capacité illimitée (Cours mixtes uniquement)	Capacité illimitée	Cochez cette case pour indiquer que le nombre d'apprenants pouvant s'inscrire à une offre de cours est illimité. Si vous cochez cette case, la valeur Nombre maximum d'inscriptions est remplacée.

Gestion des versions

Champ	Titre de l'astuce	Description de l'astuce	Éléments à prendre en compte
Schéma de version (Cours mixtes uniquement)	Schéma de version	Sélectionnez un schéma de version pour le cours. Les schémas de version vous permettent de versionner du contenu de manière cohérente. Vous pouvez ainsi identifier automatiquement les cours mixtes dans votre organisation et effectuer le suivi d'informations détaillées telles que le contenu et la consommation des apprenants.	Avez-vous des recommandations sur la façon de choisir un schéma de version ?
Libellé de version personnalisé (Cours mixtes uniquement)	Libellé de version personnalisé	Saisissez un nom unique pour votre contenu versionné afin que les apprenants puissent identifier plus facilement la version à consommer. Cette valeur agit comme un remplacement du libellé de schéma lorsque vous avez sélectionné un schéma de version, si la case Libellé de schéma visible par les apprenants n'est pas cochée.
Remarques sur la version (Cours mixtes uniquement)	Remarques sur la version	Saisissez les remarques obligatoires sur la version du cours.

Règles d'expiration

Champ	Titre de l'astuce	Description de l'astuce
Valeur de la fenêtre de formation récurrente	Valeur de la fenêtre de formation récurrente	Pour indiquer la période pour une fenêtre de formation récurrente, saisissez un nombre dans le champ Valeur de la fenêtre de formation récurrente et sélectionnez une unité de temps dans l'invite Semaines/mois avant expiration . La fenêtre de formation récurrente déclenche l'affichage du contenu de formation récurrente dans le carrousel Obligatoire de la fenêtre définie. La fenêtre de formation récurrente constate la réussite des affectations initiales et des affectations de formation récurrente si un apprenant achève le contenu lorsque la fenêtre de formation récurrente est ouverte.
Période d'expiration	Période d'expiration	Sélectionnez une période d'expiration s'appliquant aux inscriptions à ce cours. Dans les grilles, vous pouvez sélectionner des règles permettant de modifier la période d'expiration par défaut pour certains groupes d'employés ou d'apprenants d'entreprise étendue. Workday ajuste automatiquement la période d'expiration du cours pour les apprenants qui remplissent les conditions de règle d'une règle de groupe d'apprenants. Le paramètre de date d'expiration, de durée ou de fréquence correspond à la période d'expiration par défaut applicable aux apprenants qui ne remplissent pas les conditions d'une règle d'expiration.
Règles d'expiration avancées de la formation pour les employés	Règles d'expiration avancées pour les employés	Sélectionnez des règles d'expiration qui définissent les conditions de règle de groupe d'apprenants et les périodes d'expiration des employés. Accédez à la tâche Créer une règle de groupe d'apprenants pour créer de nouvelles règles de condition. Workday ajuste automatiquement la période d'expiration du cours pour les apprenants qui remplissent les conditions de règle d'une règle de groupe d'apprenants.
Règles d'expiration avancées de la formation pour les apprenants d'entreprise étendue	Règles pour les apprenants d'entreprise étendue	Sélectionnez des règles d'expiration qui définissent des conditions de règle de groupe d'apprenants et des périodes d'expiration pour les apprenants d'entreprise étendue. Accédez à la tâche Créer une règle de groupe d'apprenants d'entreprise étendue pour créer de nouvelles règles de condition. Workday ajuste automatiquement la période d'expiration du cours pour les apprenants qui remplissent les conditions de règle d'une règle de groupe d'apprenants.

Compétences

Champ	Titre de l'astuce	Description de l'astuce	Éléments à prendre en compte
Compétences (grille)	Compétences	Sélectionnez des compétences en lien avec ce cours. Workday marque le cours et l'offre de cours avec les compétences sélectionnées.

Coût

Champ	Titre de l'astuce	Description de l'astuce
Prix (crédits de formation)	Prix (crédits de formation)	Saisissez le nombre de crédits de formation que vaut le cours. Dans les grilles, vous pouvez modifier le prix par défaut pour certains groupes d'employés ou apprenants d'entreprise étendue.
Règles de tarification avancées pour les employés (grille)	Règles de tarification avancées pour les employés	Sélectionnez des règles pour modifier la tarification par défaut pour les employés qui remplissent certaines conditions. Accédez à la tâche Créer une règle de tarification pour les employés pour configurer les règles à sélectionner dans cette grille.
Règles de tarification avancées pour les apprenants d'entreprise étendue (grille)	Règles de tarification pour l'extension Apprenants d'entreprise	Sélectionnez des règles pour modifier la tarification par défaut pour les apprenants d'entreprise étendue qui remplissent certaines conditions. Accédez à la tâche Créer une règle de tarification pour les apprenants d'entreprise étendue pour configurer les règles à sélectionner dans cette grille.

Détail de la leçon

Champ	Titre de l'astuce	Description de l'astuce
Formateurs autorisés (Cours mixtes uniquement)	Formateurs autorisés	Avant d'ajouter des leçons, sélectionnez les formateurs autorisés à dispenser les leçons de formation en salle de formation et en webinaire.
Évaluateurs autorisés (Cours mixtes uniquement)	Évaluateurs autorisés	Avant d'ajouter des leçons sous forme d'activités de formation à ce cours, sélectionnez les évaluateurs autorisés à les évaluer.
Emplacement (Cours mixtes uniquement)	Emplacement	Avant d'ajouter des leçons, sélectionnez des sites actifs où vous pouvez planifier des formations en salle de formation pour des offres de ce cours.

Ordre de la leçon

Champ	Titre de l'astuce	Description de l'astuce	Éléments à prendre en compte
Appliquer l'ordre des leçons	Appliquer l'ordre des leçons	Cochez cette case pour appliquer la séquence de numéros définie dans l'ordre des leçons. Lorsque cette case est cochée, les apprenants ne peuvent pas accéder aux leçons obligatoires autodirigées tant qu'ils n'ont pas achevé le contenu obligatoire précédent. Pour appliquer l'ordre des leçons, vous devez avoir au moins deux leçons obligatoires, dont l'une d'entre elles est autodirigée.
Ordre de la leçon	Ordre de la leçon	Saisissez un nombre pour indiquer à quel endroit cette leçon a lieu dans le cours. Par défaut, les leçons s'affichent dans l'ordre de 1 à n . Vous pouvez réorganiser l'ordre en changeant le numéro dans ce champ. Si vous voulez vous assurer que les apprenants achèvent les leçons obligatoires dans l'ordre indiqué, cochez la case Appliquer l'ordre des leçons .
Leçon obligatoire	Leçon obligatoire	Cochez cette case pour indiquer que la leçon est obligatoire pour achever le cours. Désélectionnez la case si vous souhaitez que la leçon soit facultative. Vous pouvez ajouter des leçons obligatoires et facultatives dans un cours.
Suivi de la participation (leçons en présentiel et en salle de formation virtuelle)	Suivi de la participation	Cochez cette case si vous souhaitez enregistrer la participation à cette leçon pour les apprenants inscrits au cours.
Suivi des évaluations (leçons en présentiel et en salle de formation virtuelle)	Suivi des évaluations	Sélectionnez cette option si vous souhaitez enregistrer le détail des évaluations pour cette leçon pour les apprenants inscrits au cours. Si vous cochez cette case, le formateur principal ou un administrateur de formation doit fournir l'évaluation globale du cours.
Saisir les évaluations du cours (Leçons média)	Saisir les évaluations du cours	Cochez cette case pour désigner cette leçon média comme celle qui détermine l'évaluation globale du cours. Cette case à cocher n'est disponible que pour : Vidéos contenant des questions à choix multiples en tant qu'interactions vidéo et ayant une valeur Note de réussite définie. Contenu packagé.
URL du contenu (Leçons de contenu externe)	URL du contenu	Saisissez l'URL de contenus externes ou de leçons existantes.
Enquête (leçons de type enquête)	Enquête	Sélectionnez une enquête à présenter aux apprenants.	Avez-vous des enquêtes spécifiques que les utilisateurs doivent sélectionner à certaines circonstances ?

Créer des cours de formation

Étapes : définir et gérer l'espace de travail des instructions contextuelles