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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-06-13
Exemple : définir des employés essentiels avec des objets personnalisés

Exemple : définir des employés essentiels avec des objets personnalisés

Cet exemple décrit comment configurer des objets personnalisés dans un profil d'employé pour désigner les employés comme prestataires de services essentiels.
Vous voulez générer des rapports pour identifier les employés essentiels afin de planifier le déploiement du personnel. Vous créez un objet de gestion personnalisé dans un profil d'employé pour définir les employés essentiels.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Gestion des objets personnalisés
  • Security Configuration
  1. Accédez à la tâche
    Créer un objet personnalisé
    .
    Créez un objet personnalisé à instance unique sur les objets de type employé à date d'effet.
  2. Saisissez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Objet Workday :
    Employé
    Nom de l'objet personnalisé :
    Employé des services essentiels
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Dans la section
    Paramètres généraux
     , modifiez l'
    option Autoriser plusieurs instances par objet ?
     champ sur
    Non
    .
  5. Cliquez sur
    Suivant
    .
  6. Dans la section
    Définitions de champ
     , cliquez sur
    Ajouter
     pour ajouter chacun des
    Nouveaux champs proposés
    suivants :
    Libellé du champ
    Type de champ
    Code de référence
    Texte
    Motif
    Texte
    Commentaire
    Texte
    Adresse essentielle en permanence
    Booléen
    Date de début
    Date
    Date de fin
    Date
    Mis à jour par
    Texte
    Mis à jour le
    Date
    Motif secondaire
    Texte
  7. Cliquez sur
    Suivant
    .
  8. Dans la section
    Autorisations
     , sélectionnez le domaine de sécurité
    Custom Object Management
     pour sécuriser votre nouvel objet de gestion personnalisé. Pour plus d'informations, voir Concept : sécurité des objets personnalisés .
  9. Cliquez sur
    Suivant
     , puis
    sur OK
    .
  10. Sur la page
    Activer un objet personnalisé
     , configurez les champs suivants :
    Option Description
    Valeur d'affichage
    Adresse essentielle en permanence
    Code de référence
    Code de référence
  11. Cliquez sur
    OK
    , puis sur
    Terminé
    .
    1. Dans la règle de sécurité de domaine qui sécurise le nouvel objet de gestion, ajoutez les groupes de sécurité appropriés avec :
      • Afficher les autorisations pour leur permettre de voir si les employés sont considérés comme essentiels. Workday vous recommande d'inclure les groupes de sécurité Responsable, Partenaire RH et Salarié (pour lui-même).
      • Modifier les autorisations pour leur permettre de définir si les employés sont essentiels.
  15. Dans le processus de gestion
    Événement lié aux données supplémentaires d'un employé
     , ajoutez une nouvelle étape au processus de gestion
    Modifier les données supplémentaires
    pour l'objet personnalisé.
  16. Afficher les statuts essentiels/non essentiels des employés dans leurs Profils d'employé.
Vous pouvez :
  • Créez des rapports et des tableaux de bord personnalisés pour filtrer les employés essentiels. Voir Créer des rapports personnalisés.
  • Créez un document dynamique que les employés peuvent générer lorsqu'ils doivent attester de leur statut d'employé essentiel. Voir Étapes : gérer les attestations d'employeur .
  • Accédez :
    • Définitions d'objets personnalisés
       pour afficher le détail de votre objet personnalisé.
    • Rapport
      Modifier un objet personnalisé
       pour modifier votre objet personnalisé et ses libellés.