Créer et modifier des définitions d'objet personnalisé

Administrator Guide

Sécurité : domaine Custom Object Management
dans le domaine fonctionnel System.

Vous pouvez étendre les objets de gestion Workday en créant des définitions d'objets personnalisés à partir de l'objet de gestion et en ajoutant des champs personnalisés.

Accédez à la tâche

Créer un objet personnalisé

Modifier un objet personnalisé

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Nom d'objet personnalisé	Pour éviter les erreurs lorsque vous générez un modèle de générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour l'objet personnalisé, n'utilisez pas de caractères spéciaux.
À date d'effet	Pour modifier les données d'un objet personnalisé pour un objet Workday alors qu'un processus de gestion est en cours, basez l'objet personnalisé sur un objet Workday à date d'effet . Tous les objets personnalisés à date d'effet partagent le même ensemble de dates d'effet. Lorsque vous mettez à jour un objet personnalisé avec une date d'effet, Workday copie les données de tous les objets personnalisés avec une date d'effet, soit la date d'effet précédente, soit la nouvelle date d'effet. Pour éviter les données obsolètes ou manquantes lorsque vous mettez à jour des objets personnalisés hors séquence, ajoutez ou mettez à jour les objets personnalisés dans l'ordre croissant des dates d'effet.
Filtre d'objet de gestion	Lorsque vous créez un objet personnalisé pour une organisation personnalisée, sélectionnez un type d'organisation personnalisée dans l'invite Filtre d'objet de gestion . L'invite Filtre d'objet de gestion est disponible uniquement lorsque vous sélectionnez une Organisation personnalisée . Lorsque vous créez l'objet personnalisé, il devient disponible pour toutes les organisations personnalisées du même type. Vous ne pouvez pas réaffecter l'objet personnalisé à un autre type d'organisation personnalisée après l'avoir créé. Les limites de champ personnalisé s'appliquent à toutes les organisations personnalisées, et non à chaque type d'organisation personnalisée.

Pour la section

Paramètres généraux

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Alias du service web	Vous pouvez uniquement modifier ce champ dans un brouillon d'objet personnalisé. Vous ne pouvez pas modifier l'alias du service web après avoir activé la définition de l'objet personnalisé.
Autoriser plusieurs instances par objet	Vous pouvez uniquement modifier ce champ dans un brouillon d'objet personnalisé. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre après avoir activé la définition de l'objet personnalisé.

Pour la section

Définitions de champ

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Libellé du champ	Workday utilise le Libellé du champ comme nom de champ de rapport lorsque vous utilisez ce champ personnalisé dans des rapports personnalisés ou des champs calculés.
Type de champ	Workday peut partager des types de champ personnalisé entre tous les objets personnalisés. Vous pouvez uniquement modifier le type de champ dans un brouillon de champ personnalisé. Vous ne pouvez plus modifier le type de champ après avoir activé le champ personnalisé.
Validations	Vous ne pouvez plus modifier le statut du champ obligatoire après l'avoir activé. Les champs personnalisés utilisés comme code de référence requièrent une valeur, que vous les rendiez obligatoire ou non. Workday recommande que les champs personnalisés que vous utilisez comme codes de référence soient des champs obligatoires. Lorsque le Type de champ est Liste personnalisée ou Référence d'instance personnalisée , vous pouvez sélectionner Multi-instance ou Instance unique . Par défaut, les champs de liste personnalisée peuvent être sélectionnés une seule fois, sauf si vous sélectionnez Multi-instance .
Ordre d'affichage	Lorsque plusieurs champs personnalisés ont le même Ordre d'affichage , Workday utilise le Libellé du champ pour déterminer l'ordre.
Nouveaux champs proposés	Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires. Soyez prudent avant d'ajouter des champs obligatoires dans les cas suivants : Des données existantes pour un objet personnalisé à date d'effet. Plusieurs définitions d'objet personnalisé à date d'effet pour l'objet de gestion. Workday stocke les données de tous les objets personnalisés dans le même instantané. Lorsqu'un nouvel instantané à date d'effet est créé, Workday copie les données de l'instantané précédent comme point de départ. Vous ne pouvez pas enregistrer le nouvel instantané lorsque le nouveau champ obligatoire est vide sur le nouvel instantané. Workday vous recommande fortement de mettre à jour en masse les données personnalisées existantes pour renseigner une valeur dans le nouveau champ obligatoire. Lorsque vous modifiez un objet personnalisé actif, Workday enregistre les Nouveaux champs proposés , mais ne les active pas tant que vous n'avez pas terminé la tâche.
Champs supprimés (inactifs)	Lorsque vous supprimez un champ personnalisé : Workday ajoute le libellé Ne pas utiliser au champ personnalisé. Workday conserve les données personnalisées, mais vous ne pouvez pas les modifier. Vous ne pouvez pas sélectionner le champ personnalisé dans les champs calculés, les champs de rapport, les règles de condition et les intégrations. Vous pouvez restaurer un champ supprimé s'il ne dépasse pas la limite du champ personnalisé pour l'objet de gestion.

Pour la section

Détail, tenez compte des éléments

suivants :

Option	Description
Catégorie	Sélectionnez des catégories pour les rapports personnalisés et les champs calculés.
Utilisation autorisée	Workday vous permet de limiter les zones où le champ personnalisé s'affiche. Exemple : si vous sélectionnez Intégrations , le champ personnalisé est visible uniquement dans les intégrations.
Invites	Disponible uniquement lorsque vous avez le type de champ Référence d'instance personnalisée .

(Facultatif) Ajoutez

des autorisations

pour les domaines de sécurité des objets personnalisés.

Pour sélectionner un domaine personnalisé, il doit être associé à une règle de sécurité active avec au moins un groupe de sécurité défini.

Pour l'activation, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Valeur d'affichage	Disponible lorsque vous sélectionnez Autoriser plusieurs instances par objet . Saisissez le champ personnalisé que vous voulez afficher lorsque vous spécifiez cet objet personnalisé comme champ dans un rapport personnalisé. Vous ne pouvez pas retirer le champ personnalisé que vous sélectionnez comme Valeur d'affichage .
Code de référence	Lorsque vous sélectionnez Autoriser plusieurs instances par objet , sélectionnez un champ personnalisé Date , Entier ou Type de texte pour représenter la clé de chaque instance de données personnalisées dans l'objet personnalisé à instances multiples. Pour afficher les objets personnalisés à instances multiples dans l'invite EIB, définissez un code de référence avant d'activer l'objet personnalisé. Le champ personnalisé doit avoir une valeur unique pour chaque instance de l'objet Workday afin d'être identifiable dans les rapports personnalisés et les mises à jour de l'API REST. Lorsque vous définissez un champ personnalisé comme Code de référence d'un objet personnalisé multi-instances, Workday rend ce champ obligatoire. Workday vous recommande de sélectionner un champ personnalisé obligatoire, car vous ne pouvez pas modifier cette validation après avoir activé l'objet personnalisé. Vous ne pouvez pas : Utilisez le type de champ Paragraphe personnalisé pour le code de référence d'un code de référence . Ajoutez ou modifiez le Code de référence après avoir activé l'objet personnalisé. Retirez le champ personnalisé que vous avez sélectionné comme Code de référence .
Texte d'aide pour la modification d'un objet personnalisé	Saisissez le texte d'aide à afficher dans la tâche Modifier les données supplémentaires .