Concept : champs personnalisés dans les rapports personnalisés et champs calculés

Vous créez des rapports personnalisés avec des champs personnalisés de la même manière que lorsque vous créez des rapports personnalisés avec d'autres champs Workday. Vous pouvez créer des champs calculés à partir des champs personnalisés.

Vous pouvez utiliser un champ personnalisé dans les rapports :

Workday n'indexe pas les champs personnalisés. Par conséquent, lorsque vous utilisez des champs personnalisés pour filtrer ou regrouper des données dans un objet de gestion de gros volume, l'exécution du rapport est lente. Exemple : vous avez plus de 50 000 employés et vous utilisez un champ personnalisé dans un objet personnalisé dans l'objet de gestion Employé pour filtrer ou regrouper les employés, le rapport peut s'exécuter pendant plusieurs minutes.

Lorsque vous créez un champ personnalisé, vous sélectionnez ou créez des catégories pour le champ personnalisé. La catégorie par défaut est

Champs personnalisés

, mais vous pouvez affecter des champs personnalisés à n'importe quelle catégorie existante ou nouvelle.

Pour permettre aux utilisateurs de sélectionner une valeur de liste personnalisée dans l'invite, vous pouvez créer des filtres ou les prédéfinir. Dans les deux scénarios, l'invite affiche les éléments de la liste personnalisée qui sont spécifiques de cette liste personnalisée. Exemple : vous créez un champ personnalisé appelé

Mes attestations/certificats

avec une liste personnalisée de type Attestations/certificats de l'employé. Vous créez également un filtre sur

Mes attestations/certificats

. L'invite affiche les éléments de la liste personnalisée.

Vous pouvez utiliser des champs personnalisés dans les champs calculés et les règles de condition. Les règles de condition qui peuvent utiliser des champs calculés peuvent également utiliser des données de champ personnalisé dans leurs définitions de règle. Les règles incluent des règles de condition de processus de gestion.

Les champs calculés peuvent faire référence à des champs personnalisés, tout comme les autres champs de l'objet de gestion propriétaire.

Les champs d'un objet personnalisé multi-instance ou d'un objet personnalisé qui prolonge un objet de gestion à date d'effet ne figurent pas dans l'objet de gestion principal du rapport :

Pour générer un rapport sur des champs dans un...	Alors...
Objet personnalisé multi-instance.	Sélectionnez l'objet personnalisé dans la colonne Objet de gestion de la définition du rapport.
Objet personnalisé à instance unique qui prolonge un objet de gestion à date d'effet.	Sélectionnez Données supplémentaires dans la colonne Objet de gestion de la définition du rapport. Vous sélectionnez des champs personnalisés dans des objets personnalisés à instance unique qui prolongent un objet de gestion à date d'effet depuis la colonne Nom du champ .
Objet personnalisé multi-instance qui prolonge un objet de gestion à date d'effet.	Créez un champ calculé Recherche de valeur associée associé à l' Objet de gestion qui permet d'obtenir les Données supplémentaires. La Valeur de renvoi dans le champ calculé est le nom de l'objet personnalisé à date d'effet. Sélectionnez ce champ calculé dans la colonne Objet de gestion de la définition du rapport. Sélectionnez les champs personnalisés dans la colonne Nom du champ .

Lorsque vous créez un champ calculé Recherche de valeur associée pour les objets personnalisés multi-instances qui prolongent un objet de gestion à date d'effet, utilisez les objets de gestion à date d'effet suivants ainsi que les champs de recherche et objets de gestion associés :

Objet de gestion à date d'effet	Champ de recherche	Objet de gestion associé
Employé	Données supplémentaires sur l'employé	Instantané des données personnalisées de l'employé
Demande de poste	Données supplémentaires de la demande de poste	Instantané des données personnalisées d'une demande de poste
Restriction de poste	Données supplémentaires sur les restrictions de poste	Instantané de données personnalisées de restrictions de poste
Suivi des nominations universitaires	Données supplémentaires sur les nominations universitaires	Instantané des données personnalisées de suivi des nominations universitaires

Lorsque l'objet de gestion principal de votre source de données est Organisation, créez des champs calculés dans l'objet de gestion Organisation pour accéder aux champs personnalisés dans des types d'organisation spécifiques dans des rapports personnalisés. Cela concerne les champs personnalisés d'une organisation renvoyée par la recherche d'organisation. À l'aide de la fonction

Recherche de valeur associée

, sélectionnez le type d'organisation dans lequel se trouve l'objet personnalisé en tant que

Champ de recherche

. Sélectionnez le champ personnalisé dans le champ

Valeur de renvoi

. Lorsque vous utilisez un objet personnalisé multi-instance, sélectionnez l'objet personnalisé dans le champ

Valeur de renvoi

.

La sécurité des champs personnalisés dans les rapports est la même que celle des autres champs de rapport Workday. Un créateur de rapports peut accéder à un champ personnalisé de définition de rapport, même s'il ne dispose pas des autorisations Afficher pour l'objet et le champ personnalisés. Toutefois, le créateur du rapport ne peut voir aucune donnée lorsqu'il exécute le rapport.

Les objets personnalisés sont sécurisés via des domaines. Lorsque vous créez un champ calculé qui fait référence à un champ personnalisé, la sécurité des champs calculés tient compte de la sécurité des champs personnalisés. Le champ calculé tient également compte de la sécurité des champs prédéfinis par Workday auxquels il fait référence.

Lorsqu'un employé exécute le rapport, il ne peut voir que les champs des domaines pour lesquels il dispose d'un accès Afficher. Si le rapport contient un champ calculé basé sur un champ personnalisé, l'employé ne peut voir le champ calculé et les valeurs que s'il dispose d'un accès Afficher au domaine via lequel l'objet personnalisé est sécurisé.