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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des validations d'objet personnalisé

Créer des validations d'objet personnalisé

  • Définir des règles de condition pour les validations d'objets personnalisés.
  • Sécurité : domaine
    Custom Object Management
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez créer ou modifier des validations personnalisées pour les champs personnalisés afin de vous assurer que vos données sont valides.
Les services web Workday n'appliquent pas de validations personnalisées sur les données d'objet personnalisé que vous téléchargez à l'aide des éléments suivants :
  • Intégrations prédéfinies par Workday.
  • Workday Studio.
  1. Accédez à la tâche
    Configurer les validations d'un objet personnalisé
     .
  2. Sélectionnez un
    objet personnalisé
     actif ou à l'état de brouillon dans l'invite
    Objet personnalisé
     .
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Message
    Saisissez le texte qui s'affiche lorsque les employés saisissent des données non valides.
    Règle
    Sélectionnez une règle de condition pour valider les données.
    Lorsque vous créez des règles de validation d'objet personnalisé sur un objet de gestion à date d'effet, vous pouvez uniquement référencer les champs d'un objet Workday étendu lorsque le processus de gestion :
    • Utilise cet objet Workday.
    • Ne modifiera pas cet objet Workday.
    Lorsque vous référencez des champs utilisés par le processus de gestion, les règles de validation évaluent les données pendant que le processus de gestion est en cours.
    Lorsque vous avez besoin d'une validation d'objet personnalisé pour référencer un champ dans l'objet Workday étendu, déterminez si le champ est disponible dans l'objet Workday utilisé par le processus de gestion. S'il n'est pas disponible, créez un champ calculé dans cet objet de processus de gestion. Utilisez le champ calculé
    Recherche de valeur associée
     dans la tâche
    Créer un champ calculé
     pour afficher ce champ dans l'objet du processus de gestion. Vous pouvez ensuite utiliser ce champ calculé dans la règle de validation d'un objet personnalisé.
    Workday détermine la valeur actuelle du champ calculé lorsqu'il exécute la règle de validation. La valeur ne fait pas partie du processus de gestion.
    Évaluer uniquement quand "OK"
    Sélectionnez cette option pour évaluer la validation personnalisée lorsque vous soumettez la tâche plutôt que lorsque vous quittez le champ personnalisé.
Lorsque les employés créent ou mettent à jour des données supplémentaires d'objet personnalisé, Workday évalue les règles de validation personnalisée pour :
  • Alerter les approbateurs de transaction sur les conditions qui nécessitent une révision plus approfondie.
  • Afficher des messages d'avertissement ou d'erreur lorsque des employés créent une transaction qui ne satisfait pas aux conditions de la validation.
  • Empêcher les employés de soumettre des transactions non valides tant qu'ils n'ont pas résolu une erreur.