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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-22
Modifier des documents dans Workday

Modifier des documents dans Workday

Vous devez être membre d'un type de groupe de sécurité par segment ou non limité.
  • Sécurité : domaine
    Document Library
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez modifier les documents que vous distribuez à l'aide d'un processus de gestion Workday. Exemple : documents d'assurance dont vous voulez que les nouvelles embauches accusent réception dans le cadre du processus de gestion
Accueil et intégration
 .
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un document
     .
    Vous pouvez modifier les modèles de document créés dans Drive (également appelés modèles Docs for Business Processes) directement dans Drive. Pour plus d'informations, voir Concept : Docs for Business Processes . Utilisez la tâche
    Modifier un document
     uniquement pour les documents qui sont ajoutés à Workday à l'aide de la tâche
    Créer un document
     .
  2. Dans l'invite
    Document
     , sélectionnez un document.
    Vous ne pouvez pas utiliser l'intégration de signature électronique d'Adobe Sign avec un document dont le nom de fichier contient un commercial.
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Catégorie
    Sélectionnez une des catégories créées dans la tâche
    Mettre à jour les catégories de document
     . Workday renseigne ce champ avec la catégorie parent du document sélectionné à l'étape précédente.
    Type
    Remplacer une pièce jointe par un lien ou un lien vers une pièce jointe.
  4. Cliquez sur
    OK
     pour saisir des informations supplémentaires sur la pièce jointe ou le lien, telles que l'URL.
  5. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Pièce jointe
    (Pour les pièces jointes uniquement) Chargez, affichez, supprimez ou téléchargez la pièce jointe.
    Lien
    (Pour les liens uniquement) Ajoutez, affichez, modifiez ou ouvrez l'URL du document joint.
    Utiliser cette version pour mettre à jour des événements
    (Pour les pièces jointes uniquement) Sélectionnez cette option pour mettre à jour uniquement cette instance du document. Sinon, lorsque vous utilisez la tâche
    Modifier un document
     pour mettre à jour un document, Workday génère une nouvelle instance (ou un instantané) du document.
    Exemple : le processus de gestion 1 utilise la version A d'un document et le processus de gestion 2 utilise la version B du même document. Lorsque vous modifiez la version A du document et que vous cochez cette case, Workday met à jour uniquement le processus de gestion 1, et non le processus de gestion 2.
Accédez au rapport
Afficher un document
 pour consulter ou télécharger le document.