Concept : Docs for Business Process
Workday Docs est une application de création de modèles de document dans Workday. Avec Docs, vous pouvez concevoir, créer et prévisualiser des modèles Docs que vous utilisez ensuite pour générer des documents à l'aide de Workday DocGen. Docs est une alternative à la méthode traditionnelle de bloc de texte pour créer des modèles de document. Workday Docs contribue à plusieurs types de document et de processus de gestion. Workday Docs ne nécessite pas l'utilisation de BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools). Vous gérez les modèles Doc à l'aide de Workday Drive.
Vous pouvez accéder à Workday Drive en sélectionnant l' option
Drive
dans le menu principal de Workday .Avec Workday Docs, vous pouvez créer un nouveau modèle de document à partir de Drive et :
- Insérez des champs de données, des règles de condition ou des blocs et des sauts de page.
- Créez et gérez des instances de langue dans un modèle afin de suivre facilement le contenu traduit.
- Afficher un aperçu et modifier la mise en page et le contenu d'un document.
- Partager les modèles avec des personnes ou des groupes de sécurité non limités.
- Publiez le modèle afin de pouvoir le sélectionner en tant que document par défaut lors de l'étape"Configurer la génération de document"d'un processus de gestion.
Les modèles de document Workday Docs sont créés avec une période de retenue de garantie par défaut non modifiable de 3 650 jours (10 ans).
Lorsque vous configurez une étape
Générer un document
dans un processus de gestion, vous pouvez sélectionner un modèle Docs comme source. Le processus d'évaluation global, que vous pouvez lancer depuis Mes tâches, et les étapes du processus de gestion restent inchangés.Les modèles Docs que vous créez et gérez avec Workday Docs existent en parallèle avec les modèles de document traditionnels que vous créez à l'aide de blocs de texte ou BIRT. Vous pouvez sélectionner l'un ou l'autre des types de modèle dans vos étapes de processus de gestion .
Lorsque vous définissez Workday Docs pour les processus de gestion, nous ne prenons pas en charge les éléments suivants :
- conversion automatique des modèles basés sur des blocs de texte au format de modèle Docs.
- Fonts personnalisées. L' éditeur de modèle , les fichiers PDF de l'aperçu et les fichiers PDF générés utilisent actuellement la police Roboto . Vous ne pouvez pas modifier/changer la sélection.
- Financial.
- Migration OX des modèles entre les environnements clients. Pour déplacer des modèles, vous pouvez les téléchargement depuis l' environnement client source , puis les télécharger dans l' environnement client cible et modifier les codes de référence.
- Le contenu réutilisable entre les modèles. Exemple : si le même contenu se trouve dans deux modèles, vous devez le mettre à jour dans les deux.