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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Déplacer des modèles de documents d'un environnement client à un autre

Déplacer des modèles de documents d'un environnement client à un autre

Vous pouvez migrer vos modèles d'un environnement client à l'autre en téléchargeant (exportant) depuis un environnement client source , puis en téléchargeant (importation) dans un environnement client cible . Workday Docs ne prend pas en charge la migration de modèles basée sur OX entre les environnements clients.
Après avoir déplacé un modèle d'un environnement client à l'autre, vous devez l'ouvrir dans l' environnement client cible avant de l'utiliser dans l'étape
Configurer une génération de document
. Cela permet à Docs d'exécuter un processus de contrôle des erreur , en vérifiant la configuration des règles de condition et des champs de données dans le modèle.
Workday Docs ne prend pas en charge le remplacement des modèles existants dans un environnement client. Exemple : vous avez un modèle dans un environnement client de production et vous mettez à jour le modèle dans un environnement client Sandbox . Vous ne pouvez pas remplacer le modèle de production par le modèle Sandbox. Vous devez apporter manuellement les modifications nécessaires au modèle de niveau de production ou télécharger le modèle modifié en tant que nouveau modèle et le configurer dans le processus de gestion.
  1. Accédez au rapport
    Afficher le détail d'un modèle de document
    .
    Migrez manuellement tous les champs de données et règles de condition utilisés dans le modèle de l' environnement client source vers l' environnement client.
    Votre migration peut inclure la modification des codes de référence ou l'utilisation d'Object Transporter. Les champs de données, les règles de condition et les codes de référence doivent correspondre entre les environnements clients source et cible.
  2. Dans le modèle ouvert dans l' environnement client source, accédez à
    File
    Download As
    Docs Template
    .
    Le modèle se télécharge sous forme de fichier RWXF. Vous devez être le propriétaire du modèle ou disposer des autorisations de modification À faire cette étape. Les autorisations de partage ne sont pas enregistrées dans le fichier modèle téléchargé.
  3. Dans Drive , dans l' environnement client cible , sélectionnez
    Ajouter un nouveau
    téléchargement
    pour télécharger le fichier RWXF.
  4. Ouvrez le modèle et sélectionnez la catégorie de document.
    1. Workday démarre la migration automatique des données. La migration garantit que tous vos champs de données et règles de condition sont correctement mappés au modèle dans votre environnement client cible .
    2. Si des erreurs se sont produites pendant la migration, une page erreur s'affiche. Corrigez les erreurs en migrent les champs de données et les règles de condition nécessaires, ou en modifiant les codes de référence afin qu'ils correspondent.
    3. Une fois les erreurs corrigées, actualiser la page. Une fois la migration terminée avec succès, vous pouvez apporter les modifications nécessaires à votre modèle.