Créer un engagement lié à la formation
- Créez un public. Configurez votre public en utilisant l'une des méthodes suivantes :
- Créateur de public. VoirCréer un public .
- Rapport personnalisé. VoirConcept : rapports personnalisés comme source de public .
Vous pouvez utiliser le générateur d'engagements pour créer et gérer les engagements de formation et la formation d'entreprise étendue à partir d'un espace de travail centralisé.
Pour un cas d'utilisation lié à cette rubrique, voirCas d'utilisation : créer des engagements liés à la formation dans la Bibliothèque de cas d'utilisation.
- Accédez au rapportGénérateur d'engagements.
- Cliquez surCréer un engagementet saisissez le détail de votre engagement.SélectionnezCampagne de formationouCampagne de l'entreprise étenduedans l'inviteType d'engagement.Cochez la caseActiver le retrait et le renvoi dynamiquespour retirer les membres qui ne correspondent plus aux critères du public.Cliquezsur Terminé.
- Cliquez surAjouter un public.SélectionnezGénérateur de publicouPublic de rapport personnalisé.Sélectionnez votre public ou votre rapport personnalisé.Cliquezsur Terminé.
- (Facultatif) Pour créer un message par défaut pour tous vos engagements, cliquez surAjouter un message par défaut.Sélectionnez un modèle de message.Sélectionnez un modèle de notification.Saisissez le détail de votre message.Cliquezsur Terminé.
- Cliquez surAjouter un élément > Formation.Saisissez le détail de votre élément d'engagement.Sélectionnez soit :
- Échéance à la date de fin de l'engagementpour utiliser la date de fin de l'engagement.
- Ajouter une date d'échéancepour définir une date d'échéance en fonction de la date d'affectation.
Cliquezsur Terminé. - (Facultatif) Ajoutez un message à votre élément d'engagement :
- SélectionnezAjouter un message personnalisépour créer un message personnalisé pour votre élément d'engagement.
- Sélectionnez un modèle de message.
- Sélectionnez un modèle de notification.
- Saisissez le détail de votre message.
- Cliquezsur Terminé.
- SélectionnezAppliquer le message par défautpour ajouter le message par défaut à votre élément d'engagement.
- (Facultatif) Si votre élément d'engagement a une date d'échéance, cliquez surRappelpour ajouter un rappel.
- Saisissez le détail du rappel. Vous pouvez ajouter 6 rappels par élément d'engagement.
- Sélectionnez un modèle de message.
- Sélectionnez un modèle de notification.
- Saisissez le détail de votre message.
- Cliquezsur Terminé.
- Cliquez surSoumettre.
Vous pouvez consulter les engagements dans le rapport
Générateur d'engagements
.
Si votre engagement inclut une affectation de formation et que vous avez configuré le carrousel
Obligatoire
, l'affectation de formation apparaît dans le carrousel de l'apprenant.Workday envoie automatiquement les éléments d'engagement 4 fois par jour tout en respectant le fuseau horaire du destinataire. Par exemple, si vous prévoyez de démarrer un engagement le 30/03/2026, les destinataires à Dublin, IE recevront l'élément d'engagement en premier. Les destinataires à Plan d'affectation de Canada recevront l'élément d'engagement lors d'une exécution future, dès que Workday confirmera que la date est passée au 30-03-2026 dans le fuseau horaire du Pacifique.