Concept : gérer un engagement
Workday active les options suivantes pour gérer vos engagements.
Option | Description |
|---|---|
Dupliquer un engagement | Pour copier un engagement, sélectionnez Dupliquer dans le menu Plus d'actions . |
Exécuter un engagement maintenant | Workday envoie des éléments d'engagement 4 fois par jour. Vous pouvez consulter les heures de la dernière exécution et de la prochaine exécution dans le rapport Générateur d'engagement . Pour exécuter un engagement dès que possible, sélectionnez Exécuter maintenant dans le menu Plus d'actions . Workday déplace l'engagement sélectionné en haut de la file d'attente pour la prochaine exécution. |
Rechercher un public ou un engagement | Utilisez les préfixes de recherche suivants pour localiser un public ou un engagement dans la recherche globale :
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Envoyer un message | Vous pouvez créer un message à planification conditionnelle dans le cadre de votre engagement sans affecter de cours de formation. Pour envoyer un message indépendamment d'un cours de formation, cliquez sur Ajouter un élément > Message . |
Suspendre un engagement | Pour suspendre un engagement, sélectionnez Suspendre l'engagement dans le menu des actions associées . Workday suspend les éléments d'engagement jusqu'à ce que vous sélectionniez Reprendre l'engagement dans le menu des actions associées . Si vous suspendez un engagement, ce dernier termine son exécution mais ne s'exécute pas à nouveau. Si la date de fin de votre engagement suspendu n'est pas passée, des rappels sont toujours envoyés pour les engagements suspendus et pour les apprenants ayant des affectations en cours existantes. Pour empêcher les apprenants de recevoir des rappels pour un engagement suspendu, utilisez la tâche Refuser l'affectation à une formation pour refuser l'affectation à une formation associée. |
Afficher les journaux d'exécution de l'engagement | Pour afficher les journaux d'exécution de l'engagement, sélectionnez View Run Logs dans le menu Plus d'actions . Cliquez sur le nombre dans la colonne Erreurs et avertissements pour afficher le détail de l'erreur ou de l'avertissement. |