Créer un public
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à une campagnesous l'action de lancementGénérateur d'engagementpour ajouter les groupes de sécurité appropriés.
- Sécurité :
- L'un des domaines suivants dans les domaines fonctionnels Learning Core et System :
- Administrer le public
- Administrer les campagnes
- L'un des domaines suivants dans le domaine fonctionnel Staffing :
- Self-Service: Current Staffing Information
- Worker Data: Public Worker Reports
- Afficher l'accès à ces domaines dans le domaine fonctionnel System
- Création de rapport personnalisé
- Gestion des champs personnalisés
Le générateur de public améliore la façon dont les équipes ciblent les destinataires pour distribuer du contenu et vous permet de :
- Créer des critères pour un public à l'aide de filtres de source de données et d'objets de gestion associés.
- Créez des conditions qui postuler à un segment du public.
- Créez des conditions qui postuler à l'ensemble du public.
- Afficher un aperçu d'un public.
- Accédez au tableau de bordCréateur de public.
- Cliquez surCréer un public.
- Pour l'inviteCréer un public, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Source de donnéesVous pouvez sélectionner les sources des données de rapports suivantes :- Tous les employés pour les candidats en cours d'embauche
- Apprenants d'entreprise étendue
- Indexé : tous les employés
- Employés pour le reporting HCM
Les sources de données indexées ne sont pas mises à jour en temps réel. Une modification dans Workday peut ne pas apparaître dans le rapport avant le prochain cycle d'indexation. Le générateur d'engagements évalue automatiquement les publics 4 fois par jour, ce qui garantit que les publics sont mis à jour régulièrement.Filtre de source de donnéesLa source de données sélectionnée détermine les filtres disponibles pour élaborer votre public.Si le filtre de source de données sélectionné contient une invite, Workday affiche une pagede configuration du filtredans laquelle vous pouvez saisir les valeurs d'invite nécessaires. - Pour l'inviteCritères de public, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ConditionsAjoutez une condition qui s'applique à l'ensemble de votre public. Vous pouvez créer autant de conditions que nécessaire pour votre public.Si vous créez un public à l'aide d'objets de gestion associés, sélectionnez la source de données et l'un des opérateurs suivants :- Correspond au sous-filtre
- Ne correspond pas au sous-filtre
Lorsque vous sélectionnez un champ associé à une invite obligatoire ou facultative, une boîte de dialogue s'affiche et vous invite à saisir les valeurs.SegmentsCréez un segment de public avec un ensemble de conditions spécifique. Vous pouvez créer plusieurs segments avec différents ensembles de conditions. Chaque segment est regroupé par OU, ce qui signifie que chaque membre du public remplit toutes les conditions incluses dans au moins l'un des segments.Si vous créez un public à l'aide d'objets de gestion associés, sélectionnez la source de données et l'un des opérateurs suivants :- Correspond au sous-filtre
- Ne correspond pas au sous-filtre
Lorsque vous sélectionnez un champ associé à une invite obligatoire ou facultative, une boîte de dialogue s'affiche et vous invite à saisir les valeurs.Les requêtes du Générateur de public sont limitées à 16 000 caractères. Pour éviter de dépasser cette limite :- Utilisez les conditions de champ généraux plutôt que le détail des valeurs spécifiques.
- Limitez le nombre de valeurs spécifiques que vous sélectionnez dans un même champ. Cette limite est d'environ 370 valeurs, selon la longueur des caractères.
- (Facultatif) Pour nommer un segment, sélectionnezPlus d'actions > Modifier le segmentdans le segment de public.
- (Facultatif) Cliquez surAfficher l'aperçu du publicpour afficher tous les membres du public correspondant à vos critères.Le Public de l'aperçudépend de vos droits d'accès. Le nombre de publics peut différer si vos autorisations ne correspondent pas à celles de l'utilisateur du système d'intégration (ISU) de l'engagement. VoirCréer un utilisateur du système d'intégration (ISU) pour les engagements .Pour ajouter jusqu'à 20 colonnes supplémentaires dans la fenêtre d'aperçu, cliquez surSélectionner des colonneset utilisez le champde recherche.
- (Facultatif) Dans la sectionExceptions individuelles, cliquez sur :
- Ajoutez une personnepour ajouter une personne spécifique à votre public.
- Retirer une personnepour retirer une personne spécifique de votre public.
Chaque exception compte de la limite de requêtes de 16 000 caractères. - Cliquez surEnregistrer.
Workday enregistre votre public. Vous pouvez désormais l'utiliser dans un engagement ou l'exporter vers Worksheets.
Lorsque vous modifiez un public enregistré, vous pouvez cliquer sur l'icône
Informations
pour afficher les métadonnées clés du public, telles que le créateur et la source de données.- Utilisez votre public pour créer un engagement. Voir Créer un engagement .
- Exportez votre public vers Worksheets. Voir Définir Worksheets .