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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Démarrer les évaluations des talents

Démarrer les évaluations des talents

  • Configurez le processus de gestion
    Évaluation des talents
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline.
  • Dans le rapport
    Règles de sécurité des domaines par domaine fonctionnel
    , configurez la règle de sécurité pour chaque section du modèle d'évaluation des talents. Pour déterminer les autorisations appropriées, tenez compte du rôle de chaque personne dans le processus d'évaluation des talents.
  • Sécurité : domaine
    Talent Review
     dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline.
Lancez une évaluation des talents pour un individu, une organisation ou un vivier de talents. Workday propose plusieurs options pour simplifier le processus, notamment deux options pour la saisie des données :
  • Le
    Formulaire guidé
     est un assistant qui vous guide à chaque étape grâce à une barre de navigation interactive qui permet de se déplacer entre les sections.
  • Le
    Formulaire simplifié
     se présente sous la forme d'une page récapitulative sur laquelle vous saisissez toutes vos données sur les talents.
D'autres options vous aident à gérer le workflow du processus. Vous pouvez :
  • Passer d'un formulaire à l'autre à tout moment en cliquant sur
    Me laisser guider
     ou
    Accéder au formulaire simplifié
    .
  • Afficher le dernier commentaire ajouté, l'historique des commentaires et l'historique du processus en bas de la
    page d'accueil
    .
  • Interrompre et reprendre le processus de saisie des données à tout moment.
  • Confirmer et soumettre vos données sur les talents une fois leur saisie terminée.
Un employé ne peut faire l'objet que d'une seule évaluation des talents à la fois. Si vous lancez une évaluation des talents pour une organisation, les membres pour lesquels une évaluation est déjà en cours ne peuvent pas participer à la seconde évaluation. Le processus démarre uniquement pour les membres éligibles de l'organisation.
  1. Accédez à la tâche appropriée :
    • Démarrer l'évaluation des talents d'une organisation
    • Démarrer l'évaluation des talents d'un employé
  2. Indiquez la personne évaluée et sélectionnez le modèle.
    • Si l'évaluation concerne une
      Organisation hiérarchique
      , vous pouvez aussi :
      • Inclure les organisations subordonnées.
      • Sélectionner un programme de calibration à lancer en même temps que cette évaluation des talents.
    • Si l'évaluation concerne un
      Vivier de talents
      , vous ne pouvez sélectionner que des viviers fixes, pas de viviers dynamiques.
    • Si votre environnement client compte moins de 10 000 employés, Workday affiche le nombre d'employés ainsi que la liste des 50 premiers employés admissibles.
    • Lorsque vous sélectionnez un programme de calibration, Workday utilise les règles et les dates définies dans le modèle d'évaluation pour déterminer l'éligibilité des salariés.
  3. (Employés et responsables) Exécutez la tâche
    Mettre à jour le profil
     :
    Le nom de la tâche
    Mettre à jour le profil
     est générique de façon à ce que vous puissiez choisir la terminologie d'évaluation des talents présentée aux employés.
    1. Cliquez sur l'élément dans la section
      Tous les éléments
       de Mes tâches.
    2. Sélectionnez
      Accéder au formulaire guidé
       ou
      Accéder au formulaire simplifié
      .
    3. Renseignez chaque section avec les informations demandées.
    4. (Employés) Cliquez sur
      Soumettre
       une fois toutes les informations saisies.
    5. (Responsables) Cliquez sur
      Approuver
      ,
      Refuser
      ,
      Renvoyer
       ou
      Fermer
      .
      Si un responsable renvoie une évaluation à un salarié pour informations incomplètes, la plupart des informations sur les aptitudes et l'expérience qu'il a ajoutées seront visibles par le salarié.
  • Si vous incluez un programme de calibration en même temps que vous démarrez une évaluation, Workday inclut l'évaluation du potentiel du salarié issue de l'évaluation des talents.
  • Les responsables peuvent accéder au rapport
    Synthèse des évaluations de talents
     pour consulter les principaux attributs du processus d'évaluation des talents de leur équipe. Les responsables peuvent agir immédiatement sur les tâches qui leur ont été affectées. Ils peuvent aussi consulter la note actuelle de la performance de chaque salarié, ainsi que l'évaluation du potentiel la plus récente.
Si nécessaire, vous pouvez annuler ou retirer des évaluations de talents individuelles. Sur le profil d'un employé, cliquez sur
Fiches des talents
 et, au choix :
  • Annulez une évaluation des talents dont le statut est
    En cours
    .
  • Retirez une évaluation des talents dont le statut est
    Terminé avec succès
    .
L'action Retirer est la seule option qui permet d'interrompre l'évaluation des talents des organisations et des viviers de talents. Workday démarre automatiquement le processus d'évaluation pour chaque membre éligible. La tâche de lancement est alors considérée comme un événement terminé. Accédez à la tâche
Retirer en masse des processus de gestion
.
Si une évaluation des talents est bloquée car ses participants ne peuvent pas exécuter les tâches qui leur ont été affectées, elle peut être avancée manuellement. Accédez à la tâche
Faire avancer en masse des processus de gestion
 ou, dans le menu des actions associées du processus global, sélectionnez
Avancer les processus de gestion
manuellement
. Vous devez disposer des droits d'accès à l'action
Avancer manuellement
 dans la règle de sécurité du processus de gestion
Évaluation des talents
 .
Workday affecte l'étape
Mettre à jour mon profil de talent
 à l'administrateur qui a fait avancer l'évaluation et non à la personne à qui elle avait été affectée à l'origine, si vous renvoyez cette dernière après qu'elle a été avancée manuellement.