Créer des modèles d'évaluation des talents
Sécurité : domaines
Set Up: Talent Review
et Talent Review
dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline.Déterminez les critères d'une évaluation des talents en créant un modèle qui définit :
- La personne évaluée.
- Le type d'information à recueillir sur les talents.
- Comment organiser les informations.
- Les informations visibles par les salariés et les responsables qui complètent l'évaluation.
Pour ajouter des sections à un modèle d'évaluation des talents, vous devez activer le domaine et le sous-domaine
Talent Review
pour chaque section. Les sous-domaines héritent des autorisations du domaine parent. Vous pouvez modifier ces autorisations. Exemple : Talent Review
et Talent Review: Competencies
.- Accédez à la tâcheCréer un modèle d'évaluation des talents.
- Cliquez surConfigurer un modèle d'évaluation des talents.
- (Facultatif) Cliquez surModifierpour indiquer les destinataires et l'objet du modèle :
- Cliquez sur l'inviteS'applique àpour sélectionner une règle qui identifie la population cible de ce modèle.
- Saisissez uneDéclaration de l'unité légalequi fournit des commentaires ou un message pour les fiches des talents.Cette déclaration s'affiche uniquement sur les fiches des talents que vous imprimez pour les évaluations des talents basées sur ce modèle.
- Cliquez surEnregistrer.
- Cliquez sur le boutonConfigurer les instructionspour fournir des instructions aux salariés, responsables ou à toute autre personne utilisant ce modèle.
Option Description Instructions de la page d'accueilSaisissez les instructions destinées aux salariés et aux responsables qui s'affichent au début de l'évaluation des talents. Renseignez le champTitre de la page d'accueilpour distinguer cette évaluation des autres.Instructions de la page de repriseSaisissez les instructions destinées aux salariés et aux responsables qui s'affichent lors de la reprise d'une évaluation en cours. Vous pouvez également renseigner le champTitre de la page de repriseavec un titre unique pour rappeler aux utilisateurs que cette évaluation est en cours.Instructions de la page du formulaire simplifiéSaisissez les instructions destinées aux salariés et aux responsables qui décrivent la page du formulaire simplifié. Vous pouvez également renseigner le champTitre de la page du formulaire simplifié.Si vous laissez un champ vide, la section correspondante n'affichera aucune instruction sur le modèle pour ce rôle. Workday recommande de renseigner au moins le champTitre de la page d'accueilet de choisir des titres de page concis pour un meilleur affichage. - Cliquez sur le boutonConfigurer l'ordre des sectionspour sélectionner et organiser les sections du modèle :
- Renseignez le champNom du groupe de sections.Le nom peut être attribué à une seule section ou à un groupe de sections.
- Cochez la caseAfficher sous forme de section uniquepour rassembler plusieurs sections dans un groupe.Cette option permet de présenter le groupe de sections dans le formulaire guidé en une seule étape et non en plusieurs dans la procédure assistée. Ce paramètre n'affecte pas le formulaire simplifié.
- Cliquez sur l'inviteSectionpour sélectionner la première section.
- Configurez chaque section du modèle :
- Cliquez surConfigurer.
- Indiquez des instructions sur la section dans les champsInstructions - salariéetInstructions - responsable et autres rôles.Ces instructions sont destinées uniquement au formulaire guidé.
- (Compétences uniquement) Sélectionnez une ou plusieursCompétencespour ce modèle.Vous pouvez sélectionner autant de compétences que vous le souhaitez, sachant que les fiches des talents ne peuvent contenir que 8 compétences maximum.Dans les évaluations des talents, les salariés peuvent sélectionner uniquement les compétences configurées dans le modèle. Ils n'ont pas accès aux compétences incluses dans les profils d'emploi, les niveaux managériaux ou d'autres sources.
- (Langues uniquement) Sélectionnez leType d'aptitude linguistiquepour ce modèle.Dans les évaluations des talents, les salariés choisissent leur niveau de maîtrise pour ce type d'aptitude. Si vous n'avez qu'un seul type d'aptitude linguistique actif, Workday l'utilise automatiquement.
- (Synthèse du talent uniquement) Indiquez les champs de synthèse à afficher dans le modèle et si d'autres personnes peuvent les consulter ou les modifier.Si vous ne sélectionnez aucun champ de synthèse à afficher, cette section est vide.Les champsSynthèse du talent - salariéetSynthèse du responsablesont limités à 250 caractères pour un affichage optimal sur les fiches des talents. Le champDétail de la synthèse du talentn'a aucune limite de caractères et n'apparaît pas sur les fiches des talents.
- (Sections combinées uniquement) Cliquez surConfigurerdans la colonneInstructionspour renseigner les champsInstructions - salariéetInstructions - responsable et autres rôles.
La section
Erreurs et avertissements
indique si le modèle est correctement configuré, notamment en ce qui concerne les critères et les instructions sur les sections. Les instructions sont facultatives mais recommandées. Après le lancement d'une évaluation des talents, Workday verrouille le modèle afin d'empêcher sa modification. La section
Statut
indique si le modèle est verrouillé et en cours d'utilisation, ainsi que le nombre d'évaluations des talents lancées à partir de ce modèle. Cliquez sur le nombre de Lancements
pour afficher la liste des évaluations des talents en cours, la personne qui les a lancées et la date de lancement.- Lancez le processusÉvaluation des talents.
- Modifiez ou désactivez un modèle d'évaluation des talents à l'aide du rapportConfigurer un modèle d'évaluation des talents.Lorsqu'un modèle estinactif, il ne peut plus être sélectionné dans les invites de menu. Le modèle reste toutefois valide pour les évaluations des talents en cours ou terminées.