Étapes : définir le suivi des incidents de sécurité

Configurez les processus de gestion Déclarer un incident de sécurité
et Modifier un incident de sécurité
et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Safety Incident Tracking.

La structure Workday pour le suivi des incidents de sécurité permet d'identifier et de suivre les tendances et problèmes liés à la sécurité. Vous pouvez :

Restreindre le suivi des incidents de sécurité aux États-Unis uniquement.

Déclarer des incidents de sécurité pour des employés situés en dehors des États-Unis en créant un partenaire sécurité à un poste non américain.

Suivre les données d'incident de sécurité propres à un secteur d'activité ou un site en créant un questionnaire et en le joignant à un processus de gestion d'incident de sécurité.

Mettre à jour le questionnaire.

Il vous incombe de déclarer les informations sur les incidents de sécurité conformément aux réglementations applicables à votre entreprise. Workday fournit des champs pour une utilisation standard aux États-Unis, mais décline toute responsabilité en matière de conformité.

Créez des hiérarchies de sites.

Accédez à la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - HCM

Configurez l'invite

Définition d'identifiant pour les codes d'incident de sécurité

Sécurité : domaine Set Up: Tenant Setup - HCM
dans le domaine fonctionnel System.

(Facultatif) Configurez les questionnaires et les questions.

Accédez aux tâches suivantes pour le suivi des incidents de sécurité :

Mettre à jour les catégories de partie du corps

Mettre à jour les parties du corps

Mettre à jour les organismes gouvernementaux

Mettre à jour les établissements de santé

Mettre à jour les types de traitement médical

Mettre à jour les professionnels de santé

Mettre à jour les types de professionnel de santé

Mettre à jour les types d'incident

Mettre à jour les natures de blessure/maladie

Mettre à jour les sites d'incident de sécurité

Mettre à jour les causes de blessure/maladie

Vous pouvez accéder à ces tâches dans n'importe quel ordre, et ignorer celles dont vous n'avez pas besoin. Comme Workday utilise les valeurs des tables pour la création de rapports et de tables personnalisés, assurez-vous qu'elles correspondent aux besoins de votre unité légale en matière de reporting.

Sécurité : domaine Set Up: Safety Incident Tracking
dans le domaine fonctionnel Safety Incident Tracking.

Définissez une absence de longue durée. Workday ne coordonne pas automatiquement le suivi des incidents de sécurité avec les absences de longue durée.

Étapes : définir une absence de longue durée