Concept : rapports sur les incidents de sécurité
Les employés peuvent déclarer des incidents de sécurité à l'aide de la tâche
Déclarer un incident de sécurité
. Les données obligatoires comprennent le lieu, la date et l'heure de l'incident, et le nom de la personne le déclarant.
- LeType d'incidentvous permet de regrouper les incidents en fonction de vos besoins.
- Les zonesLieu de l'incidentsont mises à jour dans les tables de définition et sont distinctes des sites de type lieu de travail. Par exemple, un même site peut avoir plusieurs bâtiments, chacun étant un site d'incident de sécurité unique.
Vous pouvez utiliser la tâche
Configurer des champs facultatifs
pour masquer ou rendre obligatoires des champs dans les tâches et rapports suivants :
- TâcheDéclarer un incident de sécurité.
- TâcheMettre à jour un incident de sécurité.
- RapportAfficher un incident de sécurité.
Vous pouvez fournir des informations sur chaque personne impliquée dans un incident, comme la nature de la blessure ou de la maladie, le détail de l'enquête et le temps de travail perdu. Vous pouvez également ajouter des remarques et des pièces jointes. Les données des employés dans le rapport sont à jour à la date de l'incident.
Chaque rapport d'incident a un statut :
Brouillon
, Nouveau
, Enquête en cours
, Enquête terminée
. Vous pouvez soumettre l'événement d'incident à un processus de gestion et à un workflow d'approbation.Pour en savoir plus sur les rapports de sécurité, accédez à
Rapports standard Workday
et sélectionnez Suivi des incidents de sécurité
comme catégorie de rapport.