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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Créer des articles

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Sécurité :
  • Manage: Help Articles
    .
  • Drive
     dans le domaine fonctionnel System.
  • View Drive File and Media
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez créer des articles et les partager avec les publics ciblés, ce qui permet aux employés d'accéder plus facilement aux informations qui les intéressent. Exemples d'articles :
  • Jours fériés payés aux États-Unis
  • Politiques relatives aux codes de conduite
  • Détail de la partie projet en été
  1. Accédez à la tâche
    Créer un article
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Langue
    Affectez une langue à l'article. Lorsque les membres du public d'un article indiquent une langue privilégiée qui correspond à celle que vous avez sélectionnée, Workday affiche cette version de l'article lorsqu'ils accèdent à un article à partir des éléments suivants :
    • Un lien direct depuis un autre article.
    • Le lien d'un parcours.
    • Un article associé à un autre article.
    • Suggestions de cas.
    • Workday Assistant.
    Lorsque les membres du public recherchent des articles via la recherche globale, Workday affiche tous les articles contenant le texte de recherche, quelle que soit la langue privilégiée du membre du public.
    Une fois que Workday a enregistré la première version de l'article, cliquez sur
    Ajouter
     pour créer une version traduite.
    Lorsque vous affectez une langue à un article, vous devez fournir le contenu traduit. Workday ne traduit pas le contenu de l'article dans la langue sélectionnée.
    Workday prend actuellement en charge les langues d'article suivantes :
    • Bulgare (Bbulgare)
    • Tchèque (Tchéquie)
    • Danois (Danemark)
    • Néerlandais (Pays-Bas)
    • Anglais (États-Unis)
    • Estonien
    • Finnois (Finlande)
    • Français (Canada)
    • Français (France)
    • Allemand (Allemagne)
    • Islandais (Grece)
    • Hongrois (Hun suivant)
    • Estonien
    • Italien (Italie)
    • Letton ( Letton)
    • Lituanien (Lit standard),
    • norvégien (Norvège)
    • Polonais
    • Portugais (Brésil)
    • Roumain (Roumain)
    • Russe (Russie)
    • Chinois simplifié
    • Espagnol (standard)
    • Suédois (Suède)
    • turque (Turquie)
    • Utra rôle ukrainien
    Historique des versions
    L'historique des versions vous permet d'afficher, d'accéder et de modifier les versions précédentes ou ultérieures d'un article.
    Catégorie
    Workday affiche les catégories que vous avez créées dans la tâche
    Mettre à jour les catégories d'article
     .
    Exemples : avantages sociaux, frais, paie et absences.
    Vous pouvez filtrer les articles par catégorie dans les rapports.
    Personnes autorisées à afficher
    Sélectionnez les publics ciblés par l'article.
    Exemples : Public, Managers et Administrateur RH.
    Location
    (Facultatif) Sélectionnez le site concerné par l'article pour que Workday propose l'article le plus pertinent dans les résultats de recherche en fonction du site de l'utilisateur.
    Vous :
    • Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul site.
    • Pour sélectionner cette option, vous devez disposer d'un accès
      Afficher
       au site et à la hiérarchie de sites.
    Si vous devez créer un article dans différentes langues pour un même site, nous vous recommandons de créer un article de base, puis de créer plusieurs versions d'article traduites à partir de cet article.
    Si vous devez créer des articles dans une langue différente pour chaque site, nous vous recommandons de créer des articles distincts pour chaque site et chaque langue.
    Marqueurs
    Saisissez les mots-clés à associer à votre article pour que celui-ci s'affiche dans les résultats de recherche lorsque les employés recherchent ce mot-clé.
    Partager
    Vous pouvez partager le brouillon de l'article avec d'autres utilisateurs et les ajouter en tant que collaborateurs.
    Commentaires
    Vous pouvez ajouter des commentaires que les autres auteurs et collaborateurs d'article vont réviser et fournir du feedback.
    Synthèse de l'article avec l'IA
    (Facultatif) Vous pouvez utiliser l'IA pour synthétiser le contenu de l'article. Vous pouvez également télécharger un fichier DOCX ou PDF depuis votre bureau ou Drive et utiliser l'IA pour synthétiser le contenu du fichier dans l'article.
    Traductions d'articles avec l'IA
    (Facultatif) Après avoir publié un article, vous pouvez utiliser l'IA pour traduire votre contenu et créer de nouvelles versions traduites de votre article.
    Vous devez publier un article avant de créer les versions d'article traduites.
Lorsque vous publiez un article, Workday le met en évidence via la recherche globale et Workday Assistant lorsque vous recherchez les termes associés à l'article.
Workday génère automatiquement un code de référence pour tous les objets de gestion, y compris les articles. Bien que vous puissiez modifier les codes de référence, la modification des codes de référence des articles entraîne une perte d'accès aux articles.
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Espace de travail des articles d'aide
 pour gérer vos articles.