Concept : expérience d'accueil et d'intégration

Cette phase se situe entre l'Offre et le premier jour. La pré-embauche se concentre sur la compensation entre l'expérience du candidat et celle de l'employé.

La pré-intégration externe est effectuée en dehors de l'environnement client Workday à l'aide des identifiants de connexion

Accueil candidat

. Exemple : lorsqu'un candidat a une affectation de plan active, il voit le bouton

Accueil et intégration

sur la page d'accueil du candidat et peut réviser les informations relatives à ses activités du Jour 1, ou voir une vidéo sur la culture d'entreprise de l'organisation, avant sa date de début. Une fois que le candidat a atteint sa

date d'embauche ()

ou s'il s'est connecté pour la première fois à son environnement client Workday, le site de pré-intégration affiche un message le redirigeant vers l'environnement client Workday pour le processus d'accueil et d'intégration (voir ci-dessous).

L'accueil et l'intégration internes sont effectués dans l'environnement client Workday à l'aide des identifiants Workday. Exemple : une nouvelle embauche utilise ses identifiants de connexion Workday et son organisation pour effectuer la tâche Options de paiement, avant sa date de début.

Vous pouvez fournir des identifiants de connexion à vos nouvelles embauches avant leur 1er jour.

L'accueil et l'intégration constituent une prolongation de l'expérience d'accueil et d'intégration en fournissant du contenu d'accueil et d'intégration aux nouveaux membres de l'équipe dans l'environnement client Workday.

Le Plan d'accueil et d'intégration met en évidence les tâches configurées dans le processus de gestion Accueil et intégration pour que les nouveaux employés embauchés puissent effectuer et suivre leur progression dans les tâches d'accueil et d'intégration. Vous pouvez utiliser le plan d'accueil et d'intégration pour proposer du contenu par phases sur une période configurable, afin de ne pas surcharger les membres de votre nouvelle équipe.

Workday fournit un point d'entrée vers le Plan d'accueil et d'intégration depuis la page d'accueil Workday à l'aide d'une vignette d'accueil et d'intégration configurable.

Le Planificateur de l'accueil et de l'intégration est un espace centralisé permettant aux administrateurs de l'accueil et de l'intégration de configurer et de gérer les plans d'accueil et d'intégration ainsi que le contenu associé.

Période configurée, par rapport à la date d'embauche, qui montre le contenu défini pour la nouvelle embauche dans l'affectation du plan d'accueil et d'intégration.

Une Affectation de plan d'accueil et d'intégration est une série structurée de tâches affectées à des nouveaux employés embauchés avec du contenu qu'ils doivent réviser et achever pendant leur processus d'accueil et d'intégration. Selon la configuration de votre processus de gestion, ces tâches peuvent avoir des dates d'échéance cible afin de garantir une finalisation dans les délais. Exemple : une affectation de plan d'accueil et d'intégration peut inclure tout ou partie des éléments suivants :

Visite du bureau et configuration de l'espace de travail du premier jour à l'aide d'une
vignette Jour 1
.
Des modules de formation spécifiques à un emploi, une formation sur la connaissance des produits ou des services et des activités d'intégration de la culture d'entreprise utilisant
des vidéos
.
Tâches de conformité à l'aide des tâches du processus de gestion
Accueil et intégration
.
Nouveau contenu spécifique à l'embauche fourni sous forme de message, de lien ou de vidéo dans le cadre d'un
communiqué
.
Informations sur l'intégration de la culture d'entreprise sous la forme d'un message court ou d'une vidéo sous la forme d'un
élément À la une
.