Concept : plans d'accueil et d'intégration
Avec Workday Onboarding Plans, vous pouvez créer une expérience personnalisée conviviale à différentes étapes de leur parcours , des candidats aux employés. Cela garantit que les nouveaux membres de équipe se sentent informés, connectés et sont prêts à réussir dans leurs nouveaux rôles.
Pré-intégration
Il s'agit de la phase entre l'Offre et le premier jour. La pré-intégration se concentre sur le lien entre l'expérience du candidat et employé .
La pré-intégration externe s'effectue en dehors de l' environnement client Workday à l'aide des identifiants de connexion
à l'Accueil candidat
. Exemple : lorsqu'un candidat a une affectation de plan active, il voit le bouton Accueil et intégration
sur la page Accueil candidat afin de pouvoir consulter les informations sur ses activités du premier jour ou regarder une vidéo sur la culture de l'organisation avant sa date de début. Dès que le candidat a atteint sa date d'embauche
, ou s'il s'est connecté à son environnement client Workday pour la première fois, le site de pré-intégration affiche un message les invitant à se connecter à l'environnement environnement client Workday (voir ci-dessous). La pré-intégration interne est effectuée dans l' environnement client Workday à l'aide des identifiants Workday . Par exemple, une nouvelle embauche utilise ses identifiants de connexion Workday et organisation pour effectuer sa tâche Options de paiement, avant sa date de début.
Vous pouvez fournir des identifiants de connexion à vos nouvelles embauches avant leur premier jour.
Accueil et intégration
La phase Accueil et intégration est une continuation de l'expérience de pré-intégration en fournissant un contenu accueil et intégration aux nouvelles équipe dans l' environnement client Workday .
Plan d'intégration
Les tâches d'accueil et d'intégration font émerger des tâches d'accueil et d' processus de gestion pour permettre aux nouvelles embauches d'effectuer et de suivre la progression de leurs tâches accueil et intégration . Vous pouvez utiliser le plan d'accueil et d'intégration pour distribuer du contenu par phases sur une période configurable, afin de ne pas dépasser les membres de votre nouvelle équipe .
Workday fournit un point d'entrée au plan d'accueil et d'intégration depuis la page d'accueil Workday à l'aide d'une vignette accueil et intégration configurable.
Planificateur de l'accueil et de l'intégration
Le planificateur de l'accueil et intégration est un espace centralisé permettant aux administrateurs de accueil et intégration de configurer et de gérer les plans d'accueil et intégration et le contenu associé.
Phase d'intégration
Période configurée, en fonction de la date d'embauche, qui affiche le contenu défini pour la nouvelle embauche dans son affectation de plan d'accueil et d'intégration.
Affectation du plan d'accueil et d'intégration
Une affectation de plan d'accueil et d'intégration est une série structurée de tâches affectées à chaque nouvelle embauche avec du contenu qu'il doit réviser et finaliser au cours de son processus accueil et intégration . En fonction de la configuration de vos processus de gestion , ces tâches peuvent avoir des dates d'échéance cible pour garantir une finalisation dans les délais. Exemple : une affectation de plan d'accueil et d'intégration peut inclure tout ou partie des éléments suivants :
- visite du bureau et configuration de l'espace de travail pour le premier jour à l'aide d'unevignette Jour 1.
- Modules de formation spécifiques à l'emploi, formation sur les produits ou service et activités d'immersion de la culture unité légale de l'unité légale à l'aidede vidéos.
- Tâches de conformité à l'aide des tâches du processus de gestionAccueil et intégration.
- Nouveau contenu spécifique à l'embauche livré par message, associer ou vidéo à l'aide d'uncommuniqué ().
- Informations sur l' pas de la culture d'entreprise de l'unité légale transmises par SMS ou en vidéo à l'aide d'unélément À la une.