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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir la structure de gestion des doublons pour le recrutement

Étapes : définir la structure de gestion des doublons pour le recrutement

Consultez les éléments de définition de la gestion des doublons.
Accédez à la tâche
Maintain Functional Areas
 pour activer le domaine fonctionnel Duplicate Management.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Duplicate Management :
  • Set Up: Duplicate Management
  • Manage: Duplicate Records for a Person
  • Manage: Duplicate Records for the Tenant
Workday Recruiting prend en charge la structure de gestion des doublons, ce qui vous permet de rechercher, fusionner et annuler la fusion des candidats et candidats potentiels en double dans Workday.
  2. (Facultatif) Configurez des groupes de profil.
    Accédez à la tâche
    Configurer un groupe de profil
     pour ajouter le worklet Doublons aux groupes de profil suivants :
    • Duplicates for Candidate Profile
    • Duplicates for Prospect Profile
    • Overview for Candidate Profile
    • Overview for Prospect Profile
  3. (Facultatif) Configurez l'étape
    Duplicate Check
     ou
    Révision
     dans le processus de gestion
    Agence
    .
    Workday affiche une grille
    Doublons potentiels identifiés
     dans Mes tâches afin que vous puissiez réviser les doublons potentiels pour les candidats d'agence que vous avez soumis en fonction des règles de mise en correspondance que vous avez configurées.
  4. (Facultatif) Configurez une vignette
    Doublons
     dans l'onglet
    Synthèse
     des profils de candidat et de candidat potentiel.
    La vignette
    Doublons
     affiche jusqu'à cinq doublons potentiels dans le profil de candidat ou de candidat potentiel. Pour configurer la vignette :
    1. Accédez à la tâche
      Configurer une synthèse de profil
      .
    2. Sélectionnez
      Profil de candidat
       ou
      Profil de candidat potentiel
      .
    3. Ajoutez la vignette
      Duplicates Overview
      .
    La vignette
    Doublons
     ne prend actuellement pas en charge les profils masqués.
Workday garantit que la règle sur les recommandations configurée dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Recrutement
 continue de s'appliquer lorsque vous activez la fonctionnalité de structure de gestion des doublons. La structure identifie les doublons en fonction des règles sur les recommandations en double et de mise en correspondance que vous avez configurées.
Workday signale tous les doublons potentiels pour les recommandations lorsque vous utilisez les tâches suivantes :
  • Create a Referral Exception
  • Recommander un candidat
La tâche
Recommander un candidat
 lance le processus de gestion
Recommander un candidat
 et affiche une grille répertoriant les doublons potentiels sur la page
Réviser la recommandation d'un candidat
.
Lorsque vous créez un nouveau candidat potentiel, Workday vérifie les données du nouveau candidat potentiel que vous saisissez ou le CV que vous téléchargez pour détecter d'éventuels doublons. Workday affiche une liste des doublons potentiels à réviser, ce qui vous permet de continuer à travailler avec un dossier existant si vous trouvez une correspondance exacte.