Fusionner les dossiers en double (rubrique en anglais)

Filtrez les personnes en double par :

Conditions de non-autorisation de fusion automatique.
Fusion automatique non autorisée.
Type de personne à mettre en correspondance.
Règle de rapprochement.
Niveau de la règle de correspondance.
Conditions de fusion.
Nombre de doublons.

La grille

Afficher un dossier de personne en double

affiche les critères pour lesquels il existe des critères.

Cliquez sur

Fusionner

pour fusionner un dossier source unique avec un dossier cible. Vous pouvez afficher un aperçu du dossier qui sera actif après la fusion. Si Workday empêche la fusion, corrigez tous les motifs de non fusion avant de poursuivre. Vous ne pouvez pas résoudre tous les motifs de refus de fusion. Exemple : Workday ne prend pas en charge les fusions entre employés.

Vous pouvez fusionner des dossiers en double simultanément pour les personnes avec un seul dossier correspondant, mais vous ne pouvez pas afficher un aperçu du dossier avant la fusion. Workday affiche le nombre de dossiers fusionnés et tous les dossiers qu'il ne peut pas fusionner.

Cliquez sur un ou tous les éléments suivants :

Afficher le détail
pour consulter des informations supplémentaires sur la personne ayant un doublon potentiel.
Retirer le doublon
pour éliminer un dossier afin qu'il corresponde à de futures recherches. Par mesure d'action en masse, vous pouvez supprimer plusieurs dossiers en même temps.
Annuler le retrait du doublon
pour annuler l'action de suppression d'un doublon. Vous pouvez ensuite de nouveau mettre l'enregistrement en correspondance.
Tentative de fusion automatique
pour afficher les dossiers qui n'ont pas été fusionnés et les raisons pour lesquelles Workday a empêché la fusion. Il est parfois possible de fusionner manuellement un dossier de mise en correspondance qui n'a pas été fusionné automatiquement.

Si nécessaire, mettez à jour l'identifiant universel d'une source après une fusion. Cela vous permet de corriger les données qui pourraient vous empêcher d'annuler la fusion des dossiers et de réaffecter les données afin qu'elles soient disponibles ailleurs dans Workday.

Workday affiche le terme (Fusion) après le nom de chaque personne. Cliquez sur le nom pour afficher le détail des dossiers fusionnés dans la grille

Afficher les dossiers fusionnés d'une personne

. Cliquez sur

Annuler la fusion

pour annuler une fusion. Un message de confirmation indique que l'annulation de la fusion est terminée, avec l'un des statuts suivants :

Les dossiers ne sont plus des doublons lorsque vous avez mis à jour les dossiers fusionnés à l'origine ou modifié les règles de mise en correspondance.
Workday a créé un doublon potentiel pour les dossiers fusionnés à l'origine. Dans ce cas, vous pouvez remettre en correspondance les dossiers non fusionnés.

Workday affiche le nombre de dossiers automatiquement fusionnés et les motifs des fusions automatiques qui n'ont pas été autorisées.

Workday affiche le détail des paires en double retirées en fonction des règles de mise en correspondance que vous avez configurées. À partir de ce rapport, vous pouvez accéder à la tâche

Annuler des retraits de doublon en tant qu'action en masse

pour annuler la suppression de plusieurs dossiers. Les enregistrements deviennent disponibles pour une nouvelle mise en correspondance.