Éléments de définition : gestion des doublons
Cette thème peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la gestion en double . Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
La gestion des doublons est une structure qui vous permet de rechercher et de fusionner les dossiers des personnes ayant des dossiers en double dans votre environnement client Workday .
Avantages pour l'entreprise
La gestion des doublons vous permet de :
- Gagner du temps et de l'argent en éliminant les confusions associées à plusieurs dossiers pour une même personne.
- Simplifier la gestion des dossiers en n'ayant qu'un seul dossier par personne.
- Améliorer l'efficacité en fusionnant automatiquement les dossiers en double .
- Réduire vos coûts de mise à jour en résultat du moins d'enregistrements à gérer.
Cas d'utilisation
- Définissez des règles pour mettre en correspondance des personnes en fonction des données personnelles et des coordonnées.
- Révisez les dossiers en double potentiel et examinez chacun d'eux pour obtenir des informations exploitables sur les données.
- Activez les fusions automatiques pour les personnes qui correspondent exactement à des critères spécifiques, tels que l'adresse e-mail ou la date de naissance.
- Fusionner plusieurs dossiers à la fois et supprimer plusieurs dossiers en double à la fois.
- Fusionner différentes combinaisons de types de personne.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Après avoir fusionner deux dossiers, devez-vous effectuer une action sur les dossiers source ? | Une fois que vous fusionner une personne source avec une personne cible , vous ne pouvez plus effectuer d'action sur cette dernière, sauf annuler sa annuler la fusion . |
Comment déterminez-vous la personne source et cible pour la fusionner? | Workday détermine la source et la cible en fonction de la hiérarchie des types de personne. Workday définit comme cible le type de personne le plus élevé dans la hiérarchie. |
Les données associées à la personne cible restent-t-elles les mêmes ? | Non. Workday compare chaque champ de données personnelles et détermine les données à conserver ou à ajouter. |
Pourquoi Workday empêche-t-il certaines fusions ? | Workday empêche les fusions lorsque :
|
Des étapes de configuration supplémentaires sont-elles obligatoire pour configurer la structure de gestion en double dans d'autres domaines fonctionnels dans Workday? | Consultez le Guide de l'administrateur Workday pour en savoir plus sur la définition de la gestion en double dans Workday Recruiting et Workday Student. |
Recommandations
Avant d'adopter la structure de gestion des doublons, nous vous recommandons de formuler des scénarios de test en situation réelle dans lesquels vous pourriez rechercher des en double .
Testez différentes règles de rapprochement et différents nombres de règles de rapprochement pour déterminer le volume de dossiers en double dans votre environnement client.
Évaluer si les règles mettent en évidence les doublons pour différents types de personne dans votre environnement client en fonction de vos critères de correspondance.
Analysez vos données de test pour déterminer leur état dans votre environnement client. Ces informations peuvent vous aider à définir un calendrier d'exécution de la tâche de rechercher de doublons.
Actions requises
Vous devez accepter la structure de gestion des doublons.
Limites
- Vous ne pouvez pas fusionner toutes les combinaisons de types de personne.
- Vous ne pouvez pas fusionner automatiquement une chaîne de dossiers en double .
Définition de l'environnement client
En activant la structure de gestion des doublons, vous :
- Implémenter une modifier/changer à l'échelle de l'environnement client que vous ne pouvez pas répéter ou annuler.
- refuser automatiquement l' ancien fonctionnalité Mettre en correspondance et fusionner de Workday Recruiting dans Workday Student.
Sécurité
Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Duplicate Management avant d' accepter la gestion des doublons :
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manage: Duplicate Records for a Person
| Autorise l'accès limité et non limité pour identifier et gérer les dossiers en double . |
Manage: Duplicate Records for the Tenant
| Autorise l'accès non limité pour identifier et gérer les dossiers en double . |
Set Up: Duplicate Management
| Permet aux administrateurs de définir des règles de mise en correspondance et de planifier les tâches de mise en correspondance. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Rapport | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gérer les dossiers en double
| Permet d'afficher les paires en double en fonction de vos règles de mise en correspondance et d'intervenir sur l'enregistrement. Vous pouvez fusionner des dossiers ou supprimer les dossiers en double . Pour les actions en masse, les limites sont les suivantes :
|
Gérer les dossiers fusionnés
| Permet d'afficher les dossiers fusionnés et d' annuler la fusion leur fusion. |
Gérer les dossiers supprimés
| Permet d'afficher le détail de tous les en double retirés en fonction des règles de mise en correspondance que vous avez configurées. |
Afficher le détail de la tâche de fusion automatique
| Permet d'afficher le détail de la tâche de fusionner automatique la plus récente, y compris le nombre de dossiers fusionnés automatiquement et les motifs pour lesquels les fusions automatiques ont échoué. |
Afficher les exécutions planifiées de recherche de doublons
| Permet d'afficher les tâches définies à exécuter dans le futur. |
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.