Éléments de définition : gestion des doublons
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la gestion des doublons. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
La gestion des doublons est une structure qui vous permet de rechercher et de fusionner des dossiers pour les personnes ayant des dossiers en double dans votre environnement client Workday.
Avantages pour l'entreprise
La gestion des doublons vous permet de :
- Gagner du temps et de l'argent en éliminant la confusion associée à plusieurs dossiers pour la même personne.
- Simplifier la gestion des dossiers en ayant un seul dossier par individu.
- Améliorer l'efficacité en fusionnant automatiquement les dossiers en double.
- Réduire vos coûts de maintenance avec moins de dossiers à gérer.
Cas d'utilisation
- Définir des règles pour mettre en correspondance les personnes en fonction des données personnelles et des coordonnées.
- Réviser les dossiers en double potentiels et examiner chacun d'eux pour obtenir un aperçu des données.
- Activer la fusion automatique des personnes correspondant à des critères spécifiques tels que l'adresse e-mail ou la date de naissance.
- Fusionner plusieurs dossiers à la fois et supprimer plusieurs dossiers en double à la fois.
- Fusionner différentes combinaisons de types de personne.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Après avoir fusionné deux dossiers, avez-vous besoin d'intervenir sur les dossiers source ? | Une fois que vous avez fusionné une personne source avec une personne cible, vous ne pouvez plus intervenir sur la source, sauf pour annuler la fusion. |
Comment déterminez-vous les personnes source et cible de la fusion ? | Workday détermine la source et la cible en fonction de la hiérarchie des types de personne. Workday définit le type de personne le plus élevé dans la hiérarchie comme cible. |
Les données associées à la personne cible restent-elles les mêmes ? | Non. Workday compare chaque champ de données personnelles et détermine les données à conserver ou à ajouter. |
Pourquoi Workday empêche-t-il certaines fusions ? | Workday empêche les fusions dans les cas suivants :
|
Des étapes de configuration supplémentaires sont-elles nécessaires pour configurer la structure de gestion des doublons dans d'autres domaines fonctionnels de Workday ? | Consultez le Guide de l'administrateur Workday pour obtenir des informations sur la configuration de la gestion des doublons dans Workday Recruiting et Workday Student. |
Recommandations
Avant d'adoption la structure de gestion des doublons, nous vous recommandons de définir des scénarios de test concrets où vous risquez de trouver des doublons.
Testez différentes règles de mise en correspondance et différents nombres de règles de mise en correspondance pour déterminer le volume de dossiers en double dans votre environnement client.
Vérifiez si les règles mettent en évidence des doublons pour différents types de personne dans votre environnement client en fonction de vos critères de correspondance.
Analyser vos données de test pour déterminer leur état dans votre environnement client. Ces informations peuvent vous aider à définir un calendrier d'exécution de la tâche de recherche de doublons.
Actions requises
Vous devez activer la structure de gestion des doublons.
Limites
- Vous ne pouvez pas fusionner toutes les combinaisons de types de personne.
- Vous ne pouvez pas fusionner automatiquement une chaîne de dossiers en double.
Définition de l'environnement client
En activant la structure de gestion des doublons :
- Implémentez une modification dans l'ensemble de l'environnement client que vous ne pouvez pas répéter ou annuler.
- Désactiver automatiquement la fonctionnalité de mise en correspondance et de fusion existante dans Workday Recruiting et Workday Student.
Sécurité
Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Duplicate Management avant d'activer la gestion des doublons :
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manage: Duplicate Records for a Person
| Autorise l'accès limité et non limité pour identifier et gérer les dossiers en double. |
Manage: Duplicate Records for the Tenant
| Autorise l'accès non limité pour identifier et gérer les dossiers en double. |
Set Up: Duplicate Management
| Permet aux administrateurs de définir des règles de rapprochement et de planifier des tâches de rapprochement. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Rapport | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gérer les dossiers en double
| Permet d'afficher les paires en double en fonction de vos règles de mise en correspondance et d'intervenir sur les dossiers. Vous pouvez fusionner des dossiers ou supprimer des dossiers en double. |
Gérer les dossiers fusionnés
| Permet d'afficher des dossiers fusionnés et d'annuler leur fusion. |
Gérer les dossiers supprimés
| Permet d'afficher le détail de tous les doublons retirés en fonction des règles de rapprochement que vous avez configurées. |
Afficher le détail de la tâche de fusion automatique
| Permet d'afficher le détail de la tâche de fusion automatique la plus récente, notamment le nombre de dossiers automatiquement fusionnés et les motifs d'échec des fusions automatiques. |
Afficher les exécutions planifiées pour rechercher des doublons
| Permet d'afficher les tâches à exécuter dans le futur. |
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.