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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-06-23
Fusionner des candidats en double

Fusionner des candidats en double

  • Vous pouvez activer la fusion de candidats à l'
    aide de la tâche Activer la fusion entre un candidat et une personne
     .
  • Sécurité :
    • Domaines
      Candidate: Global Search
       et
      Candidate Merge
       dans le domaine fonctionnel Recruiting.
    • Domaines
      Exit Interview
       et
      Former Worker Storage
       dans le domaine fonctionnel Staffing.
La fonction Mettre en correspondance et fusionner de Workday Recruiting identifie automatiquement les doublons potentiels de dossier pour un candidat. Ainsi, vous pouvez :
  • Fusionner manuellement un candidat avec un autre candidat, un candidat en cours d'embauche, un ancien employé ou un intervenant extérieur.
  • Annuler la fusion de dossiers.
Vous pouvez fusionner des candidats externes ou des candidats en cours d'embauche en double, mais pas avec des candidats ou des employés internes.
Les événements fusionnés ont :
  • Une
    Source
     (le candidat que vous souhaitez fusionner).
  • Une
    Cible
     (l'employé ou le candidat avec lequel vous souhaitez fusionner la
    Source
    ).
La
Source
 est le candidat :
  • Qui ont postulé à un emploi sur le site carrière externe.
  • Qui a été créé via le service web
    Put Candidate
    .
  • À partir du profil duquel vous lancez la fusion dans l'onglet
    Doublons
    .
  • Dont vous avez saisi le nom dans le rapport
    Rechercher les doublons d'un candidat
    .
Vous pouvez désormais activer la nouvelle structure de gestion des doublons. Une fois cette option activée, vous ne pourrez plus la désactiver et vous ne pourrez plus accéder à la fonctionnalité Mettre en correspondance et fusionner de Workday Recruiting. Pour plus d'informations, consultez :
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un site carrière externe
    .
    Renseignez la section
    Candidature - ancien employé
     pour vérifier si un candidat externe a déjà travaillé dans votre unité légale. Workday utilise les réponses du candidat pour marquer les doublons potentiels.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - notifications
    .
    Configurez Workday pour qu'il envoie une notification à l'adresse e-mail associée à un compte Accueil candidat désactivé.
    1. Dans la section
      Paramètres de remise des notifications
      , accédez au type de notification parent
      Recrutement
      .
    2. Configurez la catégorie de notification
      Compte Accueil candidat désactivé
      .
  3. Accédez au rapport
    Rechercher les doublons d'un candidat
    .
  4. Sélectionnez un candidat et cliquez sur
    OK
     pour passer à la liste des doublons potentiels pour ce candidat.
  5. Sélectionnez une action dans la colonne
    Fusionner
     :
    • Fusionner
       : fusionne le candidat avec le dossier sélectionné.
    Si vous cliquez sur
    Supprimer
    , le dossier n'apparaîtra pas en double lors des futures recherches.
    Si vous fusionnez un candidat avec un ancien employé, Workday utilise les informations de l'ancien employé lorsque vous embauchez le candidat. Ce type de fusion peut déclencher la mise à jour de l'ancien dossier de l'employé. (Fusion) apparaît en regard du nom de tous les processus déclenchés par la fusion.
    Avant de fusionner le dossier d'une personne, fermez tous les autres onglets du navigateur, toutes les fenêtres ainsi que les instances d'application mobile dans lesquels ce dossier pourrait être ouvert.
  6. Si vous souhaitez fusionner le candidat avec une personne ne figurant pas dans la grille
    Doublons potentiels
    , cliquez sur
    Fusionner avec un autre
    .
    Recherchez une personne avec laquelle vous souhaitez fusionner le candidat. Le
    Nom
     que vous saisissez doit être strictement identique à celui de la personne.
    Par exemple, si vous souhaitez rechercher l'employée Ava Coulson-Greene, dont l'emploi a pris fin, saisissez
    Coulson-Greene
     dans le champ
    Nom
    .
Workday définit automatiquement les types de dossier suivants comme étant la
Cible
 lorsque vous les fusionnez avec un candidat :
  • Candidats disposant d'un compte Accueil candidat, sauf lorsque vous fusionnez deux candidats disposant de comptes distincts.
  • Intervenants extérieurs.
  • Employés dont l'emploi a pris fin.
Lorsque vous fusionnez un candidat avec un employé dont l'emploi a pris fin, Workday :
  • Définit automatiquement l'employé dont l'emploi a pris fin comme étant la
    Cible
    .
  • Met à jour le profil de l'employé dont l'emploi a pris fin avec les informations sur le candidat, notamment les éléments suivants :
    • Coordonnées.
    • Nom légal.
  • Marque le dossier fusionné comme un ancien employé dans la candidature.
Lorsque vous fusionnez :
  • Un candidat disposant d'un compte Accueil candidat avec un intervenant extérieur ou un employé dont l'emploi a pris fin, Workday définit automatiquement l'employé comme étant la
    Cible
    . Vous ne pouvez pas sélectionner ces types de dossier comme
    Source
     pour la fusion.
  • Un candidat potentiel créé via le menu "Candidat potentiel - Présentez-vous" avec un autre candidat potentiel, Workday affiche les conditions générales de la cible de la fusion (et non de la source) dans le dossier fusionné. Les conditions générales de la source sont toujours disponibles dans les rapports d'audit.
Si un candidat potentiel postule sur un site carrière externe qui nécessite un compte Accueil candidat, Workday crée un dossier de candidat indépendant du dossier de candidat potentiel. Les deux dossiers ne sont pas fusionnés automatiquement.
Lorsque vous fusionnez des dossiers de candidat, le statut
d'une E-mail de confirmation de l'activation du candidat
 dépend de l'adresse e-mail principale du candidat et non de son profil. Le statut
de l'e-mail de confirmation de l'activation du candidat
 dépend de l'adresse e-mail principale la plus récente ou la plus récente.
Lorsque vous fusionnez un candidat avec un employé et que le candidat a une tâche
Réviser les documents
 en attente, Workday retire la tâche
Réviser les documents
en attente si vous utilisez l'
option Signature électronique avec Adobe Sign
 comme
type d'intégration de signature électronique
. Workday vous recommande d'utiliser la tâche
Réviser les documents
 pour ajouter cette étape.
Révisez les dossiers fusionnés dans les éléments suivants :
  • Profil du candidat.
  • Rapport
    Candidats fusionnés
    .
Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants pour identifier et générer des rapports sur les cibles de la fusion et sur l'ancien employé ou l'employé dont l'emploi a pris fin avec lequel un candidat a été fusionné :
  • Le candidat est ciblé par une fusion
  • Fusionné avec un ancien employé
  • Fusionné avec un employé dont l'emploi a pris fin
Pour restaurer l'état initial d'un dossier fusionné, cliquez sur le bouton
Annuler la fusion
 dans le rapport
Candidats fusionnés
. Toutes les actions que vous effectuez sur le dossier fusionné, telles que créer une candidature, sont transférées vers le dossier cible de la fusion initiale. Vous ne pouvez pas annuler la fusion de dossiers dans les cas suivants :
  • Il existe un événement
    Embaucher
     en cours ou terminé.
  • L'enregistrement source est purgé.