Créer des sites carrières externes
- Définissez les statuts de vétéran pour Recruiting.
- Créez un modèle de message.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :
- Candidate Data: Personal Information
- Domaine Set Up: Career Sites
- Définition : accès aux sites carrières externes
- Définir la marque du site
Vous pouvez créer de 1 à 100 sites carrières externes actifs pour prendre en charge des :
- Pays ou sites.
- Groupes de population, tels que les diplômés de 3e cycle.
Lorsque vous créez un site carrière externe, vous pouvez :
- Le promouvoir avec le logo de votre unité légale ou l'intégrer à un autre site web.
- Définir les sections que les candidats doivent renseigner lorsqu'ils postulent à un emploi: .
- L'intégrer à vos points de recrutement sur les réseaux sociaux.
- Y ajouter une pageCandidat potentiel - Présentez-voussi le site promeut la marque. Les candidats potentiels peuvent soumettre des informations sans se connecter ni postuler à un emploi spécifique. La soumission crée un dossier de candidat potentiel. Lorsque le candidat potentiel télécharge un CV, Workday analyse ses coordonnées, études et son expérience, lesquelles sont intégrées au dossier du candidat potentiel.
- Accédez à la tâcheCréer un site carrière externe.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description IDENTIFIANTSaisissez un identifiant alphanumérique unique qui sera intégré à l'URL. Workday convertit les espaces en tirets.LanguesSi vous sélectionnez plusieurs langues, Workday affiche le site carrière externe en anglais et propose au candidat de choisir une autre langue parmi celles sélectionnées.Si vous configurez unNom de pays d'originedans la tâcheMettre à jour les noms de pays prédéfinis par Workday, Workday affiche le nom personnalisé sur le site carrière externe lorsque le candidat choisit une option de langue.Vous pouvez sélectionner une option de langue autre que l'anglais des États-Unis pour permettre aux candidats situés en dehors des États-Unis de saisir des dates au format JJ/MM/AAAA et JJ/MM/AAAA. Exemple : si vous sélectionnez Anglais (Royaume-Uni), ladate de naissancesera affichée au 12/02/2025.Workday applique par défaut les paramètres régionaux en fonction des paramètres du navigateur et des mappages prédéfinis suivants :- Les paramètres de langue privilégiées du navigateur pour l'Irlande, l'Inde, la Nouvelle-domaine, Singapour, l'Australie et Hong Kong sont mappés à l'anglais (Royaume-Uni).
- Les paramètres de langue privilégiées du navigateur pour l’ Afrique du Sud sont mappés à Anglais (Canada).
- Tous les autres paramètres de langue privilégiée du navigateur sont mappés à Anglais (US).
Navigation imbriquéeLa navigation imbriquée vous permet d'afficher votre site carrière externe dans une autre page et offre ainsi plus de souplesse en matière de personnalisation.Si vous activez la navigation imbriquée, vous autorisez d'autres sites en dehors des domaines prédéfinis par Workday à héberger votre site carrière externe dans leurs pages. Cela peut être fait par des tiers avec ou sans votre consentement. Cela signifie que vous courez le risque d'exposer vos utilisateurs à des escroqueries par ingénierie sociale telles que l'hameçonnage. Par conséquent, les utilisateurs peuvent être amenés à effectuer des actions non souhaitées sur votre site carrière. Nous conseillons aux utilisateurs de connaître les bases de la sécurité sur Internet, ainsi que les sites web tiers qu'ils peuvent s'attendre à voir apparaître avec vos offres emploi ou d'autres informations liées à un site carrière.Lorsque vous activez le mode Navigation imbriquée, les éléments suivants ne s'affichent pas sur la page imbriquée :- Icônes Suivez nous.
- Lien vers la politique de confidentialité
- Lien "Candidat potentiel - Présentez-vous", que vous pouvez ajouter manuellement.
La navigation imbriquée n'est pas compatible avec les applications LinkedIn.Il se peut que les utilisateurs disposant des navigateurs suivants ne puissent pas se connecter ou finaliser les candidatures, car ces derniers bloquent par défaut les cookies tiers :- Tous les navigateurs sur iPhone et iPad.
- Safari sur ordinateur de bureau.
- La sectionRéglementation européenne sur les cookiesinclut unAvis relatif à l'affichage des cookies.Si vous sélectionnezN'afficher que dans certains fuseaux horaires, l'avis s'affiche uniquementpour les utilisateurs dont le fuseau horaire figure parmi l'un des fuseaux horaires suivants :
- UTC
- UTC+1
- UTC+2
- UTC+3
- Pour la sectionSuivi et analyse, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Identifiant de suivi Google AnalyticsWorkday accepte les identifiants de Google Universal Analytics (UA) et de Google Analytics 4 (GA4). Vous pouvez configurer un type de Identifiant de suivi pour chaque site carrière externe.Pixels de suiviPour compter les candidatures finalisées, saisissez l'URL de votre pixel de suivi. Si vous configurez plusieurs pixels de suivi, chacun doit avoir sa propre URL.Workday ne prend pas en charge les types d'URL suivants :- HTML
- Marqueurs d'image
- JavaScript
Collaborez avec vos fournisseurs tiers pour obtenir une URL conforme aux exigences de Workday. Selon le fournisseur, vous devrez peut-être :- Effectuer des étapes supplémentaires pour définir le suivi des conversions dans une candidature tierce .
- Attendre un certain temps avant de pouvoir générer des rapports sur les données de conversion.
- Omettre les attributs inutiles de la balise d'image contenant l'URL.
https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif:<img height="1" width="1" src="https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif"> - Pour la sectionMarque, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Marque publiéeVous pouvez utiliser la tâcheCréer une marquepour configurer les paramètres de la marque et sélectionner des marques dans cette invite. - Dans la sectionConfiguration du chatbot, saisissez le jeton de widget Paradox Chatbot pour activer le chatbot sur votre site carrière externe.Cette étape s'applique uniquement si vous avez :
- Une licence Paradox AI.
- Avez connecté Paradox AI et Workday à l'aide de l'intégration Paradox.
- Obtention d'un jeton de widget de Paradox. Vous avez besoin d'un jeton unique pour chaque site carrière externe pour lequel vous souhaitez activer le chatbot.
- Pour la sectionCandidat potentiel - Présentez-vous, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Texte du lien de l'en-tête et titre de la pageWorkday recommande de saisir moins de 25 caractères. Si vous modifiez le texte dans ce champ plus tard, l'URL de la page ne sera pas modifiée. Le format du lien direct vers la pageCandidat potentiel - Présentez-vousest[Adresse URL du site externe]/Introduceself.Adresse e-mail obligatoireCochez cette case pour rendre obligatoire l'adresse e-mail.Numéro de téléphone obligatoireCochez cette case pour rendre obligatoire le numéro de téléphone.CV et documents joints obligatoiresSélectionnez cette option pour obliger les candidats potentiels à joindre un CV.Activer les aptitudesVous pouvez utiliser cette case à cocher pour permettre aux candidats potentiels de sélectionner des aptitudes lorsqu'ils renseignent le formulaireCandidat potentiel - Présentez-vous. Si vous activez Skills Cloud, Workday affiche automatiquement les aptitudes suggérées.Conditions générales d'acceptation par défautLes conditions générales par défaut sont propres à la pageCandidat potentiel - Présentez-vous. Saisissez des conditions générales qui s'affichent lorsque vous ne configurez pasl'option Conditions générales d'acceptation par pays.AcceptationLe texte que vous saisissez dans le champAcceptation d'acceptations'affiche en regard de la case à cocher d'acceptation.Ajouter automatiquement la sourceVous pouvez sélectionner 1 source, qui s'applique à toutes les soumissions sur le site.Marquer automatiquement pour le vivier de candidatsMarquer jusqu'à 50 000 candidats potentiels pour les viviers de candidats. Au-delà de cette limite, Workday n'ajoute plus les candidats potentiels au vivier mais continue de créer des dossiers de candidats potentiels. Les viviers postuler à toutes les soumissions sur le site. Si vous prévoyez de recevoir plus de 50 000 candidatures et ne disposez pas d'un processus permettant de transférer les candidats potentiels du vivier sélectionné à un autre, Workday vous recommande de ne pas utiliser cette fonctionnalité.Marquer automatiquement à l'aide d'un marqueur de candidatLes marqueurs postuler à toutes les soumissions sur le site.Message de confirmation pour les liens directsSaisissez un message de confirmation à afficher :- Lorsque des candidats potentiels accèdent à la pageCandidat potentiel - Présentez-vousà partir d'un lien direct (autre que le lien de l'en-tête).
- Si l'option Masquer le lien Rechercher des emploisest sélectionnée dans la sectionMarque.
- Pour la sectionAlertes d'emploi, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ActiverCochez cette case pour permettre aux candidats et aux candidats potentiels d'indiquer des critères de recherche pour créer des alertes emploi dans la page Accueil candidat.Modèle de messageSélectionnez le modèle de message que vous avez créé pour les e-mails d'alerte emploi standardisés.Modèle de notificationSélectionnez un modèle Notification Designer pour personnaliser la marque des e-mails d'alerte emploi . - Pour la sectionDétail de l'emploi, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Sous-type de hiérarchie de sites 1 et 2Sélectionnez des sous-types de site supplémentaires à utiliser comme facettes dans le rapportRechercher des emplois. Workday peut prendre jusqu'à deux heures pour mettre les facettes à disposition pour les recherches.Rapport personnalisé Rechercher des emploisSélectionnez le rapport personnalisé que vous voulez utiliser pour afficher les offres d'emploi sur ce site carrière externe.Les rapports personnalisés doivent :- Fondés sur le rapportModèle de recherche d'emploi pour un site carrière externe.
- Ils doivent être partagés avec tous les utilisateurs autorisés.
- Le service web doit être activé.
Workday recommande de ne pas modifier l'alias XML des champs de rapport suivants, car cela peut affecter le filtrage et le positionnement des icônes :- N'importe quel champ Site
- Date de publication
- Distance
- Type d'horaire
Si vous laissez ce champ vide ou si Workday détecte un problème avec le rapport personnalisé sélectionné, le site carrière externe utilise le rapportRechercher des emplois. - Pour la sectionCandidature - introduction, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Comment nous avez-vous connus ?Lorsque vous configurez plusieurs sources, Workday affiche lasection Comment nous avez-vous connus ?sur la emploi . Si les candidats sélectionnent une source mappée à l'une des sources prédéfinies par Workday suivantes, ils peuvent identifier l'employé qui les a recommandés :- Recommandation par un salarié
- Recommandation par un intermédiaire
- Candidature spontanée
Sources de recrutement pour le suivi automatiqueAffectez une ou plusieurs sources de recrutement à ce site carrière. Si un candidat postule via une adresse URL avec le Identifiant de référence de l'une de ces sources, Workday masque les informations suivantes.Comment nous avez-vous connus ?sur la emploi .Message d'analyse de CVRemplacez le message standard sur la pageCandidature expressde la candidature . - Dans la sectionCandidature - informations fournies, saisissez les types de réseaux sociaux que les candidats peuvent sélectionner.Workday prend en charge Facebook, Glassdoor® , LinkedIn, Twitter et YouTube dans cette section.
- Dans la sectionCandidature - ancien employé, cochez la caseActiver la vérification de l'ancien employé.Sélectionnez des options dans l'inviteChamp de la grilleQuestions relatives au statut d'ancien employépour collecter des informations sur les candidats qui ont déjà travaillé dans l' unité légale. Si vous activez la vérification d'ancien employé, l'actionAfficher la candidaturede la page Accueil candidat afficheÊtes-vous un ancien employé ?comme nom de la section et de la première question.
- Pour la sectionCandidature - conditions générales, tenez compte des éléments suivants :
Option Description FournisseurSélectionnez le fournisseur que vous souhaitez utiliser pour configurer les conditions générales dans Workday. S'intégrer avec un fournisseur tiers pour d'autres options de configuration.Lien du formulaire web hébergéSaisissez l'URL du point de recouvrement OneTrust pour intégrer le formulaire web hébergé par OneTrust.Conditions générales par paysAjoutez un ou plusieurs pays dans la grille et saisissez les conditions générales pour chaque pays.Acceptation du candidatSaisissez un message à afficher lorsque les candidats acceptent les conditions générales. Workday inclut automatiquement une case à cocher pour l'acceptation des conditions générales par le candidat.Message de confirmation de la candidatureRemplacez le message de confirmation standard qui s'affiche lorsque les candidats soumettent emploi candidatures. Vous pouvez configurer un message pour l'ensemble du site carrière. Workday vous recommande de ne pas utiliser plus de 200 caractères. - (Facultatif) Renseignez la sectionCandidature - auto-identification volontaire comme travailleur handicapé (USA uniquement).
- Pour afficher le formulaire d'auto-identification volontaire comme travailleur handicapé (CC-305), cochez la caseInclure l'auto-identification volontaire comme travailleur handicapé.
- Pour demander aux candidats externes de renseigner les informations sur handicap , cochez la caseAuto-identification volontaire comme travailleur handicapé obligatoire.
- Dans la sectionCandidature - évaluations intégrées, ajoutez des instructions qui s'affichent dans la tâcheEffectuer une évaluation.
- Pour la sectionAccueil candidat, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Activer la suppression de mes données personnellesSi vous cochez cette case, les champsMessage de demande de suppression de mes données personnellesetMessage de confirmation de la suppression de mes données personnellessont automatiquement renseignés.Message de confirmation du retraitSaisissez le texte dont un candidat prendra connaissance avant de retirer sa candidature de votre unité légale.Message de demande de suppression de mes données personnellesSaisissez le texte dont un candidat prendra connaissance avant de soumettre une demande de suppression de ses informations par votre unité légale .Message de confirmation de la suppression de mes données personnellesSaisissez le texte qui s'affichera à chaque fois qu'un candidat confirmera son souhait de voir ses informations supprimées par votre unité légale .
Si vous activez le chatbot Paradox AI, les demandeurs emploi peuvent échanger avec le chatbot de votre site carrière externe pour recevoir des suggestions emploi et être guidés dans la finalisation de emploi candidature.
Ajoutez ou mettez à jour les données personnelles et les coordonnées des candidats externes à partir de leur profil de candidat.
Vous pouvez publier vos marques sur vos sites carrières externes à l'aide du rapport
Afficher toutes les marques
. Vous pouvez modifier les marques dans la tâche Modifier une marque
.Vous pouvez utiliser la tâche
Supprimer un site carrière externe
pour supprimer un site carrière externe. Vous pouvez uniquement supprimer des sites non utilisés, et non supprimer des sites qui ont été utilisés pour des offres emploi .