Concept : plans de paiements futurs et régularisations
Les administrateurs de la rémunération peuvent créer des plans de paiements futurs afin de définir les types de prime (montant ou pourcentage) et les primes cible dans le cadre de plusieurs paiements de primes ou de paiements uniques. À la fin de la période, l'administrateur de la rémunération peut régulariser un plan de paiements futurs en payant le solde restant. Les périodes des paiements futurs peuvent s'étendre au-delà d'une seule année.
Les plans de primes typiques définissent le type de prime (montant ou pourcentage) et le plan cible. Un responsable peut répartir une prime cible en plusieurs paiements de primes prédéfinis (appelés tranches) et accumuler les primes payées à ce jour sur des plans de primes ou de paiement unique. Les fréquences des plans de prime peuvent être annuelles, mensuelles ou trimestrielles. Les plans de primes qui incluent des tranches n'utilisent pas la régularisation, mais un plan de paiements futurs peut inclure des plans de primes qui utilisent des tranches.
Type de plan | Groupe de sécurité | Description |
|---|---|---|
Plan de paiements futurs | Administrateur de la rémunération | La prime cible peut prendre en compte plusieurs plans de paiement de primes et de paiement unique, et effectue une régularisation finale pour payer le solde restant. |
Plan de primes avec tranches | Responsable | Workday paie la prime cible par échéances prédéfinies sur la base de fréquences fixes. |
Un événement de régularisation représente une combinaison entre un salaire fixe, un salaire variable et une rémunération au rendement à court terme. Vous pouvez définir une prime cible et cumuler les primes tout au long de l'année ou d'une période pour atteindre cette prime cible. La régularisation vous permet également de répartir une prime globale par tranches sur plusieurs périodes. Répartir le paiement sur plusieurs tranches constitue un avantage pour l'unité légale. Pour le salarié, l'avantage réside dans la possibilité d'obtenir une avance sur une prime annuelle. Durant le cycle final d'attribution des primes de la période, Workday cumule et rapproche les primes de la période individuelle de la régularisation cible. Le paiement final permet également aux responsables de prendre en compte la performance par rapport à la période cible pour chaque salarié.
Il existe deux types d'événement de régularisation :
- Régularisation sur un plan unique : l'unité légale attribue une prime annuelle (800) et définit des tranches pour payer 1/8e du montant cible au cours des trois premiers trimestres. L'unité légale paie le solde restant de 5/8e de la prime (500) au quatrième trimestre. Un processus final peut aussi calculer le solde restant, qui est alors payé sous la forme d'une régularisation. Workday prend en charge ce type de régularisation dans le cadre du processus de révision de la rémunération en cours.
- Régularisation sur plusieurs plans : l'unité légale établit un montant minimum garanti (800) puis attribue les différentes primes ou les paiements uniques tout au long de l'année. À la fin de l'année, vous payez le montant restant sous la forme d'une régularisation cible. Si un salarié reçoit trois primes pour un total de 500, la valeur de la régularisation est de 300, que l'administrateur de la rémunération ou le responsable peut ajuster. Workday peut calculer la valeur de la régularisation sur plusieurs plans de primes ou plans de paiement unique. Workday prend en charge ce type de régularisation avec les tâches suivantes :
- Créer un plan de paiements futurs.
- Affecter des plans de paiements futurs.
- Effectuer la régularisation des primes du plan de paiements futurs.
Dans une régularisation de plan unique, Workday paie le montant total des primes en parts et calcule au prorata la prime cible par un pourcentage, appelé pourcentage de tranche.
Exemple : une prime cible globale est de 40 % et la cible de la première tranche est de 12,5 %. Un salarié dont le salaire de base annuel est de 100 000 aura droit à une prime de 5 000 pour la première tranche (100 000 × 0,4 × 0,125 × 1). Lorsque le responsable propose une prime pour ce salarié, Workday calcule 5 000 ou 5 %. Le salarié reçoit 40 % avant la fin de la période de régularisation, mais pas tout en même temps. Vous pouvez définir des tranches pour déterminer à quel moment payer les primes et le montant de chaque tranche.
La fréquence de référence pour les plans de primes avec régularisation ou les plans de primes avec tranches est généralement annuelle, car la régularisation cible est souvent un montant ou pourcentage cible annuel. En d'autres mots, la fréquence reflète la période de régularisation. Si la fréquence des primes ne reflète pas la période de régularisation, Workday désannualise les salaires annuels des salariés puis applique le pourcentage de tranche, ce qui se traduirait probablement par des chiffres inexacts.
Le plan de paiements futurs a pour fonction de réunir les options de configuration spécifiques au processus de régularisation de plusieurs plans, ainsi que le montant cible de la régularisation, la devise et la fréquence. Le plan de paiements futurs est également le plan utilisé lorsque vous lancez le processus de régularisation. Les plans de paiements futurs ne sont pas des plans de rémunération complets. Ils sont définis en dehors de la rémunération d'un employé, à l'instar des gains éligibles, et sont sujets aux mêmes paramètres de sécurité que les gains éligibles.
Les plans de paiements futurs permettent de saisir plusieurs plans de primes et de paiement unique, mais pas des tranches, qui ne s'appliquent qu'aux plans de primes. Les tranches s'appliquent au seul montant/pourcentage cible d'un plan de primes unique et font partie d'un seul plan de primes. Le montant/pourcentage cible d'un plan de paiements futurs peut quant à lui s'appliquer à plusieurs plans de primes et de paiement unique.
Le calcul au prorata, les périodes d'attente et les estimations de cumul des primes ne font pas partie des plans de paiements futurs. Les matrices d'augmentation au mérite (MIM) ne s'appliquent pas aux plans de paiement futurs. Toutefois, vous pouvez affecter un type d'évaluation au plan de régularisation afin d'afficher les résultats de la performance pour la période. Les responsables peuvent également ajuster les montants/pourcentages cible recommandés au cours d'un processus de révision de la rémunération.
Pour participer à un plan de paiements futurs, vous devez affecter un salarié au plan ainsi qu'à tout autre plan de primes pertinent pour le calcul de la régularisation.