Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : révisions de la rémunération

Concept : révisions de la rémunération

Les révisions de la rémunération configurées avec une approbation limitée à l'ensemble de la hiérarchie engagent la collaboration des participants du processus. Les chargés de planification peuvent terminer le processus concernant une organisation subordonnée pour le compte de son participant. Les chargés de planification peuvent également renvoyer le processus pour correction.
L'administrateur de la rémunération ou le partenaire RH peut également réviser les organisations et les attributions en tant que chargé de planification. La notification Mes tâches s'exécute qu'une fois que le processus a atteint le niveau du chargé de planification de la rémunération pour toutes les organisations et que celui-ci les soumet.
Vous pouvez configurer les révisions de la rémunération de façon à utiliser des centres de coûts, des organisations personnalisées, des hiérarchies de sites et des organisations hiérarchiques.
Les centres de coûts ne sont pas des organisations hiérarchiques sauf s'ils sont regroupés en hiérarchie de centres de coûts. Lors de la configuration de la participation dans le processus de gestion, il y a un rôle de participant, et pour l'organisation et pour la hiérarchie d'organisations. Le même rôle doit exister à la fois dans l'organisation et la hiérarchie d'organisations.
Workday stocke les contributions aux enveloppes au niveau de chaque salarié et calcule les enveloppes une fois au lancement du processus pour déterminer les enveloppes au niveau de l'organisation. Workday enregistre les montants restants ou les régularisations au niveau de l'organisation. Exemple : une organisation dispose d'une enveloppe de 10 000 à répartir entre 3 salariés, qui reçoivent chacun 3 333,33. Workday enregistre le montant restant, à savoir 0,01 au niveau de l'organisation.
Workday met ensuite les valeurs à jour en cas de modification des contributions du salarié du fait d'événements parallèles. La contribution du salarié ne peut pas apparaître sur les rapports s'il a été retiré du processus.
Lorsque vous répartissez ou mettez à jour les enveloppes, vous pouvez en modifier le montant et appliquer des retenues à n'importe quel niveau de l'organisation.
Si la configuration de grille comporte des cibles modifiables, vous pouvez créer des enveloppes budgétaires qui :
  • Déduisent les dépenses de l'enveloppe de rémunération au mérite.
  • Configurent une enveloppe distincte en fonction de la rémunération au mérite cible de chaque salarié ou d'un autre montant configuré.
Workday enregistre les modifications apportées aux montants cible du salarié comme valeurs de remplacement à compter de la plus récente des dates d'effet suivantes :
  • Rémunération au mérite
  • Régularisation supplémentaire
  • Promotion
Lorsque vous gérez les salariés concernés, vous pouvez :
  • Appliquer la contribution initiale.
  • Appliquer la nouvelle contribution.
  • Remplacer la contribution initiale pour les salariés que vous avez retirés manuellement du processus.
Logan accède à la tâche
Créer des options de révision de la rémunération
 et :
  • Configure la section
    Renseigner automatiquement/prérenseigner la valeur
    . Les deux éléments
    Attributions de rémunération au mérite
     et
    Attributions de primes
     utilisent la matrice de rémunération pour renseigner les attributions jusqu'au point médian de la ligne de la matrice de rémunération correspondante.
  • Conserve la valeur
    Toute la hiérarchie
     dans l'invite
    Approbation limitée à
    .
Naomi dirige 15 personnes directement et son supérieur, Drake, gère deux responsables et un subordonné direct. Le supérieur de Drake s'appelle Don, vice-président de la fabrication. Don compte quatre subordonnés.
Logan est Administrateur de la rémunération et Partenaire RH. Logan a également le rôle de Contrôleur avec la possibilité de finaliser le processus et de retirer la planification aux participants initiaux.
Une fois que Logan a lancé le processus de révision de la rémunération, Naomi reçoit une notification l'invitant à terminer le processus. Elle accède à ce dernier et voit les subordonnés directs répertoriés dans la configuration de grille sélectionnée pour le processus. Après avoir révisé les plans, elle décide de cliquer sur
Renseigner automatiquement les valeurs
 afin que Workday renseigne les montants des attributions. Elle révise les montants attribués à chacun de ses subordonnés directs, puis les soumet.
Pendant ce temps, Drake ouvre la notification qu'il a reçue et qui affiche ses 2 organisations et son subordonné direct. Drake révise le plan et les dépenses de toute sa hiérarchie d'organisations et passe en revue les organisations de Naomi et de Julie. Comme il se souvient que Julie est en déplacement, il clique sur
Effectuer pour le compte de
, puis sur
Renseigner automatiquement les valeurs
 afin de renseigner les attributions pour les subordonnés de cette dernière. En révisant le groupe de Naomi, il constate que les données doivent être revues et il clique sur
Renvoyer
 pour qu'elle retravaille son document.
Enfin, Don révise le processus tout entier et effectue quelques modifications. Il révise l'attribution de primes de certains salariés de Naomi et affiche le détail du calcul des primes effectué par Workday. Il clique sur le montant cible total arrondi de la prime de Jeremy pour afficher le modificateur du plan de primes et la règle d'arrondi qui ont été appliqués. En explorant plus en détail, Don peut visualiser les montants discrétionnaires, le facteur de performance et les scorecards applicables. Il constate également les montants calculés au prorata de Jérémy, qui est passé d'un temps plein à un temps partiel au cours de l'année précédente. Workday affiche la somme des deux segments calculés au prorata, qui incluent les gains éligibles et le montant cible. Après que ses subordonnés ont soumis leurs données et qu'il a corrigé certaines attributions, Don, satisfait du résultat car tout est correct, clique à son tour sur Soumettre.
Toutes les organisations subordonnées dépendant de Don ayant maintenant soumis leurs données, Logan finalise le processus. Workday retire la notification destinée aux chargés de planification qui n'ont pas encore soumis leurs données. Après l'étape de finalisation du processus de gestion, Logan garantit que Workday a créé tous les événements des employés pour la rémunération en conséquence.