Éléments de définition : configuration de nom par pays
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des noms par pays. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Workday vous permet de contrôler la façon dont votre environnement client collecte les données de nom au niveau du pays, ce qui vous permet de :
- Masquer ou rendre obligatoires des composantes de nom, comme les préfixes ou les deuxièmes prénoms, ou au contraire de les rendre facultatifs.
- Sélectionner les options de configuration de base pour les pays qui utilisent les caractères locaux.
- Contrôler le comportement des composantes de nom que vous définissez pour chaque pays.
Avantages pour l'entreprise
La configuration de nom par pays vous permet de :
- Collecter uniquement les données de nom pertinentes pour votre entreprise.
- Optimiser l'expérience utilisateur en réduisant les erreurs de saisie, afin d'améliorer la précision des données et l'efficacité des employés.
Cas d'utilisation
- Masquer les composantes de nom facultatives, telles que le deuxième prénom, le préfixe et le suffixe, afin de collecter uniquement les données de nom qui correspondent aux besoins de votre entreprise.
- Mettre en application les noms en caractères locaux pour les employés dont le nom est en caractères locaux uniquement, et vous permettre de mieux contrôler vos données de nom.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quelle est l'option recommandée pour rendre obligatoires les caractères locaux ? | Nous vous recommandons d'utiliser l'option Local Script required pour collecter un nombre minimum de composantes de nom en caractères locaux et d'autres composantes de nom dans la tâche Mettre à jour les composantes de nom par pays . Sinon, vous pouvez utiliser l'option Western Script required pour collecter un nombre minimum de composantes de nom en caractères occidentaux et d'autres composantes de nom en caractères locaux que vous sélectionnez. |
Pourquoi voulez-vous ignorer le caractère obligatoire des composantes de nom en caractères locaux ou en caractères occidentaux ? | Un administrateur peut devoir ajouter un nom de personne pour un pays dont les noms sont en caractères locaux alors qu'il ne les maîtrise pas. Dans ce cas, vous pouvez cocher la case Enable Western Script dans la tâche Mettre à jour les composantes de nom par pays . Ainsi, Workday affiche une case à cocher dans les tâches de nom que l'administrateur peut sélectionner pour saisir un nom en caractères occidentaux. Lorsque les caractères occidentaux sont activés, ils deviennent obligatoires, tandis que les caractères locaux ne le sont plus pour un nom en particulier. |
Que se passe-t-il lorsque l'on coche la case Utiliser des caractères occidentaux ? | Cette option :
|
Que se passe-t-il si des données de nom existent dans une composante que vous voulez masquer ? | Lorsque vous modifiez une configuration de nom, les sélections que vous avez opérées dans la tâche Mettre à jour les composantes de nom par pays peuvent avoir un impact sur les données de nom que vous collectez et enregistrez après modification.
Par exemple, lorsque vous récupérez les deuxièmes prénoms mais que vous les masquez par la suite, le deuxième prénom n'est plus collecté lorsqu'un utilisateur modifie son nom. |
Si vous avez choisi de rendre facultatifs les noms en caractères occidentaux pour un pays, quelle option par défaut s'applique à ces noms ? | L'option Enable Western Script est activée par défaut pour la configuration de ces noms. |
Lorsque vous exigez des noms en caractères occidentaux pour un pays, quelle est l'option par défaut pour ces noms ? | L'option Western Script required est activée par défaut pour la configuration de ces noms. |
Est-ce que la tâche Mettre à jour les composantes de nom par pays contrôle l'affichage des noms dans votre environnement client ? | Non. Cette tâche contrôle uniquement la collecte des noms, elle n'affecte pas l'affichage des noms. Accédez au rapport Formats de nom par pays pour consulter les paramètres d'affichage des noms. |
Recommandations
Workday recommande d'utiliser les mêmes composantes de nom pour les services web et l'interface utilisateur, notamment lorsque vous voulez que les services web lancent des approbations de processus de gestion. Si vous définissez les services web et l'interface utilisateur avec des composantes de nom obligatoires différentes, vous risquez d'introduire des données incomplètes dans votre environnement client.
En outre, lorsque les services web déclenchent les approbations, les critères de l'interface utilisateur s'appliquent et les approbateurs doivent saisir toutes les données manquantes. Si un service web doit absolument reporter des données de noms différents, nous vous recommandons de définir les services web avec saisie automatique et sans approbations.
Actions requises
Pour que les changements de configuration de nom que vous effectuez dans les onglets
Composantes de nom
et Composantes de nom (recrutement)
de la tâche Mettre à jour les composantes de nom par pays
soient effectifs, vous devez utiliser Workday Web Services v.33 ou une version supérieure.Limites
Aucun impact.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Le domaine
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
dans le domaine fonctionnel Contact Information vous permet de configurer des composantes de noms.Processus de gestion
Aucun impact.
Génération de rapports
Accédez à l'onglet
Composante de nom
des rapports Afficher un pays
ou Afficher les composantes de nom par pays
pour voir les configurations de nom du pays.Intégrations
Le fait de masquer ou de rendre obligatoire des composantes de nom peut avoir un impact sur vos intégrations. En effet, définir des noms dans votre environnement client sans évaluer correctement le résultat avec vos intégrations peut entraîner des échecs. Nous vous recommandons de tester votre configuration de nom avec vos intégrations avant de définir des noms dans votre environnement client de production.
L'intégration Connecteur principal : employé prend en charge les données personnelles des employés, y compris les données de nom. Voir Concept : connecteur principal : mappage des données d'intégration des employés.
Relations et interactions
Les noms touchent tous les domaines fonctionnels de Workday. Accédez à l'onglet
Composantes de nom
de la tâche Mettre à jour les composantes de nom par pays
pour configurer les noms, sauf pour le recrutement. Pour configurer des noms pour Workday Recruiting, accédez à l'onglet Composantes de nom (recrutement)
de la tâche Mettre à jour les composantes de nom par pays
. Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.