Créer des types de document d'identification

Configurez les motifs d'utilisation des identifiants.

Configurez les organismes de délivrance des permis si vous créez un type de permis.

Sécurité : domaine Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
dans le domaine fonctionnel Contact Information.

Vous pouvez créer différents types de document d'identification comme les permis et les passeports pour répondre aux obligations légales locales. Vous pouvez ensuite affecter les identifiants à :

Universitaires

Bénéficiaires

Intervenants extérieurs

Salariés

Candidats en cours d'embauche

Étudiants

Accédez aux tâches suivantes pour créer différents types d'identifiant :

Mettre à jour les types d'identifiant national supplémentaires

Mettre à jour les types d'identifiant personnalisé

Mettre à jour les types de permis

Mettre à jour les types de passeport

Mettre à jour les types de visa

Pour ces tâches, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Définition d'identifiants/Générateur de séquence	(Identifiants personnalisés uniquement) Sélectionnez l'une des définitions créées dans la tâche pour un type d'identifiant personnalisé.
Validation de l'identifiant	Indiquez si les valeurs d'identifiant pour le type d'identifiant concerné doivent être uniques : Unique au niveau global : les valeurs d'identifiant doivent être uniques pour tous les émetteurs de ce type d'identifiant. Unique pour l'émetteur : les valeurs d'identifiant doivent être uniques pour un émetteur spécifique, mais réutilisables par un autre. Laissez ce champ vide pour exiger la validation de la non-récurrence de l'identifiant. Workday émet un avertissement en cas d'identifiant en double, mais vous pouvez toujours enregistrer la valeur réutilisée. Si vous modifiez le paramètre Validation de l'identifiant , il est possible que des identifiants en double existants contreviennent à la nouvelle validation.
Type d'utilisation de l'identifiant global	Associez un type d'utilisation afin de générer un rapport sur un type d'utilisation spécifique lorsque vous vérifiez les identifiants sur le point d'expirer pour établir l'identité ou fournir une identification pour les voyages internationaux.
Mappé à	(Autres identifiants nationaux uniquement) Sélectionnez un type d'identifiant auquel l'identifiant national correspond pour le rapport Registre unique du personnel (France) .
Public	Activez l'accès aux données d'identifiant personnalisé dans un champ de rapport sécurisé via un domaine différent de celui de l'identifiant personnalisé. Exemple : si vous n'êtes pas autorisé à accéder au domaine Person Data: Other IDs , mais que vous pouvez accéder au domaine Worker Data: Current Staffing Information , cochez la case Public pour avoir accès aux informations sur l'identifiant personnalisé. Pour les identifiants non personnalisés, la case à cocher affiche une valeur pour indiquer qu'elle est cochée. La case à cocher Public ne rend pas les informations publiques pour les types d'identifiant.