FAQ : Saisie des temps

Pourquoi est-ce que je ne vois pas les options ajout express, Saisie automatique à partir du calendrier ou Saisie automatique depuis une semaine précédente quand je saisis les temps ?

Lorsque je sélectionne une option de saisie automatique, pourquoi est-ce que je ne peux pas copier les temps d'une semaine précédente ?

Pourquoi est-ce que je ne vois aucune de mes heures saisies précédemment sur la page Ajout express ?

Pourquoi est-ce que je reçois le message Date is not available for time entry for xxx lorsque j'essaie de saisir des temps pour le compte d'un employé ?

Pourquoi les saisies de temps des employé ne sont-elles pas transférées correctement dans le calendrier de saisie des temps ? Par exemple, l' employé saisit 9:00-12:00 mais cela s'affiche dans son calendrier sous la forme 7:00-10:00.

Comment ajouter des valeurs de worktag dans le dossier de la catégorie Mes favoris dans l'invite Worktags ?

Quelle est la différence entre les tranches horaires dont le statut est Jamais soumis et celles dont le statut est Non soumis ?

J'ai modifié le poste d'un employé . Pourquoi le nouveau poste s'affiche-t-il dans les tranches horaires antérieures au modifier/changer?

Un employé a pointé son arrivée sur son périphérique mobile et son responsable a utilisé le calendrier de saisie des temps pour pointer sa sortie. Pourquoi la vignette de la page d'accueil de l'employé n'indique-t-elle pas qu'il a pointé sa sortie et pourquoi Workday n'a-t-il pas mis à jour son statut sur l' application mobile?

Comment renseigner les données professionnelles à partir du pointage d'arrivée précédent lorsque j'utilise le mode de saisie des arrivée par pointage d'arrivée ?

Pourquoi est-ce que je ne vois pas les options ajout express, Saisie automatique à partir du calendrier ou Saisie automatique depuis une semaine précédente quand je saisis les temps ?: Vérifiez que :
Vous avez activé les options dans le modèle de saisie des temps approprié.
Vous avez configuré la règle de sécurité du processus de gestion Saisir les temps
vous permettant de bénéficier des droits d'accès aux options de saisie des temps.
Vous avez activé les modifications de sécurité en attente.
Lorsque je sélectionne une option de saisie automatique, pourquoi est-ce que je ne peux pas copier les temps d'une semaine précédente ?: L'employé n'a déclaré aucun temps dans la semaine que vous essayez de copier. Si aucune semaine n'est proposée, cela signifie que l'employé n'a pas déclaré de temps dans les semaines précédentes.
Pourquoi est-ce que je ne vois aucune de mes heures saisies précédemment sur la page Ajout express ?: L'option Ajout express permet uniquement d'ajouter des tranches horaires à votre calendrier. Elle ne permet pas d'afficher, de modifier ou de remplacer les tranches horaires déjà saisies. Toutefois, vous recevrez un message d'erreur si vous essayez d'ajouter des heures qui sont en conflit avec des tranches horaires existantes dans votre calendrier.
Pourquoi est-ce que je reçois le message Date is not available for time entry for xxx lorsque j'essaie de saisir des temps pour le compte d'un employé ?: Workday ne trouve pas de calendrier de périodes pour cet employé. Il y peut y avoir plusieurs raisons à cela :
L'employé n'a pas de calendrier de périodes ou le calendrier n'inclut pas la semaine pour laquelle vous souhaitez saisir des temps.
L'employé n'est pas actif.
Pourquoi les saisies de temps des employé ne sont-elles pas transférées correctement dans le calendrier de saisie des temps ? Par exemple, l' employé saisit 9:00-12:00 mais cela s'affiche dans son calendrier sous la forme 7:00-10:00.: Vous n'avez probablement pas configuré le fuseau horaire local de l' employé, du site ou de l' environnement client. Workday essaie d'abord d'utiliser le fuseau horaire de l'employé mais si vous ne l'avez pas configuré, Workday cherche le fuseau horaire du site. Si vous n'avez pas configuré le fuseau horaire du site , Workday recherche le fuseau horaire de l' environnement client. Si vous n'avez pas configuré le fuseau horaire de l'environnement client, Workday utilise l'heure du Pacifique pour toutes les saisies de temps.
Voir Concept : prise en charge des fuseaux horaires locaux .
Comment ajouter des valeurs de worktag dans le dossier de la catégorie Mes favoris dans l'invite Worktags ?: Dans le menu des actions associées du worktag, sélectionnez
Favori
.
Quelle est la différence entre les tranches horaires dont le statut est Jamais soumis et celles dont le statut est Non soumis ?: Le statut Jamais soumis
correspond aux tranches horaires qui ont été supprimées avant approbation, tandis que le statut Non soumis
correspond aux tranches horaires qui ne sont pas encore soumises pour approbation.
J'ai modifié le poste d'un employé . Pourquoi le nouveau poste s'affiche-t-il dans les tranches horaires antérieures au modifier/changer?: Vous avez mis à jour le détail du poste de l'employé sans modifier son emploi. Utilisez le processus de gestion Changer d'emploi
pour ajouter le nouveau poste à des tranches horaires à compter de la date d'effet de la modifier/changer.
ConsulterGérer un transfert/une mutation, une promotion ou un changement d'emploi .
Un employé a pointé son arrivée sur son périphérique mobile et son responsable a utilisé le calendrier de saisie des temps pour pointer sa sortie. Pourquoi la vignette de la page d'accueil de l'employé n'indique-t-elle pas qu'il a pointé sa sortie et pourquoi Workday n'a-t-il pas mis à jour son statut sur l' application mobile?: Workday met à jour les vignettes de la page d'accueil et les boutons de pointage d'arrivée/de sortie sur l' application mobile via les événements de pointage , et non les tranches horaires. Workday crée des tranches horaires, et non des événements de pointage , lorsque vous utilisez l'action Corriger l'événement de pointage en sélectionnant l'une des options suivantes :
Événements isolés dans le calendrier de saisie des temps .
Modifier la saisie des temps
dans le rapport
Modifier et approuver des temps
.

Pour ajouter des événements de pointage , utilisez l'une des méthodes suivantes :

Dans le menu des actions associées de l' employé, sélectionnez
Pointage et absence
Ajouter un événement de pointage
.
Dans le rapport
Modifier et approuver des temps
, ajoutez un événement de pointage de sortie à un pointage d'arrivée isolé en sélectionnant
Sortie prévue renseignée automatiquement
.
Utilisez le rapport
Historique des pointages
ou
Historique de mes pointages
.
Comment renseigner les données professionnelles à partir du pointage d'arrivée précédent lorsque j'utilise le mode de saisie des arrivée par pointage d'arrivée ?: Cochez la case à cocher
Utiliser les valeurs par défaut de l'arrivée précédente
dans la tâche
Pointage d'arrivée
pour copier le détail (par exemple, le type d'horaire, le poste et les worktags) de l'arrivée précédente. Cette option est disponible lorsque vous pointez votre arrivée après une pause repas ou une pause.