FAQ : Saisie des temps

Pourquoi est-ce que je ne vois pas les options Ajout express, Saisie automatique à partir du calendrier ou Saisie automatique depuis une semaine précédente quand je saisis les temps ?

Lorsque je sélectionne une option de saisie automatique, pourquoi est-ce que je ne peux pas copier les temps d'une semaine précédente ?

Pourquoi est-ce que je ne vois aucune de mes heures saisies précédemment sur la page Ajout express ?

Pourquoi est-ce que je reçois le message Date is not available for time entry for xxx lorsque j'essaie de saisir des temps pour le compte d'un employé ?

Pourquoi mes absences n'apparaissent-elles pas dans mon calendrier de saisie des temps ?

Pourquoi les temps saisis par les employés ne sont-ils pas transférés correctement dans le calendrier de saisie des temps ? Par exemple, l'employé saisit 9:00-12:00, mais cette valeur s'affiche sur son calendrier sous la forme 7:00-10:00.

Comment ajouter des valeurs de worktag dans le dossier de la catégorie Mes favoris dans l'invite Worktags ?

Quelle est la différence entre les tranches horaires dont le statut est Jamais soumis et celles dont le statut est Non soumis ?

J'ai modifié le poste d'un employé. Pourquoi le nouveau poste apparaît-il sur des tranches horaires antérieures au changement ?

Un employé a effectué le pointage d'arrivée sur un mobile et son responsable a utilisé le calendrier de saisie des temps pour pointer sa sortie. Pourquoi la vignette de la page d'accueil de l'employé n'affiche-t-elle pas son pointage de sortie et pourquoi Workday n'a-t-il pas mis à jour son statut dans l'application mobile ?

Comment renseigner le détail de mon travail à partir de mon pointage d'arrivée précédent lorsque j'utilise le mode de saisie des temps par pointage d'arrivée ?

Pourquoi est-ce que je ne vois pas les options Ajout express, Saisie automatique à partir du calendrier ou Saisie automatique depuis une semaine précédente quand je saisis les temps ?: Vérifiez que :
Vous avez activé les options dans le modèle de saisie des temps approprié.
Vous avez configuré la règle de sécurité du processus de gestion Saisir les temps
vous permettant de bénéficier des droits d'accès aux options de saisie des temps.
Vous avez activé les modifications de sécurité en attente.
Lorsque je sélectionne une option de saisie automatique, pourquoi est-ce que je ne peux pas copier les temps d'une semaine précédente ?: L'employé n'a déclaré aucun temps dans la semaine que vous essayez de copier. Si aucune semaine n'est proposée, cela signifie que l'employé n'a pas déclaré de temps dans les semaines précédentes.
Pourquoi est-ce que je ne vois aucune de mes heures saisies précédemment sur la page Ajout express ?: L'option Ajout express permet uniquement d'ajouter des tranches horaires à votre calendrier. Elle ne permet pas d'afficher, de modifier ou de remplacer les tranches horaires déjà saisies. Toutefois, vous recevrez un message d'erreur si vous essayez d'ajouter des heures qui sont en conflit avec des tranches horaires existantes dans votre calendrier.
Pourquoi est-ce que je reçois le message Date is not available for time entry for xxx lorsque j'essaie de saisir des temps pour le compte d'un employé ?: Workday ne trouve pas de calendrier de périodes pour cet employé. Il y peut y avoir plusieurs raisons à cela :
L'employé n'a pas de calendrier de périodes ou le calendrier n'inclut pas la semaine pour laquelle vous souhaitez saisir des temps.
L'employé n'est pas actif.
Pourquoi mes absences n'apparaissent-elles pas dans mon calendrier de saisie des temps ?: Vous avez probablement enregistré votre demande d'absence pour plus tard et ne l'avez pas encore soumise. Les absences saisies via la tâche
Demander une absence
ne s'affichent pas dans votre calendrier tant qu'elles n'ont pas été soumises. En revanche, les absences saisies via l'invite
Type de temps
s'affichent dans votre calendrier au moment de leur saisie.
Pourquoi les temps saisis par les employés ne sont-ils pas transférés correctement dans le calendrier de saisie des temps ? Par exemple, l'employé saisit 9:00-12:00, mais cette valeur s'affiche sur son calendrier sous la forme 7:00-10:00.: Vous n'avez probablement pas configuré le fuseau horaire local de l'employé, du site ou de l'environnement client. Workday essaie d'abord d'utiliser le fuseau horaire de l'employé. Si vous ne l'avez pas configuré, Workday recherche le fuseau horaire du site. Si vous n'avez pas configuré le fuseau horaire du site, Workday recherche alors le fuseau horaire de l'environnement client. Si vous n'avez pas configuré le fuseau horaire de l'environnement client, Workday utilise l'heure du Pacifique pour toutes les saisies de temps.
Voir Concept : prise en charge des fuseaux horaires locaux.
Comment ajouter des valeurs de worktag dans le dossier de la catégorie Mes favoris dans l'invite Worktags ?: Dans le menu des actions associées du worktag, sélectionnez
Favori
.
Quelle est la différence entre les tranches horaires dont le statut est Jamais soumis et celles dont le statut est Non soumis ?: Le statut Jamais soumis
correspond aux tranches horaires supprimées avant approbation, tandis que le statut Non soumis
correspond aux tranches horaires qui n'ont pas encore été soumises pour approbation.
J'ai modifié le poste d'un employé. Pourquoi le nouveau poste apparaît-il sur des tranches horaires antérieures au changement ?: Vous avez mis à jour le détail du poste de l'employé sans modifier son emploi. Utiliser le processus de gestion Changer d'emploi
pour ajouter le nouveau poste aux tranches horaires à compter de la date d'effet de la modification.
Voir Gérer un transfert/une mutation, une promotion ou un changement d'emploi.
Un employé a effectué le pointage d'arrivée sur un mobile et son responsable a utilisé le calendrier de saisie des temps pour pointer sa sortie. Pourquoi la vignette de la page d'accueil de l'employé n'affiche-t-elle pas son pointage de sortie et pourquoi Workday n'a-t-il pas mis à jour son statut dans l'application mobile ?: Workday met à jour les vignettes de la page d'accueil et les boutons pointage d'arrivée/de sortie sur l'application mobile via les événements de pointage, et non les tranches horaires. Workday crée des tranches horaires, et non des événements de pointage, lorsque vous utilisez la fonction Corriger l'événement de pointage en sélectionnant l'une des options suivantes :
Événements isolés dans le calendrier de saisie des temps.
Modifier la saisie des temps
dans le rapport
Modifier et approuver des temps
.

Pour ajouter des événements de pointage, utilisez l'une des méthodes suivantes :

Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez
Présences et absences
Ajouter un événement de pointage
.
Dans le rapport
Modifier et approuver des temps
, ajoutez un événement de pointage de sortie à un pointage d'arrivée isolé en sélectionnant
Renseigner automatiquement les heures de sortie prévues
.
Utilisez le rapport
Historique des pointages
ou
Mon historique de pointage
.
Comment renseigner le détail de mon travail à partir de mon pointage d'arrivée précédent lorsque j'utilise le mode de saisie des temps par pointage d'arrivée ?: Cochez la case
Utiliser les valeurs par défaut de l'arrivée précédente
dans la tâche
Pointage d'arrivée
pour copier des données telles que le type d'horaire, le poste et les worktags de l'arrivée précédente. Cette option est disponible lorsque vous pointez votre arrivée après une pause repas ou une pause.