Régulariser les temps calculés

Vérifiez que vous ne saisissez pas des temps pour des jours verrouillés dans le calendrier de périodes.

Configurez le processus de gestion Saisir les temps
et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Time Tracking.

Modifiez ou ajoutez des temps calculés pour le compte d'un employé. Utilisez cette tâche si les types de calcul existants ne correspondent pas à vos besoins. Vous pouvez également utiliser cette tâche s'il existe une exception concernant un employé en particulier. Par exemple, vous avez affecté un nouveau calendrier de travail à un employé au milieu d'une période bimensuelle et ce nouveau calendrier a une date de début de calcul bimensuel différente. Par conséquent, vous devez régulariser les résultats du calcul des heures supplémentaires bimensuelles de l'employé.

Éléments à prendre en compte pour la régularisation des temps calculés :

Cette tâche s'applique uniquement aux temps saisis. Pour régulariser les saisies d'absence, utilisez Workday Absence Management.

Vous ne pouvez pas régulariser vos propres temps calculés.

Vous pouvez procéder à des régularisations à tout moment. Sachez toutefois que lorsque vous soumettez des régularisations de temps calculés, les temps de la semaine ou de la période sont automatiquement routés à l'étape d'approbation, même s'ils n'ont pas encore été soumis ou qu'ils ont été déjà été approuvés.

Régularisez les temps calculés uniquement une fois la saisie des temps terminée pour la semaine ou la période considérée. Workday n'exécutera alors plus aucun calcul pour cette semaine ou cette période.

Accédez à la tâche

Régulariser les temps calculés

Sélectionnez un

Employé

et la

Date

correspondant au jour de la semaine ou de la période que vous voulez régulariser.

Vous pouvez régulariser les temps calculés de la semaine incluant la date sélectionnée. Par exemple, vous avez configuré le modèle de saisie des temps de l'employé pour soumettre les temps par période et la date que vous avez sélectionnée tombe dans une semaine incluant plusieurs périodes. Vous pouvez régulariser les temps saisis pour les jours de la semaine qui font partie de la période de la date sélectionnée.

Autre exemple, le segment lundi - mercredi fait partie d'une période et le segment jeudi - vendredi fait partie d'une autre période d'un employé qui soumet ses temps par périodes. Si vous sélectionnez la date du mercredi, vous pouvez procéder à des régularisations pour lundi, mardi ou mercredi.

Pour modifier ou ajouter des temps calculés :

Régularisez le nombre d'heures d'une tranche horaire calculée à partir des temps déclarés.

Pour supprimer une ligne, régularisez les heures correspondantes avec une valeur nulle.

Pour modifier un marqueur de calcul ou un worktag, régularisez les heures de la ligne existante avec une valeur nulle, puis ajoutez une nouvelle ligne avec le nouveau marqueur ou worktag.

Si vous avez besoin de modifier le code de saisie des temps, utilisez plutôt la tâche

Saisir les temps d'un employé

Pour ajouter manuellement des tranches horaires calculées non associées à une tranche horaire déclarée, ajoutez une ligne sous

Temps calculés supplémentaires (ne résultant pas des temps déclarés)

Vous pouvez sélectionner n'importe quel code de saisie des temps, et pas seulement ceux pour lesquels l'employé est éligible. Si vous sélectionnez un code pour lequel l'employé n'est pas éligible, vérifiez que l'employé satisfait aux règles d'éligibilité de la paie concernant le gain applicable.

Cochez la case

Confirmer la régularisation des temps calculés

(Facultatif) Pour rétablir les temps calculés générés par Workday, cochez la case

Effacer les régularisations (revenir aux calculs du système)

Si l'employé est admissible aux calculs bimensuels des temps, cette option efface tous les ajustements des temps calculés pour la semaine en cours et la deuxième semaine de la période bimensuelle.

Les tranches horaires calculées régularisées sont transmises pour approbation. Le statut des tranches horaires régularisées affiche la valeur Régularisée
dans le calendrier de saisie des temps.

Gina a enregistré 5 heures de travail sur un projet spécial vendredi dernier. Habituellement, votre unité légale rémunère au tarif normal les employés travaillant sur ce projet spécial. Néanmoins, Gina est rémunérée en heures supplémentaires. Logan, qui dispose des droits d'accès appropriés, accède à la tâche

Régulariser les temps calculés

. Elle modifie les marqueurs de calcul pour les 5 heures travaillées vendredi sur le projet spécial et les fait passer du statut Standard
au statut Heures supplémentaires
. Elle régularise le nombre d'heures standard en indiquant 0 au lieu de 5 et ajoute une nouvelle ligne contenant 5 heures supplémentaires.

(Facultatif) Créez une validation des temps qui avertit les employés lorsqu'ils tentent de saisir des temps pour une semaine ou une période qui comprend des régularisations.