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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Approuver des temps en masse

Approuver des temps en masse

Sécurité :
  • Domaine
    Custom Report Creation
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Domaine
    Business Process Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez utiliser la tâche
Gestion des opérations en masse
 pour faire avancer en masse les événements de révision des temps (événements du processus de gestion
Saisir des temps
 nécessitant une approbation). Grâce à cette tâche, les approbateurs gagnent du temps en n'allant pas réviser chaque événement individuellement.
Nous recommandons d'utiliser la tâche
Gestion des opérations en masse
 pour de meilleurs résultats et une usabilité accrue. Vous pouvez cependant utiliser la tâche
Faire avancer en masse des processus de gestion
 pour faire avancer un événement particulier pour un employé donné.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un rapport personnalisé
    .
    Créez un rapport personnalisé qui génère une liste des événements de révision des temps devant être approuvés. Le rapport doit au minimum :
    • Être
      Avancé
       ou
      Simple
      .
    • Utiliser la source de données
      All Time Review Events
      .
    • Utiliser le filtre de source de données
      Mass Advance Criteria for Time Period
      .
    • Contenir un filtre avec une condition AND définissant le champ de rapport
      Manually Advanceable
       pour qu'il affiche la valeur Oui.
    • Renvoyer moins de 50 000 événements de révision des temps.
  2. Accédez à la tâche
    Gestion des opérations en masse
    . Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type d'opération en masse
    Sélectionnez
    Faire avancer un processus de gestion
    .
    Rapport d'entrée
    Sélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé précédemment.
    Fréquence d'exécution
    Sélectionnez une fréquence d'exécution.
  3. Cochez la case
    Aller directement à la dernière étape
     pour vous assurer d'effectuer toutes les approbations.
    Si vous ne cochez pas cette case, Workday n'avance les processus de gestion que d'une seule étape. Si vous ne cochez pas cette case et que votre processus de gestion
    Saisir les temps
     contient plusieurs étapes, les événements de révision des temps risquent d'être incomplets.
  4. Sélectionnez le processus de gestion
    Saisir les temps
     pour naviguer jusqu'aux champs appropriés.
Une fois le processus terminé avec succès, Workday approuve tous les événements de révision des temps.
Si vous avez approuvé des saisies de temps après avoir exécuté le calcul de la paie, utilisez la tâche
Exécuter le calcul de la paie
 et sélectionnez soit
Calcul intelligent (différentiel)
, soit
Calcul intelligent (différentiel) à partir d'événements
.