Étapes : définir la gestion de la participation
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Tracking :
- Reports: Time Tracking
- Set Up: Time Attendance
Vous pouvez définir des alertes de participation pour votre organisation et utiliser un système de points pour encourager le respect de la règle de participation. Vous pouvez associer des événements de participation à des points et permettre aux responsables de justifier les infractions aux règles de participation ou de remplacer des points si nécessaire. Workday affiche également des alertes de présence dans le rapport
Modifier et approuver des temps
.- Accédez à la tâcheCréer un statut de temps de présence.
- Créez un ou plusieurs statuts de présence.Exemple : vous voulez que Workday vous avertisse lorsqu'un employé enregistre son arrivée ou sa sortie plus de 10 minutes avant ou après l'heure prévue. Vous créez les statuts de présence suivants :
- Pointage d'arrivée anticipé (>10 min.)
- Pointage d'arrivée tardif (>10 min.)
- Pointage de sortie anticipé (>10 min.)
- Pointage de sortie tardif (>10 min.)
- Accédez à la tâcheCréer une configuration des points de temps de présence.Saisissez une valeur de point pour chaque statut de temps de présence. Vous pouvez également saisir une date dans le champExpiration après (jours)de sorte qu'après un nombre de jours donné, Workday retire les points de présence de l'employé. Saisissez une valeur entre 1 et 366.
- Accédez à la tâcheCréer un motif de justification du temps de présence.
- Créez des motifs que les responsables peuvent sélectionner pour justifier un événement de temps de présence. Exemple : rendez-vous médical.
- Accédez à la tâcheCréer un ensemble de règles de temps de présence.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date d'effetSaisissez une date d'effet. Lors du test, assurez-vous que l'ensemble de règles de présence est actif à la date du test ou après.OrdreWorkday exécute les règles par ordre de priorité. Workday applique un seul statut de participation par pointage d'arrivée ou de sortie.Statut de présenceSélectionnez un statut de présence que vous avez créé ou créez-en un nouveau.Type de pointageWorkday renseigne automatiquement ce champ en fonction de votre sélection dans la colonneÉvénement lié à une période de travail.MinutesSaisissez le nombre de minutes avant ou après un événement lié à la période de travail pendant lesquelles Workday doit appliquer ce statut à la tranche horaire.Opérateur relationnelSélectionnezInférieur àouSupérieur à.Événement lié à une période de travailÉvénement lié à une période de travail issu du calendrier de travail de l'employé ou de Workday Scheduling. Lorsque vous ne souhaitez pas effectuer le suivi de la participation pour les pauses repas et les pauses, sélectionnez :- Première date de début de la période de travailpour évaluer la première tranche de la période de travail planifiée de la journée. Exemple : la tranche de travail du matin avant une pause repas.
- Dernière sortie de la période de travailpour évaluer la dernière tranche de la période de travail planifiée. Exemple : la tranche de travail de l'après-midi après une pause repas.
Exemple : pour créer une règle qui applique le statut En retard sur la pause repas aux employés qui retournent plus de 10 minutes après leur pause repas de 30 minutes, saisissez les valeurs suivantes :Statut de présenceEn retard à partir de la pause repasMinutes40Opérateur relationnelsupérieur àÉvénement lié à une période de travailAprès le début de la pause repas - (Facultatif) Définir des non présentations.
- Accédez à la tâcheCréer une éligibilité à une règle de temps de présence.
- Sélectionnez unEnsemble de règleset des règles d'éligibilité pour appliquer l'ensemble de règles à des groupes d'employés.Vous pouvez sélectionner des groupes d'employés en fonction des règles d'éligibilité à la gestion des temps et améliorer la performance en ajoutant un pays ou un profil d'emploi.Workday recommande que les employés ne soient éligibles qu'à un seul ensemble de règles de temps de présence à la fois. Lorsque des employés sont éligibles à plusieurs ensembles de règles de temps de présence à la fois, Workday ne leur applique qu'un seul ensemble de règles. Workday applique en premier l'ensemble de règles le plus ancien.
- Pour permettre aux responsables de modifier les données de temps de présence, configurez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Time Tracking :
- Mettre à jour : ajuster les points de temps de présence des employés
- Worker Data: Justifier le statut de temps de présence
- Worker Data: Justifier le temps de présence en masse
Cet exemple décrit comment Workday évalue le temps de présence lorsque les périodes de travail contiennent des pauses repas.
Un employé doit travailler la période de travail de 8:00 à 16:30 avec une pause repas de 12:00 à 12:30. Pour vérifier le temps de présence, Workday fractionne la période de travail en plusieurs périodes de travail :
Équipe | Heures |
|---|---|
Shift 1 | 8:00 - 12:00 |
Période de travail 2 | 12:30 - 16:30 |
L'employé travaille les heures suivantes :
Entrée | Sortie |
|---|---|
8:00 | 12:45 |
13:15 | 16:30 |
Règle de statut de présence en retard | Résultat |
|---|---|
10 minutes > Début de la période de travail prévue
| En retard.
Workday compare l'arrivée de 13h15 à l'heure de début de la période de travail 2. |
10 minutes > Premier jour de la période de travail de planning
| Aucun statut de présence.
Workday compare uniquement le pointage d'arrivée de 8:00 à l'heure de début de la période de travail complète. |
Vous pouvez accéder aux rapports suivants pour afficher les données de temps de présence :
- Enregistrements des saisies de temps de présence des employés
- Points de temps de présence des employés