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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Définir le rapport Modifier et approuver des temps

Définir le rapport Modifier et approuver des temps

  • Créez des marqueurs de calcul des temps.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Tracking
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Le rapport
Modifier et approuver des temps
 est un rapport configurable qui permet aux responsables ou aux chargés des temps de réviser, de modifier, de soumettre et d'approuver les temps pour tous leurs employés dans une vue consolidée. Dans le rapport, vous pouvez sélectionner le nom d'un employé pour consulter les totaux et les validations récapitulatives. Vous pouvez utiliser le rapport
Modifier et approuver des temps
 au lieu de
Mes tâches
 .
Le rapport
Modifier et approuver des temps
 totalise chaque jour par heure. Lorsque vous effectuez un suivi des temps par jour, Workday n'affiche pas les valeurs dans la section
Synthèse
 .
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un modèle d'approbation des temps
    .
    Exécutez la tâche :
    Option Description
    Réviser les temps par période
    Cochez cette case pour permettre aux approbateurs de réviser et d'approuver les temps pour des périodes différentes de la semaine.
    Workday affiche dans le rapport l'invite
    Afficher les options
     qui permet aux approbateurs de sélectionner un calendrier hebdomadaire ou de périodes. Le rapport affiche tous les employés éligibles au calendrier sélectionné.
    Pour les calendriers de périodes, les chargés de la révision doivent sélectionner le calendrier de périodes qu'ils souhaitent consulter.
    Lorsque les chargés de révision sélectionnent
    Réviser les temps par période
    , Workday n'affiche pas l'invite
    Jour de début de la semaine
     .
    Jour de début de la semaine
    Lorsque vous activez uniquement la vue hebdomadaire, sélectionnez le jour de début de la semaine à approuver.
    Lorsque les responsables révisent les temps par semaine, ils peuvent uniquement approuver les temps des employés ayant le même
    Jour de début de la semaine
    . Les responsables peuvent consulter les heures de subordonnés directs pour lesquels la semaine de travail démarre un autre jour, mais ils ne peuvent pas utiliser le rapport pour valider leurs heures.
  2. (Facultatif) Dans l'onglet
    Filtres par défaut des employés
     , sélectionnez des champs de recherche supplémentaires à afficher dans le rapport :
    • Afficher le type de salarié
    • Afficher le type d'employé
    • Afficher le type de taux de rémunération
    • Afficher le statut d'exonération de l'emploi
    Vous pouvez ajouter des valeurs qui apparaissent automatiquement dans les champs de recherche que vous venez d'ajouter. Pour ajouter au rapport des filtres que les approbateurs ne peuvent pas modifier, ajoutez des valeurs sans cocher la case pour afficher le champ dans le rapport. Workday applique un filtre implicite au rapport selon les valeurs que vous avez saisies.
  3. (Facultatif) Renseignez l'onglet
    Modifier et approuver des temps
      :
    Option Description
    Réduire les vignettes récapitulatives supérieures
    Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez que la vignette récapitulative en haut du rapport soit réduite par défaut.
    Ne pas afficher les données de planification
    Sélectionnez cette option lorsque vous ne souhaitez pas inclure les données de planification provenant de Workday Scheduling ou du calendrier de travail. Désélectionnez la case à cocher pour afficher :
    • Heures d'arrivée et de sortie prévues chaque jour calendaire.
    • Total des heures prévues pour la période dans chaque ligne d'employé.
    Pour les employés associés à des modèles de saisie des temps pour lesquels la case
    Activer Workday Scheduling
     est cochée, les données Workday Scheduling sont affichées dans le rapport
    Modifier et approuver des temps
     . Pour tous les autres employés, nous affichons les données de planification provenant du calendrier de travail.
    Désactiver la saisie automatique
    Cochez cette case pour désactiver la saisie automatique des heures pour les événements de pointage isolés et les tranches horaires incomplètes.
  4. Dans l'onglet
    Éligibilité
     , dans l'invite
    Pays
     , sélectionnez les pays dans lesquels les responsables ou administrateurs exécuteront le rapport. Si le pays n'est pas inclus dans un modèle, le rapport s'exécute avec le modèle d'approbation des temps global.
  5. (Facultatif) Si vos responsables soumettent les temps par période, approuvent les temps par période, ou soumettent et approuvent les temps par période, accédez à la tâche
    Modifier un modèle de saisie des temps
     .
    Dans l'onglet
    Sans date d'effet
     , développez la section
    Processus de gestion
     . Sélectionnez
    Soumettre par période
    .
  6. Ajoutez des personnes chargées de la révision au domaine
    Manager: Time Tracking Manager Edit and Approve
     .
Si vous approuvez des saisies de temps après avoir lancé le calcul de la paie, utilisez la tâche
Exécuter le calcul de la paie
. Sélectionnez
Calcul intelligent (différentiel)
 ou
Calcul intelligent (différentiel) à partir d'événements
.