Concept : attribuer une date d'effet aux modèles de saisie des temps
Vous pouvez appliquer des dates d'effet aux modèles de saisie des temps pour prendre en charge les modifications de la législation, des conventions syndicales ou de la politique de l'unité légale et garantir ainsi l'exactitude des saisies de temps des employés. Exemple : lorsque des modifications légales entrent en vigueur au début de l'année, un administrateur de la gestion des temps peut mettre à jour les configurations à l'avance et à une date future pour qu'elles entrent en vigueur le 1er janvier.
La gestion des temps permet aux administrateurs de la gestion des temps de créer des configurations de modèle de saisie des temps avec des éléments à date d'effet qui ont un impact sur les calculs des temps, les totaux et l'enregistrement des saisies des temps. Vous pouvez afficher les configurations à date d'effet actuelles, passées et futures pour suivre facilement les modifications au fil du temps.
Workday met automatiquement à jour les modèles de saisie des temps créés avant la version 2025R1 le 15/03/2025 de façon à intégrer des données à date d'effet avec une date d'effet au 01/01/1930. Lorsque vous modifiez un modèle de saisie des temps existant, vous pouvez modifier les données des dates d'effet existantes ou en créer de nouvelles. Par exemple, vous avez un modèle de saisie des temps d'arrivée/de sortie. Lorsque vous modifiez ce modèle, vous voyez une configuration existante avec une date d'effet au 01/01/1930. Vous créez une nouvelle configuration avec une date d'effet au 01/09/2025 et vous mettez à jour la règle d'éligibilité.
Lorsque vous modifiez une configuration de modèle de saisie des temps historique et que les modifications affectent les calculs des temps, vous devez exécuter les calculs pour la période concernée. Pour éviter des résultats de paie négatifs, soumettez toutes les tranches horaires pour approbation avant d'exécuter la paie.
Supprimer des modèles de saisie des temps ou des données à date d'effet
Vous pouvez supprimer les configurations gérées par date d'effet des modèles de saisie des temps.
Si le modèle de saisie des temps n'a qu'une seule configuration de date d'effet ou si vous voulez supprimer un modèle de saisie des temps entier avec plusieurs configurations de date d'effet, utilisez la tâche
Supprimer un modèle de saisie des temps
. Lorsqu'un modèle de saisie des temps a plusieurs configurations de date d'effet, utilisez la tâche
Supprimer les données à date d'effet d'un modèle de saisie des temps
pour supprimer les configurations. Lorsque vous supprimez les données d'un modèle de saisie des temps à date d'effet utilisé dans une tranche horaire, nous vous recommandons de relancer les calculs des temps pour cette période. Copie d'un modèle de saisie des temps à date d'effet
Pour créer un nouveau modèle de saisie des temps avec une date d'effet différente mais une configuration similaire, copiez un modèle de saisie des temps existant. Pour copier des modèles de saisie des temps à date d'effet, utilisez la tâche
Copier un modèle de saisie des temps
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