Concept : heures de changement de journée
L'heure de changement de journée dans le calendrier de travail d'un employé définit l'heure de début de la journée et de la semaine de travail d'un employé. Le paramètre Heure de changement de journée indique également comment Workday doit affecter les dates aux tranches horaires calculées.
Workday affecte la même date calculée à chaque tranche horaire d'un jour, que celles-ci chevauchent ou non des jours calendaires. Cette approche a un impact sur des calculs tels que les calculs standard des heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires. L'heure de changement de journée garantit qu'une date calculée représente une période de 24 heures exacte. Par conséquent, les calculs d'heures supplémentaires quotidiens s'appliquent sur une période de 24 heures, indépendamment de la période de travail de l'employé ou de ses heures de travail réelles. De même, les calculs hebdomadaires des heures supplémentaires s'appliquent sur une période de 168 heures, indépendamment de la période de travail de l'employé ou de ses heures de travail réelles.
Lorsqu'un employé clique sur
OK
pendant la saisie des temps, Workday fractionne les tranches horaires en fonction de l'heure de changement de journée et affecte les dates calculées aux tranches horaires calculées. Les tranches horaires déclarées de l'employé restent dans le calendrier de saisie des temps telles qu'elles ont été initialement déclarées, mais Workday les utilise pour exécuter les calculs. Vous pouvez consulter les tranches horaires calculées dans l'onglet Calculé(
e) des tranches horaires déclarées.Date de la tranche horaire calculée
Lorsqu'une tranche horaire déclarée dépasse l'heure de changement de journée, le paramètre L'
heure de changement de journée
divisée par le calendrier de travail détermine la date que Workday affecte à la tranche horaire calculée. Workday fractionne la tranche horaire déclarée en deux tranches calculées. Workday affecte ensuite la date appropriée à chaque tranche selon que vous sélectionnez l'option Jour en cours du jour précédent
ou l'option Jour actuel du jour suivant
.- Exemple : jour en cours correspondant au jour précédent
- L'heure de changement de journée est 15:00 et le paramètre L'heurede changement de journée est divisée parle jour actuel du jour précédent.Workday affecte :
- La date du calendrier précédent aux tranches horaires avant l'heure de changement de journée.
- Date du calendrier déclarée aux tranches horaires après l'heure de changement de journée.
Tranches horaires déclaréesTranches horaires calculées6:00 - 15:00, 23 février6:00 - 15:00, 22 février11:00 - 17:00, 23 février11:00 - 15:00, 22 février15:00 - 17:00, 23 février15:00 - 23:00, 23 février15:00 - 23:00, 23 février - Exemple : jour en cours depuis le jour suivant
- L'heure de changement de journée est 15:00 et le paramètre L'heurede changement de journée est divisée parle jour actuel du jour suivant.Workday affecte :
- Date du calendrier déclarée aux tranches horaires avant l'heure de changement de journée.
- Date du calendrier suivante : tranches horaires suivant l'heure de changement de journée.
Temps déclarésTranches horaires calculées6:00 - 15:00, 23 février6:00 - 15:00, 23 février11:00 - 17:00, 23 février11:00 - 15:00, 23 février15:00 - 17:00, 24 février15:00 - 23:00, 23 février15:00 - 23:00, 24 février
Changements de changement de journée
Workday évalue les heures de changement de journée sur une base quotidienne lors du calcul des temps afin que vous puissiez modifier l'heure de changement de journée d'un employé en milieu de semaine.
Exemple : vous affectez un employé à un nouveau calendrier de travail avec une autre heure de changement de journée. Workday calcule la première partie de la semaine (avant le changement) en fonction de l'heure de changement de journée initiale. Workday calcule la seconde partie de la semaine en fonction de la nouvelle heure de changement de journée.
Si un employé saisit des temps entre la fin de l'heure de changement de journée et le début de l'heure de changement de journée suivante, Workday calcule ses temps en fonction de l'heure de changement de journée correspondant à minuit. Workday attribue alors à sa tranche horaire une date calculée correspondant à la date du calendrier.