FAQ : Gestion des temps sur les périphériques mobiles

Lorsque vous configurez des attestations dans l'environnement client et que vous les ajoutez aux modèles de saisie des temps des employés, ceux-ci peuvent créer des attestations de temps.

Vous ne pouvez pas lancer l'action d'affectation d'un calendrier de travail depuis l'application mobile. Toutefois, les responsables peuvent effectuer les mêmes actions dans le processus de

gestion Affecter un calendrier de travail

sur mobile que dans

Mes tâches

sur leur ordinateur de bureau. Exemple : les responsables peuvent approuver les demandes d'affectation de calendriers de travail aux employés.

Vous pouvez désactiver

la tâche Saisir mes temps

sur les périphériques mobiles même pour les employés dont les fonctionnalités d'arrivée et de sortie sont activées sur leur ordinateur de bureau. Si vous n'utilisez pas les zones de géorepérage, la désactivation

de la fonction Saisir mes temps

peut réduire le nombre de pointages de sortie provenant de lieux non approuvés. Pour désactiver

la tâche Saisir mes temps

sur mobile, sélectionnez

Désactiver le pointage d'arrivée/de sortie sur mobile

dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - système

.

Lorsque vous activez l'option des pointages d'arrivée standard sur mobile dans les paramètres au niveau de l'environnement client, les rappels de pointage de sortie sont automatiquement disponibles et ne peuvent pas être désactivés pour les employés. Les employés peuvent désactiver individuellement leurs messages de rappel.

Vous pouvez accéder à l'ensemble des tâches et des rapports à l'aide d'un navigateur web mobile. Pour voir les tâches disponibles dans l'application mobile, voir Référence : tâches de gestion des temps et de planification dans Workday Mobile.

Non, Workday affiche uniquement le texte d'aide sur la version bureau.

Les employés et les responsables ne peuvent pas effectuer de demandes d'absence dans le worklet Gestion des temps de l'application mobile. Toutefois, ils peuvent utiliser le worklet Gestion des absences sur l'application mobile pour demander des absences. Lorsqu'un employé demande une absence, les responsables peuvent utiliser le worklet Gestion des temps sur l'application mobile pour effectuer les mêmes actions dans le processus de gestion

Demander une absence

que dans

Mes tâches

sur leur ordinateur de bureau. Par exemple, les responsables peuvent approuver les demandes d'absence. 

La fonction Rappel de pointage de sortie est automatiquement disponible avec les pointages d'arrivée standard sur mobile. Il n'existe aucun paramètre au niveau de l'environnement client qui permet de désactiver ces rappels. Toutefois, les employés peuvent désactiver eux-mêmes les notifications. Pour désactiver ces notifications :

Accédez
à Paramètres
du worklet Gestion des temps sur l'application mobile.
Sélectionnez
Notifications push
.
Basculer
le pointage d'arrivée/de sortie
sur désactivé.

Vous pouvez accomplir les mêmes actions dans les processus de gestion sur ordinateur de bureau et mobile même si l'action de lancement du processus de gestion n'est pas disponible sur mobile.

Non

Lorsque vous utilisez Workday Scheduling, vous pouvez garantir que les employés n'effectuent le pointage d'arrivée et de sortie sur mobile que depuis les lieux où ils sont prévus au travail. Voir Étapes : définir les zones de géorepérage pour la saisie des temps sur mobile.

Sélectionnez

Désactiver le pointage d'arrivée/de sortie sur périphérique mobile

dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - système

. En cochant cette case, vous empêchez les employés de votre environnement client d'utiliser l'option de saisie des temps pour le pointage d'arrivée et le pointage de sortie dans l'application mobile Workday. Les employés peuvent toujours enregistrer leur pointage d'arrivée ou de sortie lorsqu'ils utilisent des navigateurs web sur des périphériques mobiles. Ce paramétrage ne désactive pas les tâches

Saisir les temps

,

Saisir les temps d'un employé

ou

Mon calendrier

.

Définissez une ou plusieurs zones de géorepérage dans la section

Paramètres de localisation

du modèle de saisie des temps. Les employés peuvent pointer à l'arrivée et à la sortie sur mobile uniquement s'ils se trouvent sur les sites que vous définissez.

Configurez les règles d'authentification pour :

Bloquer les adresses IP.
Autoriser uniquement l'accès via des réseaux spécifiques.
Limiter l'accès aux tâches
Pointage d'arrivée
et
de sortie
.

Non. Vous pouvez utiliser des worktags pour rendre obligatoire un site lors de la saisie des temps. Vous pouvez ensuite utiliser le site pour déterminer si un employé se trouve à son poste de travail.

Les employés peuvent choisir parmi les types de sortie configurés dans leurs modèles de saisie des temps. Les employés dont les modèles de saisie des temps autorisent les pauses repas et les pauses ont un bouton

Pause

sur leur vignette de page d'accueil ainsi qu'un bouton

Pointage de sortie

. Lorsqu'ils sélectionnent

Pause

, Workday l'invite à sélectionner

Pause

ou

Pause repas

, selon la configuration du modèle de saisie des temps.

Les employés peuvent ajouter des informations supplémentaires sur les pointages d'arrivée et de sortie, notamment le type de temps, les commentaires et les worktags. L'option des pointages d'arrivée standard sur mobile prend en charge les nouvelles fonctionnalités sur mobile, notamment les attestations de pause repas et de pause et les zones de géorepérage.