FAQ : Demandes de temps

Non. Les demandes de temps sont différentes des temps déclarés. Bien que les demandes de temps incluent des marqueurs de calcul des temps , elles ne sont pas comptabilisées dans le temps travaillé. Les employés doivent saisir des temps correspondant aux temps qu'ils ont demandés pour être payés.

Workday ne recommande pas l'utilisation des validations de processus de gestion pour les demandes de temps. Les validations de processus de gestion ne peuvent pas être mises en évidence lorsque l'utilisateur saisit une demande de temps à partir des rapports

Demandes de temps

ou

Demande de temps de mon équipe

. Les validations de processus de gestion déclenchées s'affichent dans Mes tâches pour l'utilisateur.

Cette version prend en charge plusieurs demandes d'arrivée/de sortie. Cela permet aux utilisateurs de créer facilement plusieurs demandes de temps à partir d'un seul envoi s'ils savent qu'ils doivent demander la même heure pour plusieurs jours consécutifs.

Les employés peuvent afficher les demandes de temps dans le calendrier classique . Si leur calendrier de saisie des temps est configuré de façon à n'afficher que le calendrier de périodes, ils peuvent afficher leurs demandes de temps dans le rapport

Mes demandes de temps

. ConsulterDéfinir les calendriers de saisie des temps .

La validation Nombre de jours autorisés après la date du jour est utilisée pour limiter le nombre de jours dans le futur pendant lesquels l'utilisateur peut saisir des demandes de temps. Si vous saisissez une valeur de

0

, les utilisateurs peuvent uniquement créer des demandes de temps pour la date du jour. Dans la mesure où les demandes de temps utilisent la date du calendrier , les demandes de temps après minuit sont considérées comme des demandes du jour suivant.

Le marqueur de calcul des temps de la demande de temps est utilisé pour faire correspondre la demande de temps aux temps travaillés lorsqu'elle est déclarée. Vous pouvez suivre les écarts arrivée demandés et les temps déclarés à des fins de planification . Une fois qu'une demande de temps est mise en correspondance avec une tranche horaire, les colonnes

Calculé

des rapports

Demandes de temps

et

Demandes de temps de mon équipe

affichent ce détail. Vous pouvez également utiliser l' objet de gestion Combinaison de temps travaillés et demandés pour générer des rapports sur les demandes de temps et les comparer au temps travaillé.

Le rapport

Demandes de temps de mon équipe

est un responsable qui permet aux responsables d'afficher les demandes de temps de tous leurs subordonnés directs. Si un autre utilisateur a besoin de voir les demandes de temps, Workday recommande de créer un rapport personnalisé.

Les colonnes

de type calculé

sont vide car :

Aucune tranche horaire ne correspond à la demande de temps. Affichez la section
Mettre en correspondance des demandes de temps et des tranches horaires
dansConcept : demandes de temps .
La demande de temps n'est pas approuvée. La mise en correspondance n'est possible que pour les demandes de temps dont le statut est Approuvé.

Bien que les demandes de temps comportent des marqueurs de calcul des temps , elles ne sont pas comptabilisées dans les totaux hebdomadaires, car les demandes de temps ne correspondent pas aux temps de l'employé qui ont été transmis à la paie.