FAQ : Demandes de temps
- Les employés sont-ils payés en fonction des demandes de temps ?
- Non. Les demandes de temps sont différentes des temps déclarés. Bien que les demandes de temps incluent des marqueurs de calcul des temps, elles ne sont pas comptabilisées dans les temps travaillés. Pour être payés, les employés doivent saisir des temps correspondant aux temps demandés.
- Est-il possible de configurer des validations de processus de gestion pour les demandes de temps ?
- Workday ne recommande pas l'utilisation de validations du processus de gestion pour les demandes de temps. Les validations des processus de gestion ne peuvent pas être présentées lorsque l'utilisateur saisit une demande de temps à partir des rapportsDemandes de tempsouDemandes de temps de mon équipe. Les validations des processus de gestion déclenchées s'afficheront dans Mes tâches pour l'utilisateur.
- Les utilisateurs peuvent-ils saisir des demandes d'arrivée/de sortie pour plusieurs jours ?
- Dans cette version, nous prenons en charge les demandes de jours d'arrivée ou de sortie multiples. Cela permet aux utilisateurs de créer facilement plusieurs demandes de temps à partir d'une seule soumission s'ils saisissent qu'ils doivent demander les mêmes temps pour plusieurs jours consécutifs.Pour les demandes d'arrivée/de sortie à un jour unique, la date de début doit être identique à la date de fin, même après minuit.Les exemples suivants montrent le nombre de demandes de temps créées lorsqu'un employé soumet une seule demande de temps avec la même date de début et de fin et avec des dates de début et de fin différentes :Date de débutDate de finHeure de débutHeure de sortieRésultat2025-03-172025-03-179:00 PM02:001 demande est créée2025-03-172025-03-189:00 PM02:002 demandes de temps sont crééesSi vous voulez autoriser uniquement les utilisateurs à soumettre une seule demande avec des heures de début et de fin, cochez la case Autoriserles demandes d'arrivée/de sortie uniquesdans le code de la demande de temps.
- Comment configurer la validation du nombre de jours autorisé après la date du jour lorsque les demandes de temps dépassent minuit ?
- La validation du nombre de jours autorisé après la date du jour permet de limiter le nombre de jours dans le futur pour lesquels l'utilisateur peut saisir des demandes de temps. Si vous saisissez une valeur de0, les utilisateurs peuvent uniquement créer des demandes de temps pour la date du jour. Dans la mesure où les demandes de temps utilisent la date du calendrier, les demandes de temps au-delà de minuit sont considérées comme des demandes du jour suivant.Si vous saisissez0dans la validation du paramètre Jours autorisés après la date du jour et qu'un employé saisit une demande de temps comprise entre 9:00 et 2:00, la validation se déclenche. Pour ce cas d'utilisation, définissez la valeur de la validation du paramètre Jours autorisés après la date du jour sur1.
- Qui peut accéder au rapport Demandes de temps de mon équipe ?
- Le rapportDemandes de temps de mon équipeest un rapport qui permet aux responsables de consulter les demandes de temps de tous leurs subordonnés directs. Si un autre utilisateur a besoin de voir les demandes de temps, Workday recommande de créer un rapport personnalisé.
- Pourquoi aucune donnée n'apparaît dans les colonnes Calculé des rapports Demandes de temps et Demandes de temps de mon équipe ?
- Les colonnesCalculéessont vides pour l'une des raisons suivantes :
- Aucune tranche horaire ne correspond à la demande de temps. Afficher la sectionMise en correspondance des demandes de temps et des tranches horairesdans Concept : demandes de temps.
- La demande de temps n'est pas approuvée. La mise en correspondance n'est possible que pour les demandes de temps dont le statut est Approuvé.
- Pourquoi les demandes de temps ne sont-elles pas affichées dans les totaux hebdomadaires ?
- Bien que les demandes de temps soient associées à des marqueurs de calcul des temps, elles ne sont pas comprises dans les totaux hebdomadaires, car les demandes de temps ne correspondent pas aux temps de l'employé transmis à la paie.