Étapes : définir la sécurité segmentée pour les codes de saisie des temps
Vous pouvez sécuriser les codes de saisie des temps à l'aide de la sécurité par segment. Cela vous permet de contrôler les codes de saisie des temps que les employés, responsables et administrateurs peuvent utiliser. Vous pouvez vous assurer que les utilisateurs voient et interagissent uniquement avec les codes de saisie des temps correspondant à leurs rôles et responsabilités.
Lorsqu'un employé n'a pas accès au code de saisie des temps par défaut configuré dans son modèle de saisie des temps, Workday l'empêche d'utiliser la tâche
Pointage d'arrivée mobile fondé sur un site
.- Accédez à la tâcheCréer un segment de sécurité de code de saisie des temps.Créez des segments pour chaque rôle de sécurité avec tous les codes de saisie des temps auxquels vous souhaitez que ce rôle ait accès.Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
- Créez des groupes de sécurité par segment qui subvention à certains groupes de sécurité l'accès aux nouveaux segments de sécurité de codes de saisie des temps. Vous pouvez créer des groupes distincts pour différents rôles. Exemple : créez des groupes distincts pour les employés et les responsables. Lorsque vous créez des groupes de sécurité par segment pour les employés, incluez au moins l'un des deux groupes de sécurité prédéfinis par Workday suivants :
- Salarié (pour lui-même)
- Intervenant extérieur (pour lui-même)
- Ajoutez les groupes de sécurité par segment à la règle du domaineAccess Time Entry Code (Segmented)dans le domaine fonctionnel Time Tracking. Accordez aux groupes de sécurité par segment autorisation Afficher et modifier .
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.Dans la sectionGestion des temps, sélectionnezActiver la sécurité par segment pour les codes de saisie des temps.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - HCMdans le domaine fonctionnel System.
Vos employés sont éligibles pour le code de saisie des temps Jury, mais vous voulez que seuls les responsables, et non les employés, puissent saisir et modifier des temps avec ce code. Incluez Lieu de travail dans le segment de sécurité du code de saisie des temps pour les responsables, mais pas dans le segment pour les employés.
Utilisez le rapport
Tous les segments de sécurité des codes de saisie des temps
pour afficher les segments des codes de saisie des temps, les codes de saisie des temps associés, les données des groupe de sécurité et les domaines auxquels appartiennent les groupes de sécurité.Accédez à la tâche
Exécuter l'analyseur de configuration des temps
pour vérifier si tous les codes de saisie des temps appartiennent à un segment de sécurité de code de saisie des temps. Les utilisateurs ne peuvent pas accéder aux codes de saisie des temps qui ne sont pas sécurisé via un segment, sauf s'ils sont sécurisé directement via le domaine. Révisez le rapport Afficher les résultats de l'analyseur de configuration des temps
. L'onglet Avertissements
répertorie tous les codes de saisie des temps qui ne sont pas associés à au moins un segment.Lorsque vous créez de nouveaux codes de saisie des temps, ajoutez-les aux segments de sécurité de code de saisie des temps afin que les utilisateurs puissent y accéder pendant les tâches de saisie des temps.