Concept : calendriers de périodes pour la gestion des temps
Qu'est-ce qu'un calendrier de périodes ?
Le calendrier de périodes, associé au calendrier des périodes de paie, détermine le moment où les salariés sont rémunérés pour le temps travaillé. Il définit :
- Les dates ouvertes pour la saisie des temps.Vous pouvez définir des dates de verrouillage pour empêcher les salariés de saisir des temps lorsque la paie est en cours de traitement.
- Les saisies de temps (dates) à charger pour une période de paie.
Un calendrier de périodes doit être affecté à un salarié pour permettre à ce dernier de saisir des temps.
Les calendriers de périodes ne déterminent pas les dates de début et de fin de la semaine de travail d'un salarié. Par défaut, la semaine de travail commence le dimanche, à moins que le calendrier du salarié n'indique une autre date.
Les dates de début et de fin de période ne doivent pas nécessairement être identiques à celles de la période de paie. En outre, vous pouvez mapper plusieurs périodes à une seule période de paie. Exemple : vous pouvez mapper plusieurs périodes hebdomadaires à une période de paie bimensuelle.
Éléments à prendre en compte pour la définition des calendriers de périodes
Le mode de configuration des calendriers de périodes dépend des pratiques de traitement de la paie :
- Les dates de période et de période de paie correspondent.
- Si vous payez les salariés pour les temps travaillés aux dates couvertes par la période de paie, Workday Payroll et Time Tracking peuvent partager le même calendrier de périodes. Ce scénario peut être utilisé pour payer l'arriéré des temps ; les salariés sont alors rémunérés pour tous les temps travaillés, plusieurs jours après avoir travaillé.Scénario :
- La période de paie est comprise entre le 01/01/2019 et le 14/01/2019.
- La date de paiement tombe le 21/01/2019.
- Lorsque vous exécutez le traitement de la paie pour la période allant du 01/01/2019 au 14/01/2019, vous souhaitez payer les temps travaillés pour ces mêmes dates.
Solution : créez un calendrier de périodes dont l'Utilisationest commune à laPaieet à laGestion des temps.Bonne pratique : si les périodes hebdomadaires s'alignent avec les périodes de paie hebdomadaires, créez un calendrier de périodes partagé coïncidant également avec le calendrier de travail. - Les dates de période et de période de paie ne correspondent pas.
- Utilisez cette méthode lorsque les temps normaux sont rémunérés au moyen du Traitement de la paie et que les temps non standard sont extraits de la Gestion des temps avec un retard. Vous pouvez utiliser cette méthode pour payer l'arriéré des temps normaux ou exceptionnels.Lorsque vous payez les temps en retard, l'administrateur de la paie doit utiliser la tâcheExécuter le calcul de la paie rétroactiveavant d'exécuter la paie pour chaque période. Workday Payroll peut ainsi payer les temps des jours situés en dehors de la période de paie en cours de traitement.Scénario :
- La période de paie est comprise entre le 16/11/2019 et le 30/11/2019.
- La date de paiement tombe le 30/11/2019.
- Lorsque vous exécutez le traitement de la paie pour cette période, vous souhaitez payer les temps travaillés entre le 11/11/2019 et le 24/11/2019 (une période de deux semaines).
- Vous souhaitez définir des périodes hebdomadaires afin de verrouiller des périodes à la fin de chaque semaine pour mieux faire appliquer la saisie des temps.
Solution :- Créez un calendrier de périodes de paie dont l'Utilisationest définie surPaie.
- Créez un calendrier de périodes distinct dont l'Utilisationest définie surGestion des temps.
- Liez les calendriers de périodes en mappant :
- Le calendrier de périodes à un calendrier de périodes de paie.
- Chaque calendrier de périodes à la période de paie correspondante.Par exemple, mappez les périodes du 11/11/2019 au 17/11/2019 et du 18/11/2019 au 24/11/2019 à la période de paie du 16/11/2019 au 30/11/2019.
Comment les calendriers de périodes sont-ils affectés aux employés ?
- Affectez des calendriers de périodes aux employés en sélectionnant, lors de leur définition, des règles d'éligibilité pour ceux-ci.
- Affectez des calendriers de périodes de paie aux employés en liant des calendriers de périodes aux lots de paie.