Concept : traitement des temps calculés par Workday Payroll
Intégration de Workday Payroll et Time Tracking
Workday Payroll permet de payer aux salariés les temps calculés approuvés suivis via Workday Time Tracking. Pour configurer les applications de façon à ce qu'elles fonctionnent ensemble, vous devez mapper les gains aux marqueurs de calcul des temps et associer les périodes de gestion des temps aux périodes de paie.
Récupération des temps par Workday Payroll pour exécuter la paie
Durant la tâche
Exécuter le calcul de la paie
, Workday : - Récupère les périodes de gestion des temps mappées aux périodes de paie en cours de traitement.
- Détermine les dates pour importer les temps en fonction des dates de début et de fin des périodes de gestion des temps mappées.
- Filtre les tranches horaires calculées approuvées.Si le traitement concerne une sous-période, Workday recherche les temps avec des dates :
- Concomitantes ou postérieures à la date de début de la sous-période de paie.
- Concomitantes ou antérieures à la date de fin de la sous-période de paie ou à la date de fin de la période de gestion des temps, suivant celle qui tombe le plus tôt.
- Pour les gains, récupère les temps calculés approuvés dont les marqueurs de calcul correspondent aux marqueurs affectés aux gains.
Bonnes pratiques des administrateurs de la paie
- Assurez-vous que toutes les corrections apportées aux temps sont approuvées avant de finaliser le processus de calcul de la paie rétroactive. Ainsi, Workday ne pourra pas créer un écart négatif de paie rétroactive pour les temps initialement payés. Utilisez les rapports suivants pour identifier les employés dont les corrections de tranche horaire n'ont pas été approuvées :
- Résultats du calcul de la paie rétroactive pour un groupe d'employés
- Résultats du calcul de la paie rétroactive pour un employé
- Audit des résultats du calcul de la paie rétroactive - rapport détaillé
- Utilisez la tâcheExécuter le calcul de la paie rétroactiveavant chaque paie :
- Pour traiter les corrections de la période précédente.
- Lorsque vous payez les temps avec un délai.
- Exécutez la paie lorsque la période de gestion des temps est verrouillée.Le calendrier de périodes permet d'identifier les dates verrouillées durant lesquelles les employés ne peuvent pas saisir les temps. Les utilisateurs habilités peuvent modifier la date à laquelle une période est verrouillée si vous avez besoin de plus de temps pour terminer la paie.
- Recalculez la paie, si nécessaire.Utilisez la tâcheExécuter le calcul de la paieet sélectionnez soitCalcul intelligent (différentiel), soitCalcul intelligent (différentiel) à partir d'événements(limité aux saisies de temps et d'absence).
Cumul des temps
Workday peut importer des données, telles que les worktags et les taux de remplacement, à partir des tranches horaires calculées dans Workday Payroll à des fins notamment de calcul des coûts. Workday crée des lignes de résultat de la paie distinctes pour chaque combinaison de worktags et de taux de remplacement. Si un employé a plusieurs emplois, Workday cumule les tranches horaires par poste. Vous pouvez définir un cumul dans l'onglet
Time Block Aggregation
de la tâche Maintain Pay Component Related Calculations for Aggregation
.Utilisation des taux de remplacement
Si cela a été configuré pour un code de saisie des temps, vous pouvez saisir un taux de remplacement pour une tranche horaire. Si une tranche horaire est associée à un taux de remplacement, ce dernier est disponible dans Workday Payroll et peut être utilisé dans le calcul de la paie. Pour utiliser le taux de remplacement dans un calcul de la paie, utilisez le calcul de valeur d'instance
Time Tracking: Override Rate for Time Block
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