Définir les calculs de création de tranches horaires
- Sécurité : domaineSet Up: Time Calculationsdans le domaine fonctionnel Time Tracking Calculations.
Utilisez les calculs de création de tranches horaires si Workday doit générer des tranches horaires calculées supplémentaires fondées sur des conditions horaires spécifiques. Les tranches horaires supplémentaires sont indépendantes des autres. En d'autres termes, le calcul n'est pas lié à une tranche horaire et son exécution ne dépend pas d'une tranche horaire existante. Par exemple, vous pouvez utiliser ce calcul pour :
- Attribuer une prime à des employés qui travaillent un certain nombre d'heures au cours d'une semaine.
- Créer une tranche horaire de huit heures pendant un jour férié, qu'un employé déclare ou non des temps pour ce jour.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul des temps.
- PourType de calcul, sélectionnezCalcul de création de tranches horaires.
- Dans la sectionCritères, identifiez les conditions devant être respectées pour générer la nouvelle tranche horaire. Vous pouvez sélectionner une condition parmi les conditions prédéfinies par Workday ou créer les vôtres à l'aide de la tâcheCréer un champ calculé.
Option Description Conditions de période de travailSélectionnez une condition parmi les conditions fondées sur lapériode de travail.# objet de gestion.Conditions de jourSélectionnez une condition parmi les conditions fondées sur l'objet de gestionJour.La plupart des conditions prédéfinies par Workday définissent les heures de début et de fin d'une journée en fonction de l'option d'heure de changement de journée associée à l'employé. Vous pouvez cependant créer vos propres conditions en fonction du jour calendaire.Conditions de semaineSélectionnez une condition parmi les conditions fondées sur l'objet de gestionSemaine. - Dans la sectionRésultats:
- Indiquez une durée pour la nouvelle tranche horaire en saisissant une valeur fixe ou en sélectionnant un champ calculé.Les champs calculés numériques des objets de gestion suivants sont valides :
- Employé.
- Jour, si le calcul utiliseConditions de jourouSemaine, s'il utiliseConditions de semaine.
- Sélectionnez les marqueurs de calcul des temps à ajouter à la nouvelle tranche horaire.
- Dans le champJour fondé sur, sélectionnez :
- Date calculéepour marquer les tranches horaires calculées en fonction de l'option d'heure de changement de journée.
- Date de la période de travailpour marquer les tranches horaires calculées avec la date de la période de travail en fonction de l'Option de groupement des tranches de la période de travail. Cette option figure dans le modèle de saisie des temps.
- (Facultatif) Dans la sectionAvancé, définissez les options supplémentaires.Ces options sont disponibles lorsque vous sélectionnez uneCondition de jourdans la sectionCritères:
Option Description Doit travailler le jour prévu avantDoit travailler le jour prévu aprèsWorkday génère les tranches horaires des employés en fonction de leurs horaires de travail avant ou après le jour que vous avez indiqué dans les conditions horaires de jour. Workday recherche jusqu'à 8 jours avant ou après la condition de jour sélectionnée pour rechercher le jour prévu précédent ou suivant.Si vous sélectionnez les deux options, elles doivent toutes les deux être vraies pour que Workday génère une tranche horaire. Exemple : un employé doit travailler le jour prévu avant le jour férié pour être éligible à la rémunération des jours fériés.Utiliser les données de Workday SchedulingCochez cette case pour permettre à Workday de déterminer les heures prévues d'un employé dans Workday Scheduling plutôt que dans les calendriers de travail issus de la Gestion des temps. Vous devez activer Workday Scheduling pour que cela prenne effet. Cette option n'est disponible que si vous sélectionnez l'optionDoit travailler le jour prévu avant, l'optionDoit travailler le jour prévu aprèsou les deux.Inclure des marqueurs de calculWorkday génère des tranches horaires pour les employés dans les cas suivants :- Ils ont des tranches horaires marquées avec ces marqueurs de calcul.
- Les tranches horaires correspondent à un jour répondant aux conditions horaires de jour que vous avez configurées.
- In theGroupstab, add time calculation group snapshots with the appropriate effective dates to specify which workers are eligible for the calculation.
Pour les calculs basés sur un jour ou une période de travail, Workday affiche les tranches horaires supplémentaires dans le jour. Pour les calculs basés sur une semaine, les tranches horaires s'affichent dans le dernier jour de la semaine.
Workday inclut les tranches horaires calculées supplémentaires dans les totaux hebdomadaires. Lorsque vous sélectionnez
Somme basée sur la quantité calculée
dans le modèle de saisie des temps, Workday inclut également les tranches horaires calculées supplémentaires dans les totaux quotidiens.Générez une tranche horaire en prime de cinq heures si un employé saisit 45 heures ou plus en une semaine.
- Créez un champ calculé appeléTemps déclarés sur une semainequi additionne les temps déclarés par un employé pour une semaine :
- Accédez à la tâcheCréer un champ calculé.
- Définissez le champ calculé :ChampValeurNom du champTemps déclarés sur une semaineObjet de gestionSemaineFonctionSomme d'instances associéesChamp associéTime Blocks for a WeekInstances pour lesquelles la condition est vraieIs Reported Time BlockChamp à additionnerNombre total d'heures (Gestion des temps)
- Créez un champ calculé appeléTemps déclaré supérieur ou égal à 45 heures. Le champ de rapport indique Vrai si la somme des temps déclarés sur une semaine est supérieure ou égale à 45 heures :
- Accédez à la tâcheCréer un champ calculé.
- Définissez le champ calculé :ChampValeurNom du champTemps déclaré supérieur ou égal à 45 heuresObjet de gestionSemaineFonctionCondition vrai/fauxChampTemps déclarés sur une semaineOpérateursupérieur ou égal àType de comparaisonValeur indiquée dans ce filtreValeur de comparaison45
- Créez le calcul :ChampValeurConditions de semaineTemps déclaré supérieur ou égal à 45 heuresQuantité (valeur)5Ajouter des marqueursRegular
Affectez des priorités aux calculs des temps.