Concept : absences calculées

Workday évalue les tables absence similaires aux absences pour déterminer s'il convient d'exécuter des calculs des heures. Bien que les tables absence puissent avoir des heures de début et de fin, Workday considère les tables absence comme des heures uniquement. Cela signifie que les calculs des temps ne sont pas exécutés pour les types de calcul , tels que les calculs de différentiel de périodes de travail , lorsque les employés saisissent des absences selon des tables absence , et que les tranches d'absences temps calculés ne sont pas créées.

Les employés peuvent soumettre des absences sous la forme d'une seule demande pour une absence configurée avec des heures de début et de fin lorsque cette absence dépasse minuit. Vous pouvez configurer cette option pour l'absence. ConsulterCréer des absences .

Une absence qui dépasse minuit a uniquement une tranche horaire déclarée. Pour créer une tranche temps calculés , vous devez cocher la case à cocher

"Activer les absences calculées"

dans le modèle de saisie des temps. ConsulterÉtapes : définir les absences calculées .

Lorsque vous soumettez des temps, vous devez soumettre les absences pour les deux semaines pour que l'absence soit soumise. En tant que responsable de, vous allez remarquez des tâches distinctes pour les deux semaines. Vous devez approuver les deux pour que l'absence puisse être soumise. Les absences qui chevauchent l'heure de changement de semaine peuvent être supprimées de l'une ou l'autre des semaines.

Lorsque vous révisez les temps, les deux semaines doivent être approuvées pour que l'absence puisse être approuvée. Lorsque vous révisez les temps par semaine, l'absence s'affiche uniquement dans la semaine où elle commence.

Lorsque vous utilisez la saisie des temps par gros volume avec la tâche Saisir les temps d'un employé, les absences qui dépassent l'heure du changement de semaine ne sont prises en compte que dans la semaine au cours de laquelle elles commencent.

Lorsque vous soumettez des temps en masse, vous devez soumettre des temps en masse pour les deux semaines pour que les absences soient soumises en masse.

Lorsque vous régularisez les temps calculés, les temps calculés qui chevauchent l'heure de changement de semaine sont fractionnées en fonction de l' heure de changement de journée. Seules les heures incluses dans la fourchette de dates de la tâche peuvent être modifiées. Vous pouvez accéder à une semaine adjacente pour modifier les heures restantes.

La saisie des temps, y compris les absences saisies via la Gestion des temps, est limitée par la date de verrouillage de la période de saisie des temps du calendrier de périodes. Lorsque la période est verrouillée, les utilisateurs ne peuvent pas modifier ou saisir de nouvelles tranches horaires ou absences sauf s'ils ont accès au domaine

Time Tracking: Exempt from Lockout

.

Les absences saisies depuis la fonction Absences ne sont pas soumises à cette restriction. Lorsque vous utilisez la fonction Absences pour saisir une absence qui tombe dans une période de saisie des temps verrouillée et que l' option

Activer les absences calculées

est sélectionnée dans le modèle de saisie des temps, vous devez réexécuter les calculs des temps pour obtenir la bonne absence temps calculés .

Les tranches d'absences calculées recevoir une date de période de travail lorsqu'une période de travail avancée est configurée dans le modèle de saisie des temps. Lorsqu'une période de travail avancée est configurée, les totaux par jour dans le calendrier de saisie des temps reflètent la date de la période de travail. Les calculs des temps qui font référence à la date de la période de travail utilisent également cette valeur pour les absences temps calculés .

Une période de travail peut être définie avec, au choix :

Temps travaillé uniquement.
Absences uniquement.
Les deux.

Les absences déclarées n'ont pas de date de période de travail et ne sont pas comptabilisées dans le cadre d'une période de travail.

Les tranches d'absences déclarées après minuit utilisent la date de début de l'absence comme date de déclaration.