Éléments de définition : attestations des temps

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des attestation des temps. Elle explique :

Pourquoi effectuer cette configuration.

Comment cette configuration s'intègre dans Workday.

Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.

Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Les attestations des temps sont des questionnaires auxquels les employés répondent au sujet de leurs pauses repas et de leurs pauses lorsqu'ils effectuent le pointage de sortie à la fin de leur période de travail. Workday peut également générer des attestations lorsque les employés reviennent après une pause repas ou une pause. Une fois que les employés ont soumis leur attestation, vous pouvez générer un rapport sur leurs réponses.

Avantages pour l'entreprise

Les attestations vous permettent de :

Déterminer si les employés se conforment aux politiques et réglementations fédérales, nationales ou de l'unité légale concernant les pauses repas et les pauses.

Recueillir les réponses d'attestation sans que les responsables aient à effectuer un suivi auprès des employés après coup ou en dehors de Workday.

Cas d'utilisation

Un employé n'a pas pris sa pause repas prévue. Lorsqu'il effectue le pointage de sortie à la fin de sa période de travail, il peut indiquer s'il renonce à sa pause repas. Il peut ensuite ajouter un commentaire expliquant pourquoi il l'a manqué.

Un employé travaille plus de 6 heures sans prendre de pause. Lorsqu'il effectue le pointage de sortie à la fin de sa période de travail, Workday l'invite à expliquer pourquoi il a dépassé le temps qui lui est imparti entre les pauses.

Un employé reprend le travail plus tôt que prévu après sa pause repas. Workday l'empêche de pointer son retour au travail tant que la durée complète de sa pause repas n'est pas terminée.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Avez-vous besoin de vous assurer que les salariés prennent leurs pauses repas, leurs pauses ou les deux ?	Vous pouvez créer des règles d'attestation distinctes pour les violations de pause repas et les violations de pause.
Devez-vous avertir les employés lors de leur retour au travail si leur pause repas ou leur pause était trop courte ? Avez-vous besoin de les empêcher de pointer leur retour ?	Vous pouvez définir une validation critique qui empêchera les employés de pointer leur retour au travail lorsqu'ils ne prennent pas une pause repas ou une pause suffisamment longues. Vous pouvez également créer des validations d'avertissement qui envoient simplement un avertissement à l'employé plutôt que de l'empêcher de pointer son retour.
Avez-vous besoin d'autoriser les salariés à refuser leurs pauses repas ?	Lorsque vous créez des invites et des réponses d'attestation, vous pouvez indiquer que certaines réponses sont des refus de pause repas.
Devez-vous payer les employés pour les pauses repas qu'ils ne prennent pas mais qu'ils ne refusent pas ?	Vous pouvez utiliser les calculs de création de tranches horaires afin de générer des tranches horaires avec pénalité pour les employés qui ne prennent pas leur pause repas sans pour autant la refuser.
Avez-vous besoin de générer un questionnaire qui s'affiche à la fin d'une période de travail, mais qui n'est pas lié aux pauses repas ou aux pauses ?	Vous pouvez créer une règle de condition à utiliser dans les attestations de fin de période de travail. Lorsque la condition est remplie, Workday affiche les questions d'attestation que vous configurez. Si vous choisissez d'utiliser une règle de condition personnalisée, n'utilisez pas d'ensemble de règles sur les pauses repas et les pauses.

Recommandations

Créez un rapport personnalisé que les responsables peuvent utiliser pour afficher les violations, les réponses d'attestation et les commentaires des employés.

Actions requises

Les attestations de temps sont uniquement disponibles pour le mode de saisie des temps pointage d'arrivée et sortie.

Limites

Cette fonctionnalité ne peut pas être utilisée avec des horloges de pointage tierces.

Vous pouvez uniquement générer des validations de durée de pause repas ou de pause lorsque les employés utilisent une sortie de type Pause repas
ou Pause
. La validation ne se déclenche pas pour le type de sortie Fin
.

Définition de l'environnement client

Aucun impact.

Sécurité

Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Tracking :

Domaine	Éléments à prendre en compte
Reports: Time Tracking	À configurer pour générer des rapports sur les violations de pause repas et de pause, les réponses d'attestation et les commentaires des employés.
Set Up: Time Tracking	À configurer pour définir les attestations.
Worker Data: Time Calendar	À configurer pour afficher les tranches horaires avec des violations.

Processus de gestion

Aucun impact.

Reporting

Aucun impact.

Intégrations

Aucun impact.

Relations et interactions

Fonctionnalités	Éléments à prendre en compte
Calculs des temps	Vous pouvez utiliser les calculs de création de tranches horaires pour générer une tranche horaire avec pénalité pour les employés qui travaillent pendant leur pause repas ou leur pause.
Paie	Définissez Workday Payroll de façon à ce que les employés soient payés pour le temps supplémentaire travaillé pendant leur pause repas ou leur pause.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.