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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des occurrences d'absence

Étapes : définir des occurrences d'absence

  • Créez des tables d'absences, des types d'absence de longue durée et des absences afin de pouvoir activer des occurrences d'absence associées.
  • Consultez les éléments de définition des occurrences d'absence.
Vous pouvez configurer des occurrences d'absence pour surveiller le nombre de jours d'absence consécutifs des employés, afin de vous conformer aux exigences de réglementaires en matière de rapport et à celles de votre unité légale. Vous pouvez configurer des occurrences d'absence pour les types d'absence suivants :
  • Tables d'absences.
  • Types d'occurrence personnalisés regroupant différents types d'absence.
  • Types d'absence.
  • Absences.
  1. Activez les règles de sécurité des domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave afin que les utilisateurs puissent accéder aux rapports sur les occurrences d'absence :
    • Worker Data: Absence Occurrences
    • Worker Data: Absence Occurrences (vue du responsable)
    Voir Étapes : activer les domaines fonctionnels et les règles de sécurité.
  2. Modifiez la règle de sécurité de ces domaines. Accordez les autorisations Afficher et Modifier aux groupes de sécurité devant accéder aux rapports sur les occurrences d'absence.
  5. (Facultatif) Accédez au rapport
    Afficher le détail des occurrences d'absence
     .
    Effectuez une analyse de conformité pour une organisation ou un type d'absence.
    Exemple : vous devrez peut-être imposer à vos employés de prendre des congés pendant un nombre précis de jours consécutifs pour répondre aux exigences réglementaires locales. En cochant la case L'
    employé n'a pas d'occurrence correspondante
     , vous pouvez voir quand les employés n'ont pas pris de congés sur une période spécifique.
    Par défaut, Workday n'inclut pas les événements d'absence ou d'absence de longue durée en attente ou nécessitant une approbation dans les occurrences d'absence. Vous pouvez cocher la case
    Inclure les événements en attente
     pour joindre les événements en attente aux événements approuvés. Exemple : les données d'absence d'un employé contiennent 3 jours consécutifs avec les statuts "Approuvé", "Approuvé" et "En attente" pour les événements d'absence ou d'absence de longue durée associés. Lorsque vous :
    • Vous ne cochez pas cette case, Workday renvoie une occurrence d'absence de 2 jours.
    • Vous cochez la case, Workday renvoie une occurrence d'absence de 3 jours avec le statut En cours.
Workday exécute une tâche en arrière-plan toutes les 4 heures pour détecter et recalculer automatiquement les occurrences d'absence en fonction de certaines modifications. Exemple : lorsque les calendriers de travail des employés changent, les données de leurs occurrences d'absence peuvent changer en raison de modifications apportées à leurs jours de travail.
Lorsque vous désactivez un calendrier de travail, Workday ne recalcule pas les occurrences d'absence des employés directement affectés au calendrier avant sa désactivation. Vous devez recalculer manuellement les occurrences d'absence pour ces employés.
Vous pouvez utiliser la tâche
Recalculer les occurrences d'absence
 afin de refaire le calcul manuellement pour un employé ou un type d'occurrence spécifique.