Concept : prévisions de soldes pour les absences
Prévisions de soldes
Vous pouvez utiliser la section
Soldes prévus
pour afficher :
- Les soldes actuels des absences d'un employé.
- Les soldes prévus des absences d'un employé.
Workday affiche la section
Soldes prévus
pour les éléments suivants dans Mes tâches
:
- Rectifier les demandes d'absence.
- Réviser les corrections d'absence.
- Rectifier les corrections d'absence.
Les données de prévision de soldes n'apparaissent que pour les régimes d'absences effectuant le suivi des soldes. La grille répertorie les régimes d'absences et les absences associées auxquelles l'employé est éligible, telles que "jour férié flottant" ou "congés". Pour chaque régime, elle affiche les soldes suivants :
Champ | Description |
|---|---|
Quantité disponible
| Quantité d'heures ou de jours disponibles dans le solde du régime d'absences de l'employé, jusqu'à la date affichée dans le champ de date Les soldes prévus ci-dessous sont calculés en date du .
Absences disponibles = Heures cumulées - (Demandes d'absence approuvées + en attente). Les demandes dont le statut est Enregistré pour plus tard ne s'affichent pas. |
Quantité demandée
| Quantité d'heures ou de jours figurant dans la demande d'absence en cours. |
Quantité restante
| Quantité d'heures ou de jours disponibles moins les heures ou jours payés dans la demande en cours jusqu'à la date affichée dans le champ Les soldes prévus ci-dessous sont calculés en date du .
Une exception à cette règle peut s'appliquer lorsque le régime d'absences est doté d'une limite d'absence inférieure. |
Quantité non rémunérée
| Quantité d'heures ou de jours non rémunérés figurant dans la demande en cours. N'est visible que par les utilisateurs révisant les demandes ou corrections d'absence. |
Les valeurs sont indiquées à la date affichée au-dessus de la grille
Soldes prévus
et tiennent compte des régularisations éventuelles suite à une fin d'emploi.Mode de calcul de la quantité restante par Workday
Quantité disponible
- Quantité demandée
= Quantité restante
. Si la demande d'absence d'un employé tombe sous la limite inférieure définie pour le solde du régime, le solde
Quantité restante
affiche cette limite.- Exemple 1 : limite inférieure d'absence = zéro
- Le régime d'absencesCongésautorise les employés à utiliser des congés non rémunérés lorsqu'ils ont épuisé le solde de leur régime. Le régime d'absences comporte les paramètres suivants :
- Limite inférieure d'absence = zéro
- Heures non rémunérées autorisées ? = Oui
Si le solde de Morgane est de 6 heures et qu'elle demande 8 heures d'absence, Workday affiche ces soldes prévus :Quantité disponibleQuantité demandéeQuantité restanteQuantité non rémunérée (visible uniquement par les évaluateurs)68Zéro2 - Exemple 2 : limite inférieure d'absence = -4
- Le régime d'absencesMaladieautorise les employés à utiliser jusqu'à quatre heures supplémentaires de maladie rémunérées. Le régime d'absences comporte les paramètres suivants :
- Limite inférieure d'absence = -4
- Heures non rémunérées autorisées ? = Oui
Le solde d'absences maladie d'Amit est de six heures et il en demande huit. Workday affiche les soldes prévus suivants :Quantité disponibleQuantité demandéeQuantité restanteQuantité non rémunérée (visible uniquement par les évaluateurs)68-2ZéroSi Amit demande 12 heures au lieu de 8, ses soldes seront les suivants :Quantité disponibleQuantité demandéeQuantité restanteQuantité non rémunérée (visible uniquement par les évaluateurs)612-42
Incidence des corrections sur les prévisions de soldes
Lorsque vous corrigez une demande d'absence approuvée, le solde
Quantité demandée
affiche la différence entre la durée demandée à l'origine et le montant corrigé. Exemple :
- Si vous faites passer la demande initiale de quatre à six heures, le champQuantité demandéeaffiche +2.
- Si vous faites passer la demande initiale de six à quatre heures, le champQuantité demandéeaffiche -2.
Le solde affiché dans le champ
Quantité disponible
reflète la demande d'absence approuvée précédemment.